進一步加強醫(yī)療機構(gòu)投訴管理
2024/3/27 10:15:06 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:為深入貫徹落實黨的二十大精神,推進更高水平平安中國建設(shè),在衛(wèi)生健康領(lǐng)域堅持和發(fā)展好新時代“楓橋經(jīng)驗”,提高醫(yī)療機構(gòu)投訴處理規(guī)范化、科學(xué)化、法治化水平,推行接訴即辦模式,改善醫(yī)療服務(wù),提升患者滿意度,現(xiàn)就進一步加強醫(yī)療機構(gòu)投訴管理通知如下。
據(jù)國家衛(wèi)健委網(wǎng)站消息,為深入貫徹落實黨的二十大精神,推進更高水平平安中國建設(shè),在衛(wèi)生健康領(lǐng)域堅持和發(fā)展好新時代“楓橋經(jīng)驗”,提高醫(yī)療機構(gòu)投訴處理規(guī)范化、科學(xué)化、法治化水平,推行接訴即辦模式,改善醫(yī)療服務(wù),提升患者滿意度,現(xiàn)就進一步加強醫(yī)療機構(gòu)投訴管理通知如下。
一、工作原則
各地衛(wèi)生健康行政部門(含中醫(yī)藥主管部門、疾控主管部門,下同)和醫(yī)療機構(gòu)要貫徹《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》等要求,落實“以患者為中心”服務(wù)理念,堅持標(biāo)本兼治,更加注重人文關(guān)懷和提升醫(yī)務(wù)人員溝通能力,做好普法學(xué)法守法,從源頭上減少患者投訴量,積極化解存量糾紛。
建立患者訴求快速響應(yīng)機制,及時回應(yīng)患者急難愁盼問題,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實、問題有改進、服務(wù)有提升,引導(dǎo)患者依法維權(quán),保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,維護正常醫(yī)療秩序。
二、加強組織機構(gòu)建設(shè)
(一)完善投訴管理組織架構(gòu)。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)落實《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》,健全投訴管理制度,壓實工作責(zé)任,建立醫(yī)療投訴化解長效機制。醫(yī)療機構(gòu)主要負責(zé)人是本單位投訴管理第一責(zé)任人,臨床科室以及藥學(xué)、護理、醫(yī)技、門診、后勤管理等部門(以下簡稱科室)負責(zé)人是本科室投訴管理第一責(zé)任人。二級以上醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》要求落實投訴管理組織建設(shè),明確部門統(tǒng)一承擔(dān)投訴管理工作(以下統(tǒng)稱投訴管理部門),建立健全醫(yī)療機構(gòu)、投訴管理部門、科室三級投訴管理機制,并指定一名醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人分管投訴工作。其他醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職人員,創(chuàng)造條件設(shè)置投訴管理部門。
。ǘ┮(guī)范設(shè)置投訴接待場所。二級以上醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的投訴接待場所。投訴接待場所應(yīng)當(dāng)盡可能設(shè)置在方便患者尋找的位置,門外懸掛標(biāo)牌,寫明投訴接待時間和聯(lián)系方式。投訴接待場所應(yīng)當(dāng)在顯著位置公示投訴管理辦法、糾紛處理流程和上級監(jiān)督電話,配備視頻監(jiān)控、錄音設(shè)備和一鍵報警裝置等,其他設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合安全要求。醫(yī)療機構(gòu)要優(yōu)先考慮將投訴接待場所設(shè)置在駐院警務(wù)室附近,強化醫(yī)警聯(lián)動處置機制,提高應(yīng)急處置時效性。
。ㄈ┨嵘对V管理人員能力。醫(yī)療機構(gòu)投訴管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,具有良好的社會人際交往能力和溝通應(yīng)變能力,熟悉醫(yī)療和投訴管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章。能積極應(yīng)對投訴,主動與責(zé)任科室、責(zé)任人溝通,依法引導(dǎo)患者合法維權(quán),盡力將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。要吸納熟悉醫(yī)學(xué)、法律和心理等專業(yè)知識的社會工作者、志愿者等人員或者第三方組織參與醫(yī)療機構(gòu)投訴接待與處理工作。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立激勵機制,加大支持力度,充分調(diào)動投訴處理工作人員的工作積極性和主動性。
。ㄋ模┘訌娙宋年P(guān)懷改善醫(yī)患溝通。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷提升醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng),增強服務(wù)意識和法律意識,注重人文關(guān)懷、醫(yī)患溝通及患者隱私保護;建立健全醫(yī)患溝通機制,強化醫(yī)務(wù)人員入職和在職培訓(xùn),加強人文關(guān)懷、提升溝通技能,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員對患者在就醫(yī)過程中提出的咨詢、意見和建議,應(yīng)當(dāng)耐心解釋、說明,從源頭上減少因溝通不暢導(dǎo)致的醫(yī)療投訴和患者安全不良事件。
三、規(guī)范投訴處理流程
。ㄒ唬⿻惩ㄍ对V渠道。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供“一站式”投訴服務(wù),接受走訪、信函、電話、電子郵件等多元投訴方式。醫(yī)療機構(gòu)要積極建立與市民服務(wù)熱線等平臺的溝通聯(lián)動機制,加強輿情收集、分析和研判,及時掌握患者在其他渠道的訴求,積極回應(yīng)群眾關(guān)切。對于超出本單位職責(zé)范圍的投訴事項,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)做好解釋工作。
(二)強化首訴負責(zé)制。患者向有關(guān)部門、科室投訴,能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待投訴的部門、科室工作人員應(yīng)當(dāng)積極主動、向前一步,盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,并將投訴及處理情況反饋投訴管理部門;對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)主動將患者引導(dǎo)至投訴管理部門(含投訴管理專兼職人員,下同);患者不愿到投訴管理部門投訴的,應(yīng)當(dāng)先做好解釋疏導(dǎo)和投訴記錄,主動告知合法投訴流程和途徑,并及時將投訴意見轉(zhuǎn)至投訴管理部門。
。ㄈ┮(guī)范投訴接待。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范著裝,按要求認真落實登記制度,妥善保管投訴人提交的有關(guān)材料。投訴事項涉及患者本人隱私或切身利益的,要明確告知此類事項的投訴人應(yīng)當(dāng)為患者本人或其法定監(jiān)護人,并認真核實投訴人身份。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)投訴人提供真實、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合做好調(diào)查和問詢。
。ㄋ模┳龊猛对V核查。醫(yī)療機構(gòu)投訴管理部門應(yīng)當(dāng)落實“接訴即辦”要求,及時向被投訴部門和相關(guān)人員核實情況,涉及多個部門的復(fù)雜事項,應(yīng)當(dāng)組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究處理。醫(yī)療機構(gòu)各部門應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作。對于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,應(yīng)當(dāng)立即采取積極措施,預(yù)防并減少患者損害發(fā)生;涉及重大醫(yī)療糾紛的,應(yīng)當(dāng)及時進行分析評估,并上報所在地縣級以上地方衛(wèi)生健康行政部門。
。ㄎ澹┘訌娡对V反饋。醫(yī)療機構(gòu)投訴管理部門接到患者投訴后,要堅持快速及時響應(yīng)原則,能當(dāng)場核查處理的,應(yīng)當(dāng)及時查明情況,現(xiàn)場處理和反饋;不能當(dāng)場處理的,在規(guī)定時限內(nèi)將處理情況或處理意見反饋投訴人。對于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實的投訴事項,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見;涉及多個科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。涉及醫(yī)療糾紛的,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)告知投訴人按照醫(yī)療糾紛處理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,積極協(xié)商;不能協(xié)商解決的,引導(dǎo)投訴人通過調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導(dǎo)工作。
。╅_展投訴原因分析處理。各地衛(wèi)生健康行政部門和醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對醫(yī)療機構(gòu)投訴管理要求執(zhí)行情況進行評估,對收集的涉醫(yī)投訴信息進行及時分析和反饋,聚焦重點問題、重點科室和重點環(huán)節(jié),分析查找原因,對涉及醫(yī)療質(zhì)量安全風(fēng)險的要進行預(yù)警,對涉及服務(wù)態(tài)度和流程的要采取有效措施立行立改,持續(xù)提升醫(yī)療服務(wù)水平,加強人文關(guān)懷,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。
四、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒握疚。各地衛(wèi)生健康行政部門要將醫(yī)療機構(gòu)投訴管理作為醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域堅持和發(fā)展新時代“楓橋經(jīng)驗”,走好群眾路線的重要內(nèi)容,貫徹黨的二十大關(guān)于完善社會治理體系有關(guān)精神,指導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)暢通患者訴求表達、利益協(xié)調(diào)和權(quán)益保障通道,探索利用信息化手段建立“接訴即辦”工作平臺,力爭不發(fā)生少發(fā)生涉醫(yī)矛盾糾紛,將矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài)。
。ǘ┘訌婏L(fēng)險排查。各級衛(wèi)生健康行政部門和醫(yī)療機構(gòu)要堅持底線思維、強化整體防控,定期組織開展醫(yī)療機構(gòu)安全風(fēng)險排查工作,及時發(fā)現(xiàn)潛在矛盾風(fēng)險隱患,對高發(fā)隱患和共性問題提出針對性的防范措施,加強與患者溝通,及時做好矛盾糾紛排查化解工作。
。ㄈ┘訌娍己丝荚u。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴內(nèi)部通報制度,定期對各科室投訴情況進行通報,將科室投訴情況作為科室負責(zé)人綜合目標(biāo)考核以及聘任、晉升、評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。同時,將醫(yī)務(wù)人員投訴情況作為醫(yī)務(wù)人員定期考核以及績效考核的重要依據(jù)。
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