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正方集團新中大綜合項目管理信息化系統(tǒng)驗收

2021/2/25 9:44:07 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導(dǎo)言:138個上線模塊,1289條流程,42347條審批流,120多場會議 ……2月4日下午,在正方集團新中大綜合項目管理信息化系統(tǒng)驗收會上,項目經(jīng)理林根萬用一個個數(shù)據(jù)盤點、回顧了正方信息化項目啟動以來的歷程,也讓在場10余名深度參與信息化項目建設(shè)的正方人動容。

  138個上線模塊,1289條流程,42347條審批流,120多場會議 ……2月4日下午,在正方集團新中大綜合項目管理信息化系統(tǒng)驗收會上,項目經(jīng)理林根萬用一個個數(shù)據(jù)盤點、回顧了正方信息化項目啟動以來的歷程,也讓在場10余名深度參與信息化項目建設(shè)的正方人動容。正方集團總裁黃斌元、新中大科技公司總工程師李伯鳴參加了驗收會。

  回顧:成果有目共睹

  2018年,隨著正方集團產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴容,公司總部與各項目的地域壁壘、管理壁壘日益凸顯,信息化建設(shè)勢在必行、迫在眉睫。這年的10月21日,經(jīng)過前期走訪、調(diào)研和評估,新中大成為正方信息化項目的軟件供應(yīng)服務(wù)商,在啟動大會上,雙方一致表示要以“總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、抓住節(jié)點”的原則,不遺余力推動項目進程。龐大的體系,復(fù)雜的數(shù)據(jù)、千絲萬縷的流程,都必須梳理得清晰透徹。為此,上至正方集團下至各產(chǎn)業(yè)、各項目都分級成立了信息化工作小組。

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  上線驗收會現(xiàn)場

  兩年多時間一晃而過,從2018年12月最先輸出的正方交建公司自營項目、總承包項目、拌合樓業(yè)務(wù)藍圖,到2019年6月首批6個項目成本模塊試點數(shù)據(jù)通過驗證評審;從2020年3月發(fā)起全面上線沖刺,到2021年1月全項目覆蓋,每一節(jié)點的推動都凝聚了信息化小組成員的智慧和心血,也見證了過程的艱難。

  “從系統(tǒng)的成本結(jié)構(gòu)表中,我們可以分析出實際的成本利潤;從施工進度表中,可以反映出工程的施工實際……”會上,項目經(jīng)理林根萬圍繞著“事前預(yù)測、始終控制、事后分析”的系統(tǒng)設(shè)計初衷,介紹了各主要系統(tǒng)模塊的功能、亮點,以及目前的應(yīng)用成效。他說,管理內(nèi)容標準化、過程控制流程化、成本管理精細化、決策分析數(shù)字化、重復(fù)勞動自動化,這些是信息化建設(shè)的核心目標。信息化建設(shè)的過程,也是管理理念、方式的革新過程,這也是項目所要承擔(dān)的使命。

  未來:上線只是起點

  驗收上線只是起點,正方的信息化項目還有很長的路要走。

  在交流環(huán)節(jié)中,各產(chǎn)業(yè)、各項目和部門在肯定新中大工作的同時,也開誠布公地闡述了信息化項目在應(yīng)用過程中存在的問題和不足。正方交建公司總經(jīng)理龍曉榮用“任重道遠”來概括驗收上線后信息化項目的持續(xù)建設(shè)工作。他說:“信息化小組不能解散,必須沉下心來不放松,已建模塊共同努力完善,待建模塊要貼合各產(chǎn)業(yè)需求設(shè)計,力爭將正方信息化項目打造成路橋行業(yè)的標桿和樣本!

  問題即機遇。項目經(jīng)理林根萬在驗收報告中提到,后續(xù)正方信息化項目將從以下方面推進:一是隨著公司的規(guī)模發(fā)展,精細化程度會越來越高,表單和流程的增加、修改、優(yōu)化將是一個持續(xù)過程,系統(tǒng)反應(yīng)速度、界面功能都有上升空間;二是完成財務(wù)核算系統(tǒng)上線工作,打通業(yè)稅金財一體化的“最后一公里”;三是BI數(shù)據(jù)分析、數(shù)字工地、智能地磅等模塊的建立,進一步適應(yīng)數(shù)字化、信息化、智慧化的企業(yè)發(fā)展需求。

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  驗收會議現(xiàn)場

  “通過系統(tǒng)使業(yè)務(wù)流程固化,促使企業(yè)管理更規(guī)范化、標準化,夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享,提高工作效率,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時上報、分析、匯總、預(yù)警,提升總部管控能力,讓企業(yè)主要管理體系在信息化系統(tǒng)中建成、運行、推廣,使管理制度的執(zhí)行得到有效的落實,這是我們對系統(tǒng)寄予的要求和期望。”正方集團信息部經(jīng)理劉俊的一番話,總結(jié)概括了正方信息化系統(tǒng)的初心與目標,也包含了正方管理層對信息化系統(tǒng)的期待與信心。

  正方集團總裁黃斌元對雙方團隊為正方集團信息化項目投入的熱情、付出的艱辛、奉獻的智慧予以高度評價,希望后續(xù)雙方繼續(xù)努力,不斷優(yōu)化系統(tǒng),為企業(yè)打造有用、能用、好用的系統(tǒng),切實提升企業(yè)管理水平。

  新中大科技總工程師李伯鳴在最后發(fā)言中肯定了雙方團隊的工作。他說,正方團隊是一個正直、負責(zé)、有想法、有奉獻精神的團隊,正是因為“領(lǐng)導(dǎo)重視、部門配合”的工作作風(fēng),才讓系統(tǒng)復(fù)雜、數(shù)據(jù)龐大、千頭萬緒的項目穩(wěn)步推進,最終實現(xiàn)令人滿意的結(jié)果。“信息化項目只有起點,沒有終點,它永遠是一個持續(xù)建設(shè)的過程!崩畈Q說。

  2018年10月信息化項目啟動之時,大多數(shù)正方人對信息化的概念是模糊甚至是困惑的。800多天后的今天,天南海北的正方人通過信息化項目,從零星分布的點變成緊密相連的網(wǎng),i8系統(tǒng)已切實改變了我們的工作流程和管理方式,也將為正方未來的標準化、精細化、智能化發(fā)展提供全新動能。

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[責(zé)任編輯:劉怡伽]
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