為進一步規(guī)范國有博物館藏品征集工作,優(yōu)化國有博物館藏品體系,國家文物局、財政部聯(lián)合制定了《國有博物館藏品征集規(guī)程》,F(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
附件
國有博物館藏品征集規(guī)程
第一條 為規(guī)范國有博物館藏品征集工作,優(yōu)化國有博物館藏品體系,根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》《博物館條例》《博物館藏品管理辦法》等規(guī)定,制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程所稱藏品征集,是指國有博物館(以下簡稱博物館)根據(jù)本館宗旨、定位、發(fā)展方向,通過購買或接受捐贈的方式取得藏品的業(yè)務(wù)活動。
第三條 博物館應(yīng)建立藏品征集管理制度,明確征集范圍、方式、條件,進行公開征集;設(shè)立專門機構(gòu)或明確責(zé)任部門(以下簡稱征集部門),擬訂藏品征集總體規(guī)劃、中長期規(guī)劃和年度計劃,規(guī)范有序開展征集工作。博物館不得征集來源不合法或來源不明的藏品,征集活動不得有違博物館職業(yè)道德。
第四條 藏品征集應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體決策原則,并納入本單位“三重一大”事項范圍;涉及確定征集意向、定價、決策實施等環(huán)節(jié),由館務(wù)會議集體研究決策,并遵循利益相關(guān)方回避原則。
第五條 博物館通過購買方式征集藏品的工作程序如下:
(一)征集調(diào)查。征集部門應(yīng)多渠道尋找征集線索,對擬征集物的真實性、來源合法性、是否符合征集方向進行初審,提出擬征集物清單。
(二)專家鑒定。征集部門根據(jù)擬征集物類別,組織不少于3名相應(yīng)研究方向的專家,對擬征集物的真?zhèn),歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值,流傳經(jīng)歷,估價(獨立給出)等進行鑒定,出具專家鑒定意見。對真?zhèn)舞b定實行“一票否決”。
(三)估價建議。征集部門根據(jù)專家估價的平均值,參考本館征集同類藏品價格、國有文物商店出售類似物品價格、文物拍賣公司拍賣類似標(biāo)的成交價格,形成擬征集物估價建議。估價建議應(yīng)嚴(yán)格保密。形成的估價建議價格較高的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,并以資產(chǎn)評估結(jié)果作為估價建議。
(四)價格談判或協(xié)商。征集部門、財務(wù)部門共同組成不少于3人的談判或協(xié)商小組,以估價建議額為上限,與擬征集物所有者進行價格商談。對于多個所有者能提供的擬征集物,按照競爭擇優(yōu)的原則,分別與多個所有者談判后確定征集意向;對于只能由唯一所有者提供的擬征集物,由雙方進行價格協(xié)商,達成一致后確定征集意向;如價格超出估價上限,則中止征集。談判或協(xié)商中應(yīng)做好會議記錄、文件簽字。
(五)征集實施。博物館召開館務(wù)會議,對談判結(jié)果進行集體研究審議,形成征集決策意見。如確定征集,則由征集部門按照相關(guān)規(guī)定履行征集程序。征集雙方應(yīng)簽訂征集合同,明確征集物的名稱、數(shù)量、價款、稅費、交付期限及方式、權(quán)責(zé)約定等。凡有償征集的,應(yīng)要求被征集方開具發(fā)票、收據(jù)等有效憑證。
(六)支付驗收。財務(wù)部門根據(jù)征集部門提交的合同、發(fā)票、征集物清單等征集憑證,辦理支付手續(xù)。征集部門會同財務(wù)、保管部門共同辦理驗收、移交和入庫等手續(xù)。
(七)登記入賬。財務(wù)部門應(yīng)按照政府會計制度和相關(guān)準(zhǔn)則要求,于征集程序完成后,根據(jù)購買價格及時登記入賬,確保不重不漏。
(八)建檔備案。保管部門應(yīng)于征集物入館驗收后盡快完成藏品編目、建檔工作,屬于文物的,應(yīng)當(dāng)區(qū)分文物等級,設(shè)置文物檔案,并依法備案。征集部門應(yīng)將征集過程所有原始資料整理歸檔,永久保存。
(九)監(jiān)督檢查。紀(jì)檢、審計部門負責(zé)對征集中的重要事項進行監(jiān)督,國有博物館主管部門定期開展專項檢查。
第六條 博物館通過接受捐贈方式征集藏品的,可參照第五條規(guī)定的程序執(zhí)行,并就捐贈物的名稱、數(shù)量、用途以及各方權(quán)利義務(wù)等訂立捐贈協(xié)議,根據(jù)估價建議登記入賬。博物館接受捐贈應(yīng)以精神鼓勵為主,如確有必要,可給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵。
第七條 博物館委托國有文物商店等機構(gòu)代為征集藏品的,應(yīng)事先簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)責(zé),包括征集物類別、標(biāo)準(zhǔn)、價格范圍、交付、驗收、支付方式等。
第八條 博物館應(yīng)通過年報、網(wǎng)站、媒體等方式,及時向社會公布藏品征集價格,以及管理、使用等情況,主動接受社會監(jiān)督。
第九條 地方各級文物主管部門、國有博物館可依照本規(guī)程,結(jié)合工作實際,制定本地區(qū)(館)藏品征集工作管理辦法或?qū)嵤┘殑t。
第十條 本規(guī)程自印發(fā)之日起施行。
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