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奇魚微辦公牽手佰平教育 為企業(yè)開啟效率新篇章

2017/6/26 14:04:01 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導言:隨著企業(yè)信息化進程的加速,各企業(yè)為了提高工作效率、規(guī)范運作流程,都在積極部署諸如郵件、ERP、協(xié)同OA、CRM等辦公系統(tǒng)……那么,伴隨移動通訊技術的快速升級,如何借助手機的優(yōu)勢,幫助企業(yè)用戶獲得高效、快捷、安全的移動辦公體驗呢?在廣東佰平教育集團董事長劉萬良看來,工作場景的智能化、一體化至關重要。

  隨著企業(yè)信息化進程的加速,各企業(yè)為了提高工作效率、規(guī)范運作流程,都在積極部署諸如郵件、ERP、協(xié)同OA、CRM等辦公系統(tǒng)……那么,伴隨移動通訊技術的快速升級,如何借助手機的優(yōu)勢,幫助企業(yè)用戶獲得高效、快捷、安全的移動辦公體驗呢?在廣東佰平教育集團董事長劉萬良看來,工作場景的智能化、一體化至關重要。

  從80年代末期開始從事民辦教育至今,劉萬良可謂是教育界的資深“老兵”。作為伴隨新中國誕生和成長起來的50后一代,他有著那一代人特有的朝氣與激情。

  2002年,劉萬良成立廣東佰平人才培訓有限公司,專注于培訓服務。課堂上的他,教學細致認真,與學生“打成一片”。如今,佰平教育集團已經(jīng)在全國各地設立了38間連鎖機構,員工多達300多人。

  從教師到管理者這一的身份轉變,讓劉萬良逐漸意識到企業(yè)人均產(chǎn)出以及經(jīng)營效率的重要性!拔覀兊姆止颈椴妓拇ā⒑颖、湖南、江蘇等地,這么遠的距離,互相傳遞信息很麻煩,員工怎樣請假、怎樣報銷……這些我都需要隨時了解。而通過傳統(tǒng)方式去維持現(xiàn)代企業(yè)的運營,顯然已經(jīng)不合時宜,效率太低了。”

  有數(shù)據(jù)顯示,香港的人均產(chǎn)出是大陸的5倍,臺灣的人均產(chǎn)出是大陸的4倍。為什么會出現(xiàn)這么大的差距?在劉萬良看來,歸根結底是效率的問題。當他意識到手機已經(jīng)成為人們吃穿住行中不可分割的一部分,便果斷決定在集團內部署智能化、移動化辦公系統(tǒng)。

  在詳細了解及多方比較之后,劉萬良最終選擇微辦公作為解決集團移動辦公、提升企業(yè)運作效率的工具。面對市面上林林總總的免費軟件,劉萬良卻偏偏選擇了微辦公這樣一款付費產(chǎn)品,這讓佰平的很多員工難以理解。但劉萬良認為,免費意味著免責,一旦發(fā)生問題,對企業(yè)用戶而言將是巨大的損失,而付費系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值定會遠遠超過原本支付的費用。

  “現(xiàn)在我最常用的就是匯報功能,每天各地的員工發(fā)出關于收入的匯報、工作計劃、工作安排、工作結果的匯報,包括財務收入、支出資金安排的匯報,我隨時可以看到并且批復”。

  作為一家民營企業(yè)負責人,劉萬良需要嚴格控制集團開銷,錢花在哪里、花了多少……必須做到心中有數(shù)。在佰平有句話叫:有預算不超支,沒預算不開支。現(xiàn)在,微辦公的線上審批既能夠保證歷史審批憑證、單據(jù)有跡可循,又能夠實現(xiàn)隨時隨地處理業(yè)務。

  現(xiàn)在,劉萬良每天的行程計劃基本都用微辦公的【日程】來安排,可以隨時提醒,并且知會相關同事;同時,對于一直困擾集團如何準確考核員工出勤情況的難題,通過微辦公的【考勤】、【外勤】功能也得以輕松解決。此外,對于微辦公新上線的視頻會議、呼叫中心等功能,佰平教育也將逐一體驗,過渡使用。

  “我現(xiàn)在有兩樣東西離不開,一個是微信,一個就是微辦公。”劉萬良如是說。

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[責任編輯:徐燕萍]
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