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易快報(bào)簽約世界500強(qiáng)企業(yè),助推殼牌費(fèi)用可視化與精細(xì)化管控

2020/5/11 9:12:40 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導(dǎo)言:近日,易快報(bào)簽約世界500強(qiáng)殼牌注資的知名能源合資企業(yè)——延長殼牌(四川),為其搭建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺,更好地滿足企業(yè)智能化油站管理的需求,通過技術(shù)整合,節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)費(fèi)用實(shí)時(shí)且全面的管控效率。

  近日,易快報(bào)簽約世界500強(qiáng)殼牌注資的知名能源合資企業(yè)——延長殼牌(四川),為其搭建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺,更好地滿足企業(yè)智能化油站管理的需求,通過技術(shù)整合,節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)費(fèi)用實(shí)時(shí)且全面的管控效率。

  延長殼牌(四川)石油有限公司(簡稱:延長殼牌)為陜西延長石油(集團(tuán))、殼牌(中國)、陜西天力投資有限公司三方股東共同注資成立。目前主要經(jīng)營加油站投資和成品油零售業(yè)務(wù)。目前,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展覆蓋了川內(nèi)最主要的19個(gè)城市,共有員工約3000人,運(yùn)營油站超過220座。

  在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,延長殼牌積極推進(jìn)品牌化與智慧油站的建設(shè)。在業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張下,管理面臨很大挑戰(zhàn)。各座加油站和管理員無法實(shí)時(shí)對信息追蹤管理,企業(yè)如何對支出費(fèi)用靈活且精細(xì)化控制,滿足便捷的報(bào)銷需求?

  易快報(bào)助其構(gòu)建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺

  易快報(bào)幫助延長殼牌實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管控,為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐,通過優(yōu)化報(bào)銷流程、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用支出管理,全方位滿足企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)要求。

  移動(dòng)報(bào)銷:由于地區(qū)加油站逐步擴(kuò)增,業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張,員工日常費(fèi)用報(bào)銷分散,通過易快報(bào),員工可隨時(shí)隨地提交申請單據(jù),同時(shí)實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。報(bào)銷單可關(guān)聯(lián)申請單據(jù),讓報(bào)銷業(yè)務(wù)有據(jù)可循,還可隨時(shí)查看申請事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  為了優(yōu)化審批流程縮短報(bào)銷周期,員工通過易快報(bào)提報(bào)單據(jù),審批流程清晰可見;配合易快報(bào)強(qiáng)大的自定義審批流功能,能有效規(guī)范審批流程監(jiān)管,提高報(bào)銷效率的同時(shí)還可加強(qiáng)內(nèi)部管理效能。

  智能票據(jù)識別:燃油零售、便利店等附加車輛服務(wù)需頻繁對公付款,產(chǎn)生大量發(fā)票和票據(jù),員工使用易快報(bào)實(shí)現(xiàn)智能識別單據(jù)或通過二維碼導(dǎo)入電子發(fā)票,即可完成發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真、查重,避免重復(fù)報(bào)銷,省去手工錄入和肉眼核驗(yàn),提高財(cái)務(wù)審核效率。

  預(yù)算費(fèi)控:隨著企業(yè)不斷開拓非油業(yè)務(wù),經(jīng)營方式趨于多元化,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算和管控難度也隨之增加。易快報(bào)可按部門、消費(fèi)類型等維度,事前進(jìn)行預(yù)算組合設(shè)置;事中提供多種預(yù)警方式,預(yù)算進(jìn)度實(shí)時(shí)知曉;事后生成可視化費(fèi)用報(bào)表,幫助管理層全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)開支情況,最終實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后報(bào)銷的全程費(fèi)控管理。

  員工還可在易快報(bào)里中訂購機(jī)票、酒店、火車,系統(tǒng)可自動(dòng)校驗(yàn)差旅標(biāo)準(zhǔn),有效降低企業(yè)差旅成本。整體預(yù)算費(fèi)控管理系統(tǒng)提升管理層的企業(yè)經(jīng)營管理思維,大幅度提高對企業(yè)成本管控能力。

  易快報(bào)可為企業(yè)帶去更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理服務(wù),利用信息技術(shù)手段,縮短報(bào)銷周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用可視化監(jiān)控和敏捷管理,加快延長殼牌智慧油站管理體系建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)營效率。

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