助力檔案數(shù)字化管理 精益PT2160提升檔案管理效率
2021/6/29 16:36:58 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:隨著我國法治進(jìn)程的加快,人們的法律意識逐漸增強(qiáng),訴訟檔案的利用率也隨之提高,而傳統(tǒng)的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當(dāng)事人的需要。
隨著我國法治進(jìn)程的加快,人們的法律意識逐漸增強(qiáng),訴訟檔案的利用率也隨之提高,而傳統(tǒng)的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當(dāng)事人的需要。因此,在信息化時代如何加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在訴訟檔案管理中的應(yīng)用,推進(jìn)法院訴訟檔案電子化建設(shè)已成為目前之所需。而檔案數(shù)字化建設(shè)離不開一個重要的工具——掃描儀。精益PT2160作為專為檢察院律師閱卷及案卷數(shù)字化量身定制的掃描儀,適合所有案卷數(shù)字化工作,助力案卷檔案數(shù)字化、信息化,大大提升了檔案管理效率。
面對公檢系統(tǒng)越來越多的檔案電子化需求,精益智慧檔案管理解決方案,能讓檔案管理的工作越發(fā)輕松。該方案由精益PT2160高速饋紙式高速彩色文檔掃描儀與管理軟件配合,輕松實(shí)現(xiàn)各類紙張的電子化存檔。精益PT2160,具備超強(qiáng)紙張適應(yīng)能力及高速掃描,能輕松高效完成不同規(guī)格的檔案的錄入,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。標(biāo)配的管理軟件系統(tǒng),強(qiáng)大的檔案管理功能,批量文件處理、保存、OCR功能,便于檔案管理及查找。
性能穩(wěn)定,可大批量連續(xù)掃描
作為精益最新推出的高效辦公饋紙式掃描儀PT2160,得益于領(lǐng)先業(yè)內(nèi)的搓紙輪全時反轉(zhuǎn)機(jī)制,進(jìn)一步提升了紙張的兼容性和穩(wěn)定性,深受廣大客戶和公檢系統(tǒng)的好評。主動分離式搓紙輪設(shè)計(jì)加上高靈敏度的超聲波重張檢測功能,有效降低多張進(jìn)紙的機(jī)率,可以適用于各種類型的紙張,做到精準(zhǔn)分離每一張紙,也在100頁的大容量進(jìn)紙器的配合下,提升了一次掃描所容納的文件數(shù)量,滿足公檢系統(tǒng)中的批量掃描業(yè)務(wù),大大提升工作效率。
為了滿足檔案管理的數(shù)字化建設(shè)需要,操作人員還可以通過精益配套的管理軟件將掃描后的文件識別成可搜索的PDF 格式。由于PDF當(dāng)中的文字可以被采集、復(fù)制,以及被檢索查找,將大大提升檔案查詢和管理的便捷性。
厚薄通掃,兼容各種資料
在公檢系統(tǒng)的日常檔案記錄中,需要將各種文件進(jìn)行掃描記錄,而文件大小和所用紙張薄厚往往都是不盡相同的,其中含有合同、證件等等不同類型的證據(jù)材料,在傳統(tǒng)掃描儀中無法進(jìn)行疊放和快速掃描,往往需要進(jìn)行提前分類和整理,從而讓工作效率大打折扣。
精益PT2160掃描儀研發(fā)使用了復(fù)合式導(dǎo)紙夾,加上單頁/多頁切換開關(guān)功能和標(biāo)準(zhǔn)紙張/薄紙切換開關(guān)功能,針對如信用卡、身份證等較厚介質(zhì)掃描時,只需要切換成單面模式,便可以輕松通過上述的各種證件。而A3文件只需對折,不用額外增加保護(hù)套就可以掃描,薄紙模式下可掃描40g以下的紙張。全面覆蓋各類材質(zhì)的文件紙張,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)高效的混合掃描,符合卷宗檔案的多材質(zhì)掃描需求。
條碼識別,自動整理文件
針對傳統(tǒng)掃描儀出現(xiàn)的無法分類進(jìn)行采集分析等問題,精益PT2160 掃描儀在條碼識別及文件自動歸檔方面進(jìn)行創(chuàng)新,為各類卷宗中含有的重要文件資料的錄入管理提供切實(shí)的技術(shù)可行性。
精益PT2160掃描儀依靠行業(yè)先進(jìn)的條碼識別技術(shù),可以提前對文件進(jìn)行分類,掃描錄入后自動歸檔。同一個條碼的內(nèi)容可以收集到同一個文件檔案中,方便管理人員自動對案件涉及人員的所有材料信息進(jìn)行分類管理,提取出涉及人員的單個文件,方便后續(xù)調(diào)用和查找。同時該項(xiàng)技術(shù)具備自動分隔功能,使得所有的文件分類清晰明朗,極大便利了后期的查找工作。
隨著信息化建設(shè)步伐的加快,電子化辦公已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)和政府部門。針對公檢系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理的需求,精益PT2160給出的智慧檔案管理解決方案極大優(yōu)化了傳統(tǒng)檔案管理的工作流程,提升了工作效率。通過案卷檔案數(shù)字化、信息化,將極大提升公檢系統(tǒng)的工作效率,縮短案件處理的時間,賦能公檢系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程。
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