工業(yè)和信息化部:加強呼叫中心業(yè)務(wù)管理
2020/6/22 10:46:58 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導言:為加強騷擾電話治理,保護用戶合法權(quán)益,依據(jù)《電信條例》《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》《電信網(wǎng)碼號資源管理辦法》以及《電信業(yè)務(wù)分類目錄(2015年版)》等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強呼叫中心業(yè)務(wù)管理有關(guān)事項通知如下:
來自工信部網(wǎng)站消息,為加強騷擾電話治理,保護用戶合法權(quán)益,依據(jù)《電信條例》《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》《電信網(wǎng)碼號資源管理辦法》以及《電信業(yè)務(wù)分類目錄(2015年版)》等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強呼叫中心業(yè)務(wù)管理有關(guān)事項通知如下:
一、加強準入管理
。ㄒ唬┙(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),須按規(guī)定取得經(jīng)營許可。電信管理機構(gòu)在許可受理審批過程中,應(yīng)當組織對申請者辦公場所、人員情況等進行實地查驗,申請者須予以配合。隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的,電信管理機構(gòu)不予受理或者不予行政許可,給予警告,申請者在一年內(nèi)不得再次申請該行政許可。
(二)經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),應(yīng)當符合《電信業(yè)務(wù)分類目錄(2015年版)》界定的業(yè)務(wù)形態(tài),即組建呼叫中心系統(tǒng)并按規(guī)定獲得電信業(yè)務(wù)接入號碼和語音中繼線路資源,提供以接受用戶主動呼入為主的信息咨詢服務(wù)。確有需要的,通過合同、協(xié)議約定等方式,經(jīng)用戶同意后,方可提供即時回訪和信息咨詢等電話呼出服務(wù),但不允許提供商業(yè)營銷類電話呼出服務(wù)。
電信管理機構(gòu)在許可受理審批過程中,應(yīng)當結(jié)合實地查驗情況仔細甄別申請者擬提供的業(yè)務(wù)形態(tài)。對于尚未具備開展業(yè)務(wù)條件的或擬提供商業(yè)營銷類電話呼出服務(wù)的,電信管理機構(gòu)依法不予受理或者不予行政許可。對于確屬呼叫中心業(yè)務(wù)的,企業(yè)須提交騷擾電話禁呼承諾書。
二、加強碼號管理
(一)呼叫中心電信業(yè)務(wù)接入號碼原則上只開通呼入功能,對確需開通呼出功能的,企業(yè)須提交不違規(guī)呼出承諾書。電信管理機構(gòu)根據(jù)企業(yè)申請及承諾在電信網(wǎng)碼號資源使用證書上注明碼號的呼入呼出功能。
。ǘ┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者在開通業(yè)務(wù)前,須按規(guī)定在“碼號資源管理系統(tǒng)”如實備案電信業(yè)務(wù)接入號碼相關(guān)信息。備案信息包括接入的基礎(chǔ)電信企業(yè)、使用用途、呼入呼出開通情況等。
備案信息發(fā)生變化的,呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當自取得變更事項批復(fù)文件(含證書)之日起10個工作日內(nèi)通過“碼號資源管理系統(tǒng)”變更備案信息。
。ㄈ┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)使用電信管理機構(gòu)向其核配的電信業(yè)務(wù)接入號碼提供服務(wù),不得轉(zhuǎn)讓、出租或變相轉(zhuǎn)讓出租碼號資源,不得擅自啟用碼號資源,不得擅自改變碼號位長。
。ㄋ模⿲τ谝蜻`反碼號資源管理規(guī)定,受到電信管理機構(gòu)行政處罰的,依照《電信網(wǎng)碼號資源管理辦法》相關(guān)規(guī)定,不予受理其碼號申請。
三、加強接入管理
。ㄒ唬┗A(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者為呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供接入服務(wù)前,應(yīng)當認真核驗其營業(yè)執(zhí)照、許可證、碼號證書、碼號備案信息等材料以及業(yè)務(wù)方案,并留存記錄。
存在以下情況之一的,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者一律不得為其提供接入服務(wù):
1.呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者營業(yè)執(zhí)照、許可證、碼號證書、碼號備案信息等不真實或不一致。
2.呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者未按規(guī)定申請獲得經(jīng)營許可或碼號,或未按規(guī)定辦理碼號備案手續(xù)。
3.呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者擬使用用戶號碼或其他呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者獲配的電信業(yè)務(wù)接入號碼開展業(yè)務(wù)。
4.呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者擅自改變碼號位長。
5.呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供商業(yè)營銷類電話呼出服務(wù)。
。ǘ┗A(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)按照電信網(wǎng)碼號資源使用證書上注明的呼入呼出功能向呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供接入服務(wù)。
對需提供呼出接入服務(wù)的,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當事前核驗該呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者是否具備相應(yīng)管理措施和技術(shù)能力,確保呼出僅被用于經(jīng)用戶同意的即時回訪和信息咨詢等服務(wù)。基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者還應(yīng)建立企業(yè)標準或規(guī)范,結(jié)合實際情況明確呼出的用途、條件、時間、頻次等具體要求,納入與呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者簽訂的合作協(xié)議。
發(fā)現(xiàn)呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者存在未經(jīng)用戶同意擅自呼出的,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當及時采取必要措施限制相關(guān)接入服務(wù)。
。ㄈ┗A(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當嚴格落實真實主叫鑒權(quán)等要求,嚴禁為呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者或其他第三方違規(guī)更改、隱藏主叫號碼等提供權(quán)限,確保電話溯源可查。
四、加強經(jīng)營行為管理
。ㄒ唬┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當健全內(nèi)部管控機制,建立技術(shù)手段,嚴格控制呼出,禁止撥打騷擾電話或為撥打騷擾電話提供便利。
。ǘ┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者確因用戶同意的即時回訪或信息咨詢等實施呼出的,應(yīng)當留存不少于30日的通話錄音、相應(yīng)的主被叫號碼和撥打時間、用戶同意的相關(guān)憑證等信息,并盡量避開用戶休息時間,建立合理的呼出管理制度。
。ㄈ┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當使用合法合規(guī)的語音中繼線路等資源提供服務(wù),不得轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)售相關(guān)電信資源。
。ㄋ模┖艚兄行臉I(yè)務(wù)經(jīng)營者不得通過轉(zhuǎn)接平臺等任何方式違規(guī)更改、隱藏電信業(yè)務(wù)接入號碼。
(五)呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當合法合規(guī)獲取使用回訪用戶的相關(guān)信息,保障用戶個人信息安全。
五、其他事項
。ㄒ唬﹥H向客戶提供呼叫中心系統(tǒng)和座席出租服務(wù)的,也屬于經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),須符合本通知的準入管理、經(jīng)營行為管理等相關(guān)規(guī)定,并落實以下要求:
1.對于接入呼叫中心系統(tǒng)的語音中繼線路和碼號,呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當核實確屬客戶合法合規(guī)獲得的,并留存相關(guān)證明材料。
2.建立健全技術(shù)防范手段禁止客戶使用呼叫中心系統(tǒng)違規(guī)撥打騷擾電話。
3.發(fā)現(xiàn)客戶存在未經(jīng)用戶同意擅自呼出的,須及時采取必要措施限制其使用呼叫中心系統(tǒng)功能。
。ǘ┮韵氯N情況不屬于經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),無需申請經(jīng)營許可:
1. 僅向自有客戶提供咨詢等服務(wù),不向第三方客戶提供相關(guān)服務(wù)。如銀行、保險、證券、物流、民航等服務(wù)型企業(yè)使用自己申請的95/96客戶服務(wù)短號碼開展自有業(yè)務(wù)的相關(guān)服務(wù)。
2. 僅提供話務(wù)員等人力外包服務(wù),不組建呼叫中心系統(tǒng)。
3. 僅提供代為建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)等技術(shù)服務(wù)。
。ㄈ⿲τ谠谏虾518個自由貿(mào)易試驗區(qū)內(nèi)設(shè)立公司,且申請在境內(nèi)經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù),符合告知承諾審批試點條件的,可按照《開展第二類增值電信業(yè)務(wù)相關(guān)許可事項告知承諾審批試點工作實施方案》(工信廳信管﹝2019﹞86號)相關(guān)要求執(zhí)行。
六、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。嚴控騷擾電話,保障人民群眾合法權(quán)益是踐行以人民為中心的發(fā)展思想的重要舉措。各地通信管理局、基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者和呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者要從講政治的高度,堅決落實騷擾電話治理相關(guān)要求,有效遏制呼叫中心撥打騷擾電話擾民問題。
。ǘ┙M織自查整改。呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者和基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者要立即開展自查自糾,停止違規(guī)呼出、違規(guī)接入,完善管理制度和技術(shù)手段,并于2020年7月30日前整改到位。2020年8月30日之前,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者將相關(guān)整改落實情況報工業(yè)和信息化部(省公司報屬地通信管理局),呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者整改落實情況報發(fā)證機關(guān)。
。ㄈ⿵娀庞眉s束。對于因騷擾電話問題被有關(guān)政府部門通報、約談、行政處罰的呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營者,電信管理機構(gòu)依法將其納入電信業(yè)務(wù)經(jīng)營不良和失信名單,從嚴審查其新增開通電信業(yè)務(wù)接入號碼備案申請,并作為新增電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的重要考量因素;相關(guān)基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當采取有效措施限制已提供的呼出接入,審慎新增接入和新增合作。
(四)加強監(jiān)督管理。各地通信管理局要嚴格開展呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營許可準入審批和碼號審批工作,對不符合要求的,不予受理或不予批準。加強對呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查,利用“雙隨機、一公開”、重點監(jiān)管、信用管理等方式,督促企業(yè)落實整改要求。加大對相關(guān)違規(guī)行為的依法處置力度,從嚴規(guī)范呼叫中心企業(yè)的經(jīng)營行為和基礎(chǔ)電信企業(yè)的接入行為。
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