遠(yuǎn)光軟件助力南方電網(wǎng)成功打造首個(gè)電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)
2021/1/18 10:19:04 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:1月8日,國家檔案局組織對(duì)廣東電網(wǎng)廣州供電局電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)建設(shè)工作進(jìn)行了驗(yàn)收評(píng)審,會(huì)議在北京以“現(xiàn)場+視頻”的形式舉行,廣州供電局成為全國第12家、中國南方電網(wǎng)首家通過“企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理”試點(diǎn)驗(yàn)收的單位。
1月8日,國家檔案局組織對(duì)廣東電網(wǎng)廣州供電局電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)建設(shè)工作進(jìn)行了驗(yàn)收評(píng)審,會(huì)議在北京以“現(xiàn)場+視頻”的形式舉行,廣州供電局成為全國第12家、中國南方電網(wǎng)首家通過“企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理”試點(diǎn)驗(yàn)收的單位。
此次驗(yàn)收會(huì)議由國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)處處長蔡盈芳主持,驗(yàn)收組專家由國家檔案局人員和企業(yè)代表組成。廣東省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處副處長彭萬里、廣州市委辦公廳檔案發(fā)展和管理處處長潘鴻、南方電網(wǎng)公司董事會(huì)工作部副主任陳向陽、南方電網(wǎng)公司董事會(huì)工作部檔案處處長安華云、廣東電網(wǎng)公司辦公室副主任楊開岳、廣州供電局總會(huì)計(jì)師杜鐵良及相關(guān)人員出席了會(huì)議。
驗(yàn)收專家組通過聽取項(xiàng)目匯報(bào)、觀看演示、質(zhì)詢檢查等,依據(jù)試點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)做出評(píng)價(jià),一致同意廣州局試點(diǎn)項(xiàng)目通過驗(yàn)收,并給予項(xiàng)目高度評(píng)價(jià):“廣州供電局電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)成果符合國家檔案局建設(shè)要求,特別是依托財(cái)務(wù)共享模式,利用人工智能技術(shù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)檔案元數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)稽核、會(huì)計(jì)檔案自動(dòng)收集整理等方面具有較強(qiáng)創(chuàng)新性!
廣州供電局一直以來注重檔案管理,早在1998年就獲國家檔案局認(rèn)定為“企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家一級(jí)單位”。本次作為國家級(jí)試點(diǎn)單位之一,開展電子會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目,為廣州供電局打造“五位一體”的檔案資源服務(wù)體系增添了濃墨重彩的一筆,也為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入到檔案管理系統(tǒng)提供了示范實(shí)踐。
近年來,財(cái)政部、國家檔案局和有關(guān)主管部門大力推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理建設(shè)。作為廣州供電局電子檔案建設(shè)的技術(shù)支持廠商,遠(yuǎn)光軟件通過融合新技術(shù)、新理念,在廣州供電局的指導(dǎo)下建立起互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理系統(tǒng),協(xié)力推進(jìn)廣州供電局檔案管理電子化、智能化升級(jí)。
全生命周期管理
廣州供電局電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)采用直聯(lián)采集與離線采集相結(jié)合的模式,基于影像系統(tǒng)建立電子文件集中管理應(yīng)用的體系,實(shí)現(xiàn)“一次采集,多次引用”,形成從電子文件產(chǎn)生、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用到電子歸檔、檔案利用的一體化管理,貫穿全業(yè)務(wù)鏈,打造電子文件應(yīng)用閉環(huán)。
“四性檢測”保障安全
依據(jù)自定義檢測規(guī)則,電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行“四性檢測”,即真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測,生成檢測報(bào)告。檢測過程貫穿于電子檔案采集、保管、移交環(huán)節(jié),確保檔案安全、完整,以符合法規(guī)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
電子實(shí)物協(xié)同管理
系統(tǒng)應(yīng)用條碼等技術(shù),為實(shí)物檔案分配“身份證”,建立電子檔案和實(shí)物檔案關(guān)聯(lián)的紐帶,保障了電子檔案和實(shí)物檔案的一致性,實(shí)現(xiàn)檔案收集、歸檔、利用等全過程快速高效管理。
智能化管理提升效率
系統(tǒng)引進(jìn)RPA、OCR等技術(shù),構(gòu)建起智能化管理體系,覆蓋業(yè)務(wù)稽核、自動(dòng)填單、檔案收集、安全管理等應(yīng)用場景,既保障數(shù)據(jù)安全、完整、一致,又大幅度提升檔案管理水平。
廣州供電局電子會(huì)計(jì)檔案管理的新模式,大大提升了檔案管理水平,有效盤活了數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)運(yùn)營管理提供科學(xué)支撐,加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),也為行業(yè)提供了智慧檔案管理的范本。
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