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5月18日，由F-Council主辦的中國財界領(lǐng)袖前沿峰會在上海舉行，國內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司--攜程商旅CFO李健應(yīng)邀出席，并發(fā)表了主題為“云計算時代的差旅費(fèi)用管控”的演講，從技術(shù)革新的角度，深度解析了新型差旅費(fèi)用管控的優(yōu)勢。

攜程商旅CFO李健現(xiàn)場發(fā)表演講

“技術(shù)的發(fā)展正在推動財務(wù)管理的進(jìn)化。”李健認(rèn)為，云計算的崛起不僅為解決傳統(tǒng)財務(wù)管理難題提供了新的思路，更極大地拓展了財務(wù)管理工作的原有范疇。除了成本控制、全面預(yù)算、財務(wù)分析、風(fēng)險管理等工作外，在“云時代”的財務(wù)管理者更需要具備戰(zhàn)略思維，把握技術(shù)機(jī)遇，通過創(chuàng)新的解決方案提升整體業(yè)績績效。

對于財務(wù)管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中，差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但傳統(tǒng)的差旅流程仍然停留在“人力”時代，存在著過程繁瑣、員工費(fèi)力、難以管控等種種弊端。

如今，新型差旅費(fèi)用管控正在打破這一局面，并以顯著的成本節(jié)省，合規(guī)性及員工滿意度的提高獲得越來越多企業(yè)的青睞。李健介紹道，這種基于云計算技術(shù)的管控模式摒棄了費(fèi)時費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)差旅流程的自動化，為企業(yè)縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。

另外，企業(yè)還可將不同類型的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、各類差旅制度植入到差旅流程，通過系統(tǒng)提醒和管控員工在公司差旅制度的范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂，實現(xiàn)企業(yè)差旅“事后算賬”逐步向“事前評估、事中控制“的模式轉(zhuǎn)變。專業(yè)差旅管理公司也能為企業(yè)提供更優(yōu)惠的協(xié)議價格，以及精準(zhǔn)的差旅成本數(shù)據(jù)報告，一方面直接降低差旅成本，另一方面使企業(yè)準(zhǔn)確地了解整體財務(wù)狀況，更有的放矢地優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

演講最后，李健還分享了未來差旅管控的發(fā)展趨勢，她表示，隨著企業(yè)差旅管理跨入云時代，電子發(fā)票應(yīng)用、企業(yè)差旅情況預(yù)測、行業(yè)數(shù)據(jù)分析、以及差旅軌跡跟蹤服務(wù)將會越發(fā)普及。新型差旅管控模式能夠提供整合的企業(yè)差旅數(shù)據(jù)，使更為精準(zhǔn)合理的企業(yè)差旅情況預(yù)測成為可能；而大型TMC掌握行業(yè)差旅大數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)制定更有效的差旅政策提供依據(jù)。另外，有些TMC已經(jīng)提供基于差旅軌跡跟蹤的差旅安全增值服務(wù)，以攜程商旅為例，在安全事件發(fā)生時，攜程商旅可以為客戶提供詳細(xì)定位跟蹤報告，讓企業(yè)及時了解哪些出差員工在風(fēng)險發(fā)生地。