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遠光軟件:智創(chuàng)數(shù)字報賬,共享物聯(lián)時代
2019/8/26 17:09:52 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導言:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,OCR識別、機器學習等新興技術(shù)在財務領(lǐng)域得到了深入應用,企業(yè)借此實現(xiàn)了業(yè)務自動處理、AI智能審批等數(shù)字化報賬。但實物票據(jù)交收、存儲、跟蹤等問題仍亟待解決,報賬業(yè)務的信息流、實物流的斷點式管理狀態(tài),成為制約財務管理效率提升的瓶頸。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,OCR識別、機器學習等新興技術(shù)在財務領(lǐng)域得到了深入應用,企業(yè)借此實現(xiàn)了業(yè)務自動處理、AI智能審批等數(shù)字化報賬。但實物票據(jù)交收、存儲、跟蹤等問題仍亟待解決,報賬業(yè)務的信息流、實物流的斷點式管理狀態(tài),成為制約財務管理效率提升的瓶頸。
遠光軟件隨需而動,挖潛物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等前沿技術(shù),深入探索新型數(shù)字化智能終端在財務管理領(lǐng)域的應用,結(jié)合大型集團企業(yè)財務業(yè)務管理場景,自主研發(fā)推出了新一代遠光智能報賬終端,為企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供技術(shù)支撐。
遠光智能報賬終端為企業(yè)全員報賬提供便捷、高效的服務,是集報賬業(yè)務票據(jù)交收、掃描、查驗、存管于一體的一站式自助服務終端。企業(yè)員工可在7*24小時任意時間自助投遞發(fā)票,由終端完成影像掃描、發(fā)票信息識別、發(fā)票合規(guī)檢查、發(fā)票真?zhèn)尾轵灐⒆灾蛴筚~單封面等工作。并可根據(jù)獲取到的發(fā)票信息與業(yè)務系統(tǒng)進行銜接,輔助財務人員完成報銷單初審;并將影像文件與對應的報賬單實現(xiàn)關(guān)聯(lián)掛接,打通了企業(yè)的實物流、影像流與信息流,加速企業(yè)報賬業(yè)務向自動化、智能化轉(zhuǎn)變。
2019年6月,遠光軟件在公司總部開展試點應用。截止8月,遠光智能報賬終端累計交收發(fā)票數(shù)7899張,其中A4紙票據(jù)單5730張,抵扣聯(lián)1207張;累計處理報銷單:1742張,替代原有的投遞箱交收發(fā)票的模式,實現(xiàn)了公司總部發(fā)票自助交收全覆蓋,開啟了“人機協(xié)作,智慧報賬”的全新報賬模式。共享中心財務負責人表示:“智能報賬終端上線后,員工報銷交票做到24小時無人值守,提高了票據(jù)掃描掛接及單據(jù)流轉(zhuǎn)速度,減輕了財務人員的工作量,有效提升了共享服務中心工作效率!
員工通過智能報賬終端交票,終端自動進行發(fā)票真?zhèn)、重復、購方單位名稱、稅號準確性等合規(guī)查驗,降低后期報銷人因發(fā)票不合規(guī)被退單的風險,大幅縮短了報銷處理周期,改進了報銷應用體驗,為財務人員在交收票據(jù)過程中票據(jù)查驗、掃描、影像掛接及票面信息核對等工作節(jié)省85%的工作量。
員工通過智能報賬終端自助報銷
不僅如此,遠光智能報賬終端還可結(jié)合RPA機器人,構(gòu)建軟硬一體化解決方案,實現(xiàn)實物票據(jù)交收、資金支付申請、憑證制證、憑證審核、歸檔打印的全流程自動化操作,使財務人員處理事務類業(yè)務的時間得以最大化釋放,全面提高財務核算的自動化、智能化水平。我們將依托對報賬業(yè)務智能化的處理、監(jiān)控和分析,奠定企業(yè)智慧財務建設(shè)的基礎(chǔ),實現(xiàn)事務型財務向戰(zhàn)略型財務的全面轉(zhuǎn)型,能切實履行財務創(chuàng)造價值和管控風險的專業(yè)職責。
遠光軟件技術(shù)團隊致力于探索“云大物移智鏈”為代表的新技術(shù)在不同領(lǐng)域的應用。特別是在人工智能領(lǐng)域,展開了全方位的預研和技術(shù)儲備工作:如設(shè)立人工智能前沿技術(shù)研究室,與澳門科技大學合作成立“人工智能實驗室”,成立 “YG-BRAIN”等專門負責產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)團隊。目前公司已推出數(shù)十款智能設(shè)備及RPA機器人產(chǎn)品。此外,整合公司在云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)領(lǐng)域的應用,提供統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)云平臺服務,實現(xiàn)設(shè)備連接,數(shù)據(jù)上云,設(shè)備及RPA機器人監(jiān)測、分析與診斷等運營保障機制,助力企業(yè)優(yōu)化管理和智慧運營。
萬物互聯(lián)時代即將來臨,將信息技術(shù)植入到生產(chǎn)、管理等終端設(shè)備,打造靈敏、精準的管控“神經(jīng)末梢”,可幫助企業(yè)加速實現(xiàn)管理全過程的自動化、數(shù)字化,支撐科學運營,精準決策。未來,遠光軟件將秉承“軟件推動進步,創(chuàng)新引領(lǐng)未來”的理念,持續(xù)深入探索智能技術(shù)在生產(chǎn)、管理領(lǐng)域的深入應用,增強自主研發(fā)核心技術(shù)的沉淀,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,為更好地服務客戶做準備,進一步把人、流程、服務與物在內(nèi)的多個要素匯聚到智能空間,為企業(yè)打造更完善的人機共進的智能生態(tài)系統(tǒng)。
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