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解鎖加班合規(guī)處理的正確姿勢(shì),全年降本10%,蓋雅

2020/4/14 10:07:22 來(lái)源:中國(guó)企業(yè)新聞網(wǎng)

導(dǎo)言:國(guó)內(nèi)疫情已逐步穩(wěn)定,伴隨全國(guó)各地復(fù)工復(fù)產(chǎn)的消息,被按下了暫停鍵的城市重新運(yùn)作了起來(lái),一切都在提醒我們春日的如常歸來(lái)。近日,杭州西湖邊一條特別的復(fù)工廣告引起了大家的注意。

國(guó)內(nèi)疫情已逐步穩(wěn)定,伴隨全國(guó)各地復(fù)工復(fù)產(chǎn)的消息,被按下了暫停鍵的城市重新運(yùn)作了起來(lái),一切都在提醒我們春日的如常歸來(lái)。近日,杭州西湖邊一條特別的復(fù)工廣告引起了大家的注意。

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網(wǎng)易嚴(yán)選大屏廣告

“春已到,終于又能加班了。”網(wǎng)易嚴(yán)選的這塊戳心廣告牌出現(xiàn)在了北京、杭州、深州和廣州各大公司門口,引發(fā)了加班人士的關(guān)注和討論。

作為上班族,我們對(duì)加班都不陌生,但是對(duì)加班費(fèi)的一些合規(guī)性問(wèn)題似乎不太清楚,非常擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。

別擔(dān)心,蓋雅可以幫你規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),降本增效。阿特斯就通過(guò)蓋雅全流程管控加班,降低了近10%的加班成本!


一.加班費(fèi)支付的合規(guī)性

不少HR提問(wèn):用人單位可以采取調(diào)休的方式處理加班,從而不支付加班費(fèi)嗎?實(shí)踐中,有些企業(yè)為了節(jié)省成本,不支付加班費(fèi),采取給員工調(diào)休的方式進(jìn)行處理。

根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬: 安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的:支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬; 休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的:支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬; 法定休假日安排勞動(dòng)者工作的:支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。

由此可見(jiàn)加班能否調(diào)休不能一概而論,要根據(jù)加班的期間分情況進(jìn)行處理。用人單位如果安排勞動(dòng)者延時(shí)加班和法定節(jié)假日加班,必須按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。不論勞動(dòng)者是否同意,都不能通過(guò)調(diào)休的方式而不支付勞動(dòng)者加班工資。

休息日加班單位可先安排倒休,在不能安排倒休的情況下才支付加班費(fèi),故只有休息日加班才可以倒休或調(diào)休。

在我們?nèi)粘?shí)踐中,有部分單位,對(duì)于加班不分類型一概采取調(diào)休的方式,殊不知單位對(duì)延時(shí)加班和法定節(jié)假日加班安排補(bǔ)休的,即使安排了補(bǔ)休,員工向仲裁申請(qǐng)要求支付加班費(fèi)的,其訴請(qǐng)仍會(huì)得到支持。

所以,各位HR一定要擦亮眼睛,合理安排,以免得不償失。


二、阿特斯選擇蓋雅全流程管控加班

作為領(lǐng)先的太陽(yáng)能光伏組件制造商和太陽(yáng)能整體解決方案提供商,阿特斯擁有13000多名員工,分支機(jī)構(gòu)遍布全球20多個(gè)國(guó)家。全球化的布局下,員工數(shù)量的增多,使阿特斯面臨著巨大的人事支出成本壓力:企業(yè)無(wú)法有效控制各項(xiàng)工時(shí)的支出,特別是加班、調(diào)休的不合理支出,導(dǎo)致公司的人事支出成本上升。

為此,阿特斯2011年開(kāi)始就選擇與蓋雅合作,通過(guò)事前、事中、事后三個(gè)階段全流程管控加班。


01事前:未雨綢繆

通過(guò)合規(guī)性管理有效降低非正常加班的產(chǎn)生,從源頭進(jìn)行控制。

合規(guī)性規(guī)則定義平臺(tái):直接將企業(yè)允許的加班規(guī)則維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)平臺(tái),運(yùn)行過(guò)程中自動(dòng)判斷。

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加班申請(qǐng)中直接提示剩余可加班額度

限制加班時(shí)數(shù):企業(yè)可以通過(guò)限制員工加班申請(qǐng)最小、最大加班時(shí)數(shù),加強(qiáng)合規(guī)性管理。

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加班規(guī)則配置

(保護(hù)客戶隱私,演示環(huán)境截圖,非客戶生產(chǎn)環(huán)境)


02事中:自動(dòng)比對(duì),量許為出

過(guò)程中的加班比對(duì):系統(tǒng)可自動(dòng)將被主管批準(zhǔn)的加班安排與員工實(shí)際的考勤記錄交叉比對(duì),取交集部分作為要支付的加班時(shí)數(shù)(支付方式可定義)。

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自動(dòng)判斷并生成加班結(jié)果,無(wú)需人工核對(duì)


03事后:加班可先轉(zhuǎn)調(diào)休

加班費(fèi)不用直接支付,通過(guò)可調(diào)休周期增加了周轉(zhuǎn)的空間。主管可根據(jù)需要安排員工休假或者員工自行申請(qǐng)休假,而細(xì)化到日期的休假臺(tái)賬也幫助企業(yè)更精準(zhǔn)管理休假額度,避免了按月統(tǒng)計(jì)調(diào)休剩余導(dǎo)致的提前支付。

通過(guò)加班對(duì)比、加班限額超出提醒、加班流程控制等方法,蓋雅幫助阿特斯每月節(jié)省了近10%的加班成本,助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,以科技讓勞動(dòng)力更高效。

關(guān)于蓋雅:蓋雅工場(chǎng)是一家提供全球勞動(dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)企業(yè)。每天分布在全球24個(gè)國(guó)家與地區(qū)的1500余家客戶,450余萬(wàn)員工在使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù)來(lái)控制勞動(dòng)力成本、快速提升勞動(dòng)力效率、預(yù)先規(guī)避合規(guī)化風(fēng)險(xiǎn)并切實(shí)提高員工滿意度。蓋雅工場(chǎng)成立于2009年,總部位于蘇州,投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國(guó)等。勞動(dòng)力管理,蓋雅搞得定。

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