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上海外服圓滿完成第四屆進博會志愿者運營管理工作
2021/12/9 14:13:45 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:11月10日,第四屆中國國際進口博覽會在上海圓滿落幕。受團市委委托,上海外服第三次協(xié)助團市委共同承接進博會志愿者“小葉子”運營管理項目,組建志愿者服務(wù)保障組,為上海市11家委辦及進口博覽局的98名長期管理崗位志愿者和4746名會期高校志愿者提供了高質(zhì)量的招募、實訓(xùn)、現(xiàn)場運行管理服務(wù)和后勤保障服務(wù)。
11月10日,第四屆中國國際進口博覽會在上海圓滿落幕。受團市委委托,上海外服第三次協(xié)助團市委共同承接進博會志愿者“小葉子”運營管理項目,組建志愿者服務(wù)保障組,為上海市11家委辦及進口博覽局的98名長期管理崗位志愿者和4746名會期高校志愿者提供了高質(zhì)量的招募、實訓(xùn)、現(xiàn)場運行管理服務(wù)和后勤保障服務(wù)。
積極備戰(zhàn) 精益求精
前期籌備階段,上海外服先后參加了數(shù)十次培訓(xùn)、實訓(xùn)和用人需求等對接會議,與各用人單位協(xié)商確定志愿者崗位職責(zé)、人員需求和點位分布等細節(jié)。在此過程中,上海外服帶領(lǐng)所有高校志愿者在落實防疫要求的前提下,開展“啄木鳥行動”巡館等崗位實訓(xùn),人均每日兩萬步以上!
追光逐影 青春洋溢
10月下旬起,“小葉子”體驗官活動正式啟動,在高校志愿者中建立起由千名“小葉子”組成的體驗官隊伍,圍繞志愿者日常、進博會展臺介紹、進博心得體會、防疫宣傳、志愿者風(fēng)采、高校特色展示和多語種分享等主題,以志愿者視角拍攝短視頻逾500條,用鏡頭展示年輕人眼中的進博會!
保駕護航 情暖人心
為保障進博會志愿者工作的順利開展,志愿者服務(wù)保障組每日對高校志愿者進行健康管理和組織上崗,協(xié)同高校與用人單位對志愿者崗位進行合理的動態(tài)調(diào)配,日均調(diào)派車輛逾百輛,日均備餐數(shù)量近5000份。
11月7日,上海迎來“斷崖式”降溫,下午風(fēng)力增大,氣溫驟降并開始下雨。志愿者服務(wù)保障組為“小葉子”們準(zhǔn)備了雨具、手套、暖寶寶、羽絨服等御寒物資和姜茶、板藍根等應(yīng)急藥品,為志愿者工作保駕護航。
精彩紛呈 勞逸結(jié)合
有103名“小葉子”志愿者的生日在11月5日至11月10日,為此,團市委和上海外服特別舉辦了熱鬧非凡的集體生日會送上真摯的祝福,進博會定制版生日蛋糕深受“小葉子”的喜愛。
今年,上海外服進博會志愿者服務(wù)保障組特別成立進博會臨時黨支部和臨時團支部。在團市委和上海外服黨委、團委的指導(dǎo)和支持下,支部組織主題黨日和團日活動,召開座談會分享服務(wù)進博的心得體會,協(xié)助高校開展團日活動。同時,志愿者服務(wù)保障組為“小葉子”組織了形式多樣的活動,豐富業(yè)余生活。志愿者踴躍報名書籍閱讀、黨史點讀和紅色經(jīng)典朗讀活動,積極參與黨史知識線上答題和線下擂臺賽,通過“我和我的祖國、我和我的進博”青春三行詩和“我有話對黨說”黨史留言主題征集活動,用文字記錄進博會中美好的人和事。進博會徽章盲盒發(fā)放活動也受到了志愿者們的大力追捧。
11月10日,進博會最后一天,為了感謝“小葉子”們的辛勤付出,在團市委的帶領(lǐng)下,上海外服以及志愿者服務(wù)保障組全體工作人員于東登陸大廳8米層外長廊步道兩側(cè),手舉熒光牌,在音樂的陪伴下,為“小葉子”舉辦了感人的離園儀式,送志愿者們離開場館!
今年,上海外服還搭建了“上海外服凌佳佳”展臺,為“小葉子”帶來專屬求職福利禮包。外服凌佳佳視頻號與企業(yè)微信社群強強聯(lián)手,為“小葉子”提供一站式的求職輔導(dǎo)和實習(xí)就業(yè)加油站服務(wù)。會期6天時間內(nèi),共有621名小葉子加入求職社群,有40名同學(xué)成為上海外服首批“校園先鋒”(Campus Pioneer)!
作為本土人力資源服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè),上海外服將依托專業(yè)的人力資源服務(wù)和豐富的項目管理經(jīng)驗,持續(xù)提升進博會品牌知名度,擴大進博會溢出效應(yīng),將志愿者的熱情與服務(wù)打造成上海的城市名片,展示城市軟實力。
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