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元年云支持6種方式智能歸集發(fā)票 提高發(fā)票管理效率
2021/4/5 12:15:00 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導言:廣州深圳的財務LiLy在一家經(jīng)營牙科器材的公司上班,每年公司報銷需要使用的電子發(fā)票少則三四千張,多的時候近萬張。
廣州深圳的財務LiLy在一家經(jīng)營牙科器材的公司上班,每年公司報銷需要使用的電子發(fā)票少則三四千張,多的時候近萬張。LiLy認為電子發(fā)票對財務來說是一項挑戰(zhàn),公司在接受電子發(fā)票時,需要打印出來作為原始憑證進行報銷,因此存在重復報銷的風險,要一張張手動去驗真查重,增加了極大的工作量。且電子發(fā)票種類又多,如住宿、餐飲、滴滴出行、京東購物、天貓購物、通訊消費等,著實讓人頭疼。她還表示,自從發(fā)票電子化后,大家遇到的“小苦惱”,或多或少都跟“票”有些關系。
Baron是公司的銷售人員,經(jīng)常到外地出差,報銷對他來說,就是家常便飯。為了出差期間省事,他通常都是隔一段時間,才開啟找發(fā)票、貼發(fā)票、寫報銷單的繁瑣流程。坐在辦公桌前,一張張找出酒店、餐廳給的開票二維碼申請電子發(fā)票,還經(jīng)常遇到發(fā)票過期,發(fā)票對不上報銷事件的情況。Baron稱報銷是阻礙其業(yè)績上漲的“攔路虎”。
隨著科技的快速發(fā)展,“無紙化”辦公成為一種趨勢和潮流。然而,當“無紙化”碰上報銷,相關制度和配套措施的缺陷就暴露出來了,讓大家著實焦慮。回顧前面財務LiLy和銷售Baron,遇到的查重和發(fā)票整理繁瑣問題,都是因為信息化的不完善而導致的。
元年云支持6種方式智能歸集發(fā)票(包含PDF、OFD電子發(fā)票),歸集過程中系統(tǒng)可直接提取發(fā)票中的關鍵信息:對發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票時間、校驗碼等關鍵信息進行讀取。
員工無需手寫發(fā)票信息,通過手機或PC端導入發(fā)票至元年云,系統(tǒng)自動對發(fā)票驗真,查重并實現(xiàn)價稅分離,根據(jù)企業(yè)需求自動審核,生成一筆或多筆報銷記錄,告別人工貼票,提高財務效率。
1、OCR智能識票
一鍵拍照即可同時識別15種不同類型的發(fā)票,群拍群讀群驗真。員工填寫報賬單時,通過智能OCR自動識別不同類型、不同稅率的票據(jù)。
OCR識別之后能夠按照票據(jù)類型,如:餐票、火車票、汽車票、飛機行程單等進行自動分類、分組。
圖片拍完后,系統(tǒng)支持兩種報銷方式:
拍完后立即報銷。
拍完后,通過發(fā)票夾功能,將圖片信息集中存儲起來,待后續(xù)選擇性地進行報銷。在發(fā)票夾中,可以按拍照日期對圖片進行保存,也可以自定義文件夾,如按地點、項目或客戶等不同要求保存圖片。
2、二維碼識票
報銷發(fā)票少,如何更快速,更精準生成費用報銷單?在元年云APP中掃描發(fā)票二維碼,即可獲取真實票面信息,生成報銷記錄。
3、微信卡包導入
只要在已上線微信電子發(fā)票的商戶店里消費,使用微信進行掃碼開票后,生成的電子發(fā)票就會制成卡券,自動歸集到微信卡包中,報銷時一鍵導入自動生成費用申請單。
4、支付寶卡包導入
在已上線支付寶電子發(fā)票的商戶里,掃描開票二維碼即可獲取電子發(fā)票,回到公司后從支付寶卡包中,導入電子發(fā)票至元年云進行報銷!
5、郵箱發(fā)票同步
現(xiàn)在收取電子發(fā)票,大多是通過郵箱的形式,雖然不用等著打印,商家直接發(fā)到“你”的郵箱里,省事又便捷,大家也不用擔心揣在哪里弄丟了。
但經(jīng)常去郵箱中下載也很繁瑣,忙起來還容易忘記。在元年云“個人設置”中注冊或綁定個人郵箱,以手動或系統(tǒng)自動拉取的形式,同步發(fā)票原文件與解析后的數(shù)據(jù),創(chuàng)建單據(jù)進行報銷,省心省事。
6、第三方集成發(fā)票
深夜加班點外賣,打車回家、跨省出差等日常工作中開的電子發(fā)票,有時候數(shù)額太小總覺得不值得走一次流程,但是攢了幾個月就更麻煩了,員工也許會忘記當天是因為什么原因加班、有幾個人一起點餐是常事。
在元年云“收票配置”里進行授權,商家開具的發(fā)票將自動同步至“我的發(fā)票”中,方便查看,批量生產(chǎn)支出記錄或快速報銷。目前元年云支持從美團、餓了么、滴滴打車、發(fā)票通、全國高速通行、ETC票根等多個平臺同步電子發(fā)票!
掌握以上6種電子發(fā)票智能歸集方式,員工可以告別繁瑣貼票,財務也會遠離審票煩惱。
大眾可微信搜索公眾號“元年云”獲取電子發(fā)票解決方案。
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