在京沈客專遼寧公司的精心籌備下，一場(chǎng)旨在規(guī)范沈白高鐵分部、分項(xiàng)、單位工程內(nèi)業(yè)資料管理，提升參建單位檔案管理水平的“沈白高鐵吉林段檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨分部、分項(xiàng)、單位工程資料推進(jìn)會(huì)”于近日在中鐵十五局沈白高鐵項(xiàng)目部成功召開。來自沈白高鐵吉林段各站前、房建及四電施工單位、監(jiān)理站以及京沈公司、白山指揮部等14家單位的內(nèi)業(yè)主管負(fù)責(zé)人及主要編制人員共80余人參加會(huì)議。
會(huì)議伊始，沈陽鐵路局檔案史志中心副主任王國才以《項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)》為主題做了專題講座，并現(xiàn)場(chǎng)解答了與會(huì)人員的疑問。他從鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、管理工作、文件歸檔范圍、文件質(zhì)量要求以及立卷與整理方法等多個(gè)層面深入淺出地解析了內(nèi)業(yè)資料管理的要點(diǎn)，尤其對(duì)沈白項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料表格的使用及填寫規(guī)范進(jìn)行了詳盡解讀。隨后，京沈公司工程部檔案資料負(fù)責(zé)人徐嬌就公司檔案管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行了細(xì)致宣貫。
下午，中鐵十五局沈白高鐵項(xiàng)目部質(zhì)檢部檔案主管陸藝通過PPT演示，生動(dòng)直觀地展示了項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料整理細(xì)則，分享了自項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)以來的開工報(bào)告、各類資料臺(tái)賬等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。與會(huì)人員借此機(jī)會(huì)深入觀摩學(xué)習(xí)了該項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理的優(yōu)秀做法。各施工、監(jiān)理單位代表也相繼匯報(bào)了各自的內(nèi)業(yè)管理人員配置、分部、分項(xiàng)、單位工程資料進(jìn)度及未來規(guī)劃。
徐嬌在總結(jié)發(fā)言時(shí)指出，中鐵十五局沈白高鐵項(xiàng)目部持續(xù)保持檔案管理的高水準(zhǔn)，為沈白高鐵吉林段竣工資料檔案管理樹立了標(biāo)桿。各參建單位需確保內(nèi)業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性，內(nèi)業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)保持固定，原則上不得隨意調(diào)整，且內(nèi)業(yè)管理力量不得削弱；監(jiān)理單位須嚴(yán)格遵循公司管理辦法，切實(shí)做好檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收以及單位工程預(yù)驗(yàn)收工作。
此次會(huì)議的成功舉辦，讓與會(huì)者對(duì)沈白高鐵項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的整理流程與操作規(guī)范有了更為深入的理解，為后續(xù)內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確編制與規(guī)范歸檔提供了極具價(jià)值的指導(dǎo)，有力推動(dòng)了工程竣工交接工作的科學(xué)化、高效化進(jìn)程，顯著提升了沈白高鐵項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理水平。（王新趙珍珍陳子龍）
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