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　　（通訊員朱夢迪）《新疆西部物產(chǎn)貿(mào)易有限公司合同管理辦法》施行以來，新疆西部物產(chǎn)貿(mào)易有限公司高度重視合同管理監(jiān)督工作，認真貫徹落實各項要求。近期，為監(jiān)督檢查各單位、部門規(guī)范性文件制定及合同備案情況，推動落實合同相關(guān)要求，西部物產(chǎn)公司開展了為期兩個月的2024年合同備案監(jiān)督工作。

　　西部物產(chǎn)公司運行風控辦結(jié)合工作實際，制定了“先審核再備案”的工作計劃，并按計劃組織各單位、各部門對公司現(xiàn)有合同版本進行梳理，包括自有產(chǎn)品銷售合同、貿(mào)易采購合同、貿(mào)易銷售合同、倉儲合同、運輸合同等，共169份。

　　運行風控辦在三周的時間里，通過線上、線下多重形式，組織開展了14次合同審核討論會。討論會上，運行風控辦對合同條款逐一進行分析，識別出合同條款中存在的風險點，并要求各單位、部門銷售人員積極與客戶溝通，盡量在合同簽訂之前規(guī)避對我司不利的合同風險。會上還強調(diào)，備案合同審查時應該首先以交易的重要風險點為中心，去確認交易模式、商業(yè)條款，待確認后再回顧合同整體架構(gòu)的完整性、邏輯嚴密性，重點風險條款的表述完整性。

　　2024年1月初合同審核工作完成后，運行風控辦又積極協(xié)助各單位、各部門完成合同模版?zhèn)浒腹ぷ�。為保證合同備案工作的順利進行，認真斟酌上報文件審批中關(guān)于合同“情況說明”的每一個字眼，杜絕合同中生僻的法言法語，確保合同內(nèi)容描述清晰明了。

　　此次歷時2個月合同初審、備案、監(jiān)督工作，嚴格按照《新疆西部物產(chǎn)貿(mào)易有限公司合同管理辦法》等相關(guān)制度規(guī)定實施，共141個合同版本完成了備案。通過此次合同備案工作，提升了銷售人員的合規(guī)意識、風險意識，降低了公司的合同風險，將企業(yè)風險防控管理落到了實處。