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　　11月23日，以"企業(yè)全球化中的人力資源合規(guī)管理體系建設(shè)"為主題的第六屆江三角國(guó)際論壇在上海大酒店順利舉辦。論壇邀請(qǐng)多個(gè)司法區(qū)域的律師和專業(yè)深耕全球化人力資源管理的實(shí)務(wù)專家，及企業(yè)信息化專家共同聚焦全球化企業(yè)所需要的國(guó)際化人才培養(yǎng)、全球化人力資源管理的核心要點(diǎn)以及全球化人力資源管理的方法，從法律合規(guī)、人力賦能、業(yè)務(wù)管理的三重維度探討如何建立人力資源合規(guī)管理的體系，助力企業(yè)全球化。

　　本屆論壇包括開幕式、主旨演講、9場(chǎng)專題演講、兩場(chǎng)圓桌對(duì)話以及閉幕式等多個(gè)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)到來(lái)自不同國(guó)家、不同領(lǐng)域的18位專家。此外，共有超過150位企業(yè)代表現(xiàn)場(chǎng)參與本次活動(dòng)。

　　Exact易科軟件作為本次論壇的出海信息化專家應(yīng)邀參展，并進(jìn)行《中企海外分支信息化》主題分享。Exact易科軟件是有40年歷史的歐洲企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商，全球16個(gè)國(guó)家擁有2000多名員工，125個(gè)國(guó)家擁有超過400,000的客戶，植根中國(guó)25年，客戶500+家。Exact易科軟件中國(guó)團(tuán)隊(duì)支持中資企業(yè)出海。憑借獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，近年來(lái)Exact中國(guó)團(tuán)隊(duì)的顧問遠(yuǎn)赴非洲、北美，歐洲，東南亞等十多個(gè)多國(guó)家地區(qū)成功地完成愛派克斯物流、山河智能、埃頓集團(tuán)、杭州錦江集團(tuán)等多家中資企業(yè)海外分支的信息化項(xiàng)目。

　　Exact 易科軟件展位

　　中資企業(yè)出海似迷霧航行，必須時(shí)刻提防在暗流涌動(dòng)中迷失方向。出海企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)展路徑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、關(guān)鍵資源匹配等方面做好規(guī)劃，才能未雨綢繆，揚(yáng)帆破浪。法律盲點(diǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、區(qū)域差異、時(shí)差風(fēng)險(xiǎn)以及缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，都是企業(yè)出海所面臨的共同難題。根據(jù)IDC數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏海外IT人才、數(shù)據(jù)管理與合規(guī)、IT安全與服務(wù)能力、海外IT 綜合擁有成本過高，是中企海外發(fā)展信息化方面面臨的共同難題。

　　關(guān)于海外海外分支的信息化的規(guī)劃及實(shí)施問題，很多參會(huì)嘉賓駐足易科軟件展位提出他們的問題與易科信息化專家展開交流。

　　易科軟件顧問許力老師在論壇交流，分享了易科的國(guó)際化業(yè)務(wù)實(shí)踐、成功案例及觀點(diǎn)總結(jié)。

• 首先，面對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的法律和合規(guī)要求，從中小企業(yè)到跨國(guó)公司都可能面臨重大損失的風(fēng)險(xiǎn)。
• 其次，區(qū)域差異與時(shí)差風(fēng)險(xiǎn)為人力、原材料、供應(yīng)鏈等方面帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。僅擁有本地人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，建立適合當(dāng)?shù)氐墓芾眢w系也是當(dāng)務(wù)之急，而解決所有這些挑戰(zhàn)的根基正是IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。將管理理念融入企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu)中，有助于企業(yè)全面掌握企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)狀況。
• 最后，缺乏信息化支持的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈更會(huì)阻礙企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。比如，企業(yè)在海外建廠，一旦產(chǎn)品設(shè)備出現(xiàn)問題，可能隨時(shí)導(dǎo)致企業(yè)停擺，錯(cuò)過約定交付時(shí)刻，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)造成巨大影響。因此，一套覆蓋全球，恒之有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以幫助出海企業(yè)在開拓全球版圖的進(jìn)程中時(shí)刻管理風(fēng)險(xiǎn)和處理問題。

　　"走出去階段"海外財(cái)務(wù)管控體系：以合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避為導(dǎo)向，開拓海外市場(chǎng)

　　在企業(yè)出海的起步階段，企業(yè)通常會(huì)通過對(duì)外貿(mào)易、海外投融資等方式，初步熟悉海外市場(chǎng)的運(yùn)作模式及管理策略。企業(yè)"走出去"階段海外經(jīng)營(yíng)的成本較高，規(guī)劃財(cái)務(wù)管控策略、合理規(guī)避投融資風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為重要。企業(yè)需要從海外業(yè)務(wù)的合規(guī)性及資金出入境的風(fēng)險(xiǎn)管理兩個(gè)方面入手，開始搭建海外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管控體系。

　　中國(guó)企業(yè)出海，首先面臨的是外部政策風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)，在此階段，最關(guān)鍵的是對(duì)合規(guī)的管控。為在企業(yè)拓展海外業(yè)務(wù)之初穩(wěn)固海外運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，企業(yè)可以從制度建立、技術(shù)實(shí)現(xiàn)、人員執(zhí)行的三個(gè)層面切入合規(guī)管理體系的建設(shè)：

• 制度層面，企業(yè)需要完善其海外貿(mào)易和投融資管理辦法，出具對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)對(duì)方法，制定可執(zhí)行的合規(guī)管理流程。
• 技術(shù)層面，先進(jìn)的合規(guī)管理工具有助于協(xié)助企業(yè)將合規(guī)管理落地。
• 人員層面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以合規(guī)執(zhí)行為導(dǎo)向，實(shí)行有效的人才管理。

　　中資企業(yè)海外業(yè)務(wù)信息化管理一般會(huì)遇到以下一些障礙：

• 通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中國(guó)總部與海外分支的數(shù)據(jù)共享及實(shí)時(shí)信息交互必不可少。
• 國(guó)內(nèi)公司已經(jīng)實(shí)施中國(guó)本土的財(cái)務(wù)、ERP系統(tǒng)，由于語(yǔ)言、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)方面的合規(guī)問題無(wú)法出海推廣到國(guó)外子公司。
• 國(guó)內(nèi)公司已經(jīng)實(shí)施國(guó)外大型ERP系統(tǒng)，因?yàn)橄到y(tǒng)部署和支持費(fèi)用過高不便推廣到國(guó)外子公司。
• 因此尋找一個(gè)既滿足國(guó)際化部署又具有成本優(yōu)勢(shì)的ERP軟件是一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)和緊迫的問題。

　　Exact易科軟件以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特色，為中資企業(yè)出海構(gòu)架合規(guī)、快捷和低成本的解決方案。

　　易科軟件還針對(duì)中資企業(yè)海外業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段度身定制信息化規(guī)劃，使得出海企業(yè)一步一步完善企業(yè)的信息化管理。規(guī)劃體現(xiàn)了出海企業(yè)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)數(shù)字化的階段性需求，不僅要從"有"到"好"，更要從"及格"到"優(yōu)秀"再到"卓越"。IT能力該如何循序漸進(jìn)地發(fā)展，對(duì)于不同的企業(yè)而言，或許落地方式各不相同，而"標(biāo)準(zhǔn)化"是一個(gè)簡(jiǎn)單且高效的抓手，滿足規(guī)模效益及可持續(xù)發(fā)展的需要。通過制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化本地運(yùn)作，將價(jià)值鏈分解，在全球范圍內(nèi)按"優(yōu)"分工，有助于實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

　　"一帶一路"倡議是中國(guó)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要引擎，為中國(guó)企業(yè)"走出去"創(chuàng)造了重要契機(jī)。2023年是共建"一帶一路"倡議提出的十周年，十年來(lái)，中國(guó)企業(yè)積極 "走出去"，深入?yún)⑴c并積極推動(dòng)共建國(guó)家在各領(lǐng)域的建設(shè)發(fā)展，讓許多互利共贏的項(xiàng)目合作在共建國(guó)家落地生根。中國(guó)企業(yè)全球化之路不斷走穩(wěn)走實(shí)，離不開企業(yè)各層級(jí)的合規(guī)管理及信息化支持。本次國(guó)際論壇的成功舉辦，將有效助推中國(guó)企業(yè)在全球化過程中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展！