(通訊員:郭金松報道)近日,物資公司通過認(rèn)真分析物資采購過程每個環(huán)節(jié),對關(guān)鍵性,敏感性問題及重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真“把脈”,有針對性地的“開單抓藥”。
在日常采購工作中,常常受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響,作為企業(yè)生產(chǎn)運作源頭的采購活動,各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險。通過分析采購流程圖,將采購活動進(jìn)行分解,針對不同的業(yè)務(wù)節(jié)點,分析不同風(fēng)險情況,將采購風(fēng)險區(qū)分為業(yè)務(wù)風(fēng)險及管理風(fēng)險兩大類。業(yè)務(wù)風(fēng)險包括:計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、意外風(fēng)險、違約風(fēng)險、采購價格風(fēng)險、發(fā)票風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、數(shù)量風(fēng)險、庫存成本風(fēng)險。管理風(fēng)險包括:責(zé)任風(fēng)險、腐敗風(fēng)險。
根據(jù)“把脈體檢”結(jié)果,針對以上“病根”,做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評級;嚴(yán)格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風(fēng)險控制體系,充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以減低采購風(fēng)險,對癥“開單抓藥”。
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