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來自財政部網(wǎng)站消息，監(jiān)管局辦公室職責(zé)涵蓋文秘、行政、人事、財務(wù)、后勤服務(wù)等多項工作，為做好局內(nèi)外工作的“護(hù)旗手”，提高應(yīng)對繁雜工作和復(fù)雜局面的能力，湖南監(jiān)管局辦公室在規(guī)章制度、工作機制和人員團隊建設(shè)上下功夫、做文章，較好地促進(jìn)了辦公室工作更加規(guī)范精準(zhǔn)高效。

一、加強規(guī)章制度建設(shè)，注重制度的時效與執(zhí)行

“治國憑圭臬，安邦靠準(zhǔn)繩”，規(guī)章制度作為指引和規(guī)范工作的基本遵循，具有舉旗定向的基本功能。監(jiān)管局更名設(shè)立后，局黨組高度重視制度建設(shè)工作，要求制度的建立和完善與時俱進(jìn)、行之有效。辦公室堅決貫徹落實局黨組部署要求，梳理涉及黨組、機關(guān)黨建、政務(wù)信息、人事、保密、財務(wù)、業(yè)務(wù)等各類工作內(nèi)部管理制度共計122個，向各處室征求處理意見后，計劃廢止29個、保留50個、修訂和補充43個。建立起制度清理規(guī)范工作進(jìn)度臺賬，定期跟蹤工作進(jìn)展。通過對制度的不斷優(yōu)化和完善，確保紙面制度與實際工作相符一致、相輔相成，確保各處室按制度治理、依規(guī)定辦事融入骨髓，行在日常。其中，對于政策來源多、涉及面廣、跨度時間長的人事管理制度，特別細(xì)分了人才調(diào)配、干部任免等十個方面的內(nèi)容，按中央、財政部、湖南省以及局內(nèi)印發(fā)的制度文件分類形成人事制度文件庫，方便干部查閱和工作開展，提高工作效能，提升機關(guān)管理能力。

二、加強工作機制建設(shè)，注重創(chuàng)新運用工具和手段

辦公室的工作繁多，各有特點。有的規(guī)定多、政策性強、要求高；有的任務(wù)重、事務(wù)繁瑣、時限緊；有的問題復(fù)雜，還相互關(guān)聯(lián)、需要很強的工作技巧和處理藝術(shù)。湖南監(jiān)管局辦公室結(jié)合具體的工作性質(zhì)和內(nèi)容，創(chuàng)新運用一系列工具和手段，持之以恒地改進(jìn)、優(yōu)化和規(guī)范工作。一是推廣運用“日記周清月結(jié)”法，建立《辦公室工作任務(wù)清單》，號召干部每天記錄當(dāng)天工作，反思不足；每周清理手頭工作，查缺補漏；每月做好工作總結(jié)，提煉歸納。二是構(gòu)建各類工作臺賬43個，將日常工作信息化、數(shù)字化。這種臺賬式管理既能在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化數(shù)據(jù)文件管理的作用，保障各項工作有跡可查，又有利于各處室獲取動態(tài)數(shù)據(jù)和文件，可以在第一時間形成數(shù)據(jù)及分析材料供局領(lǐng)導(dǎo)參考使用。三是設(shè)計了工作流程圖表、工作時點表、工作指南指引、規(guī)范說明手冊等一系列工作用具材料，明確了工作思路、細(xì)化了工作步驟、提示了工作風(fēng)險，確保辦公室每一位員工在工作開展過程中做到行有所引，慎之又慎，心中有數(shù)。四是對于花名冊、通訊錄、統(tǒng)計表一類的基礎(chǔ)文檔，采取集中保存、動態(tài)更新、交叉比對、年末歸檔的綜合管理方式，確保關(guān)鍵信息更新及時、準(zhǔn)確無誤。

三、加強人員團隊建設(shè)，注重干部高素質(zhì)全面發(fā)展

“人”作為一切工作開展的核心要素，是所有工作開展的根本之道。湖南監(jiān)管局辦公室通過多種手段措施，充分發(fā)揮辦公室干部的主觀能動性，力求培養(yǎng)出一批腦中想事做好參謀、眼里有活主動作為、臉上帶笑優(yōu)質(zhì)服務(wù)、腿下生風(fēng)雷厲風(fēng)行、心中無愧廉潔自律的高素質(zhì)全面發(fā)展的干部。一是加強學(xué)習(xí)分享。通過組織開展青年沙龍、讀書分享會、支部學(xué)習(xí)等活動，分享工作心得。比如在工作思維上，號召大家注重工作的目標(biāo)導(dǎo)向和結(jié)果驅(qū)動，以終為始；注重工作的前瞻判斷和高位思考，突出為局黨組做好參謀。在工作方式上，積極分享個人工作經(jīng)驗，干部相互間合理借鑒運用，并舉一反三。二是注重日常提醒。工作不是一天能干好的，在規(guī)章制度和工作機制建立的基礎(chǔ)上，時刻做好相關(guān)提醒，促使相關(guān)工作在干部腦海中、行動上形成“工作記憶”，實現(xiàn)自動響應(yīng)，按步驟快速精準(zhǔn)完成，做到次序不錯、環(huán)節(jié)不漏。建立起凡事有交代、件件有著落、事事有回音的工作意識和習(xí)慣。三是注重領(lǐng)導(dǎo)榜樣。辦公室支部支委成員時刻注重自己的一言一行，在學(xué)習(xí)中央精神、貫徹局黨組決策部署、解決復(fù)雜難題、承擔(dān)急重任務(wù)、克服個人困難、保持廉潔自律等方面以身作則、率先垂范。四是營造和諧氛圍。積極鼓勵辦公室干部在支部主題黨日活動、團建活動、全局組織的演講、文體活動中積極發(fā)揮個人才干和特長，充分展現(xiàn)自我；注意對干部的關(guān)心關(guān)愛，如生日節(jié)日祝福、微信群互動、朋友圈點贊、生病慰問等，通過日常的細(xì)節(jié)之舉增加團隊凝聚力和向心力。

湖南監(jiān)管局辦公室將持續(xù)不斷地推進(jìn)工作的科學(xué)化精細(xì)化管理，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，服務(wù)好局黨組和全局各項工作，為推動湖南財政監(jiān)管工作發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。