(通訊員:郭金松報道)近日,物資公司通過認真分析物資采購過程每個環(huán)節(jié),對關鍵性,敏感性問題及重要業(yè)務流程進行認真“把脈”,有針對性地的“開單抓藥”。
在日常采購工作中,常常受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響,作為企業(yè)生產(chǎn)運作源頭的采購活動,各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。通過分析采購流程圖,將采購活動進行分解,針對不同的業(yè)務節(jié)點,分析不同風險情況,將采購風險區(qū)分為業(yè)務風險及管理風險兩大類。業(yè)務風險包括:計劃風險、合同風險、意外風險、違約風險、采購價格風險、發(fā)票風險、質(zhì)量風險、數(shù)量風險、庫存成本風險。管理風險包括:責任風險、腐敗風險。
根據(jù)“把脈體檢”結(jié)果,針對以上“病根”,做好年度采購預算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風險控制體系,充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求;加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以減低采購風險,對癥“開單抓藥”。