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來(lái)源：財(cái)政部廣東監(jiān)管局

　　近年來(lái)，廣東監(jiān)管局深入貫徹落實(shí)財(cái)政部黨組、廣東省委工作要求，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，緊緊圍繞機(jī)關(guān)檔案管理制度化、規(guī)范化要求，夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，支撐中心工作，圓滿完成了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)，在2020年廣東省檔案工作評(píng)估中獲得“良好”等次，實(shí)現(xiàn)了從“合格”到“良好”的跨越。

　　一、完善制度機(jī)制，明確管理職責(zé)。注重加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，不斷規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理工作，2020年共修訂完善了《檔案管理實(shí)施辦法》、《檔案工作崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定銷毀和移交制度》、《庫(kù)房管理制度》、《檔案綜合管理分類制度》、《聲像資料管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等10項(xiàng)檔案管理制度，為檔案管理制度化、規(guī)范化創(chuàng)造有利條件。成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、業(yè)務(wù)處室三級(jí)工作責(zé)任制，明確專職、兼職檔案員人員配備和崗位職責(zé)，劃分階段性任務(wù)，扎實(shí)推進(jìn)檔案工作各項(xiàng)任務(wù)有序完成。

　　二、推進(jìn)信息建設(shè)，提升管理水平。為加快推進(jìn)檔案工作信息化水平，主動(dòng)聯(lián)系財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心等有關(guān)部門，與多家檔案軟件管理公司交流研討，克服辦公平臺(tái)異地部署等困難，把檔案信息化納入全局信息化建設(shè)總體部署。經(jīng)局黨組研究，確定了“檔案數(shù)字影像化——逐步建立電子檔案——實(shí)現(xiàn)檔案信息化”的建設(shè)目標(biāo)和步驟，力爭(zhēng)通過檔案信息化建設(shè)，提升財(cái)政監(jiān)管工作信息化水平。目前已完成了檔案資料數(shù)字影像化工作，達(dá)到了考核評(píng)估“良好”的標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范管理工作。加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，每年專門編制檔案管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保檔案工作經(jīng)費(fèi)充足、正常開展。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理“四室分離”制度，分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房。按實(shí)際需要添置數(shù)量充足的檔案管理專用設(shè)備，包括對(duì)庫(kù)藏檔案溫濕度自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)消毒滅菌等，確保硬件保障適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要。按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，案卷質(zhì)量規(guī)范，檔案資料完備。落實(shí)檔案安全責(zé)任，將檔案安全作為內(nèi)控監(jiān)督檢查的重點(diǎn)事項(xiàng)，定期不定期進(jìn)行檢查，將檔案安全落實(shí)到檔案收集、保管和利用的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　四、加大檔案宣傳，提升服務(wù)水平。加大檔案宣傳力度，積極做好國(guó)際檔案日等宣傳活動(dòng)，組織干部職工認(rèn)真?zhèn)鏖唽W(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)文件，廣泛宣傳檔案和檔案工作，不斷強(qiáng)化全局干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。注重檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新，規(guī)范預(yù)算監(jiān)管文件材料立卷歸檔操作規(guī)程，抓好監(jiān)管局掛牌、駐村扶貧、疫情防控等重大事項(xiàng)的檔案整理記載，組織編寫大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗指南等，將影像數(shù)據(jù)導(dǎo)入影像檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常調(diào)閱，提高資源利用率。積極開展多種形式的檔案利用，為財(cái)政監(jiān)管工作提供重要依據(jù)和可借鑒資料。