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　　1月8日，國家檔案局組織對廣東電網(wǎng)廣州供電局電子會計檔案試點建設(shè)工作進行了驗收評審，會議在北京以“現(xiàn)場+視頻”的形式舉行，廣州供電局成為全國第12家、中國南方電網(wǎng)首家通過“企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理”試點驗收的單位。

　　此次驗收會議由國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)處處長蔡盈芳主持，驗收組專家由國家檔案局人員和企業(yè)代表組成。廣東省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處副處長彭萬里、廣州市委辦公廳檔案發(fā)展和管理處處長潘鴻、南方電網(wǎng)公司董事會工作部副主任陳向陽、南方電網(wǎng)公司董事會工作部檔案處處長安華云、廣東電網(wǎng)公司辦公室副主任楊開岳、廣州供電局總會計師杜鐵良及相關(guān)人員出席了會議。

　　驗收專家組通過聽取項目匯報、觀看演示、質(zhì)詢檢查等，依據(jù)試點驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項做出評價，一致同意廣州局試點項目通過驗收，并給予項目高度評價：“廣州供電局電子會計檔案試點項目建設(shè)成果符合國家檔案局建設(shè)要求，特別是依托財務(wù)共享模式，利用人工智能技術(shù)自動生成會計檔案元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動稽核、會計檔案自動收集整理等方面具有較強創(chuàng)新性�！�

　　廣州供電局一直以來注重檔案管理，早在1998年就獲國家檔案局認(rèn)定為“企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家一級單位”。本次作為國家級試點單位之一，開展電子會計檔案項目，為廣州供電局打造“五位一體”的檔案資源服務(wù)體系增添了濃墨重彩的一筆，也為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入到檔案管理系統(tǒng)提供了示范實踐。

　　近年來，財政部、國家檔案局和有關(guān)主管部門大力推進電子會計檔案管理建設(shè)。作為廣州供電局電子檔案建設(shè)的技術(shù)支持廠商，遠(yuǎn)光軟件通過融合新技術(shù)、新理念，在廣州供電局的指導(dǎo)下建立起互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理系統(tǒng)，協(xié)力推進廣州供電局檔案管理電子化、智能化升級。

　　全生命周期管理

　　廣州供電局電子會計檔案管理系統(tǒng)采用直聯(lián)采集與離線采集相結(jié)合的模式，基于影像系統(tǒng)建立電子文件集中管理應(yīng)用的體系，實現(xiàn)“一次采集，多次引用”，形成從電子文件產(chǎn)生、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用到電子歸檔、檔案利用的一體化管理，貫穿全業(yè)務(wù)鏈，打造電子文件應(yīng)用閉環(huán)。

　　“四性檢測”保障安全

　　依據(jù)自定義檢測規(guī)則，電子會計檔案系統(tǒng)自動執(zhí)行“四性檢測”，即真實性、完整性、可用性、安全性檢測，生成檢測報告。檢測過程貫穿于電子檔案采集、保管、移交環(huán)節(jié)，確保檔案安全、完整，以符合法規(guī)的各項標(biāo)準(zhǔn)。

　　電子實物協(xié)同管理

　　系統(tǒng)應(yīng)用條碼等技術(shù)，為實物檔案分配“身份證”，建立電子檔案和實物檔案關(guān)聯(lián)的紐帶，保障了電子檔案和實物檔案的一致性，實現(xiàn)檔案收集、歸檔、利用等全過程快速高效管理。

　　智能化管理提升效率

　　系統(tǒng)引進RPA、OCR等技術(shù)，構(gòu)建起智能化管理體系，覆蓋業(yè)務(wù)稽核、自動填單、檔案收集、安全管理等應(yīng)用場景，既保障數(shù)據(jù)安全、完整、一致，又大幅度提升檔案管理水平。

　　廣州供電局電子會計檔案管理的新模式，大大提升了檔案管理水平，有效盤活了數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)運營管理提供科學(xué)支撐，加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，也為行業(yè)提供了智慧檔案管理的范本。