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企業(yè)快速擴(kuò)張遇辦公痛點(diǎn) 高力實(shí)戰(zhàn)分享解決選址難題

2021/6/9 13:52:44 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導(dǎo)言:高力國際發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)業(yè)務(wù)超預(yù)期發(fā)展而帶來的辦公空間需求無法預(yù)估的問題,已經(jīng)成為目前科創(chuàng)類企業(yè)選址的重要痛點(diǎn)之一,如何才能更好地解決這一難題?對(duì)此高力國際分享了中關(guān)村和上地區(qū)域市場(chǎng)相關(guān)選址成功案例,并對(duì)其現(xiàn)狀及未來趨勢(shì)做出了總結(jié)和研判。

  高力國際發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)業(yè)務(wù)超預(yù)期發(fā)展而帶來的辦公空間需求無法預(yù)估的問題,已經(jīng)成為目前科創(chuàng)類企業(yè)選址的重要痛點(diǎn)之一,如何才能更好地解決這一難題?對(duì)此高力國際分享了中關(guān)村和上地區(qū)域市場(chǎng)相關(guān)選址成功案例,并對(duì)其現(xiàn)狀及未來趨勢(shì)做出了總結(jié)和研判。

  在過去十年間,北京的科技創(chuàng)新中心已經(jīng)從中關(guān)村,逐漸外溢形成上地和北清路兩個(gè)產(chǎn)業(yè)園市場(chǎng),至此北京已經(jīng)形成了以中關(guān)村-泛上地-北清路為核心的西北辦公市場(chǎng)組團(tuán)。有限的新增項(xiàng)目和持續(xù)增長(zhǎng)的辦公空間需求使得中關(guān)村市場(chǎng)長(zhǎng)期保持非常低的市場(chǎng)空置率,上一次出現(xiàn)超過10%的空置率還要追述到2015年。長(zhǎng)期的市場(chǎng)低空置率保證了租金的穩(wěn)定上漲,平均租金在2018年開始超過CBD,一躍成為僅次于金融街的北京第二貴的寫字樓市場(chǎng),并延續(xù)至今。上地子市場(chǎng)是目前北京最炙手可熱的產(chǎn)業(yè)園市場(chǎng)。在疫情肆虐的2020年,泛上地區(qū)域是我們觀察到的唯一一個(gè)連續(xù)三個(gè)季度出現(xiàn)快速去化且租金逆勢(shì)上揚(yáng)的市場(chǎng),且這樣的趨勢(shì)在今年一季度依然持續(xù),目前市場(chǎng)空置率僅有7%左右。區(qū)域內(nèi)一些待入市的新項(xiàng)目還在預(yù)租階段,就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了大幅去化。根據(jù)高力國際的調(diào)查,在未來五年,中關(guān)村和上地的新增供應(yīng)量大概在150萬平方米左右,而根據(jù)目前的市場(chǎng)需求來看,由于企業(yè)對(duì)于區(qū)域選擇較為集中,這些市場(chǎng)依然會(huì)維持供不應(yīng)求的局面,區(qū)域租金水平將持續(xù)提升。

  高力國際在近兩年為各類頭部互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)提供選址服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)由于企業(yè)業(yè)務(wù)超預(yù)期發(fā)展而帶來的辦公空間需求無法預(yù)估的問題,已經(jīng)成為目前科創(chuàng)類企業(yè)選址的重要痛點(diǎn)之一。很多企業(yè)通常會(huì)遇到公司快速發(fā)展導(dǎo)致短期內(nèi)人員需求暴增,對(duì)辦公面積需求非常迫切的問題,因此工位緊張的情況成為了這類企業(yè)員工辦公的常態(tài)。同時(shí),辦公樓宇的租賃從選址、看房、最終簽約到裝修入駐最快通常也需要三個(gè)月到半年的時(shí)間,大面積辦公空間租賃需要的時(shí)間則更長(zhǎng)。顯然這樣的速度是無法滿足企業(yè)辦公需求的,所以就出現(xiàn)了“食堂開會(huì)”、“食堂面試”、“拆健身房換工位”、5人擠在3個(gè)工位上的辦公情景。

  一邊是不能因?yàn)闊o法提供工位而耽誤公司業(yè)務(wù)發(fā)展,一邊是復(fù)雜的辦公選址流程,這樣的矛盾已經(jīng)成為目前企業(yè)行政和房地產(chǎn)部門最核心的困擾。除此之外,相較于更為明晰的辦公租賃成本,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)還面臨更大的時(shí)間成本、人才留存和獲取成本。一方面,除了對(duì)于樓宇交通便利性,用電量和餐飲配套的硬性規(guī)定外,企業(yè)在租賃價(jià)格、需求面積匹配和區(qū)域選擇方面不斷平衡尋找最佳解決方案,因此在選址方面耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間成本,這種現(xiàn)象在頭部企業(yè)的大面積辦公選址過程中就更為明顯。另一方面,由于目前中關(guān)村上地區(qū)域的供應(yīng)緊張,“一房難求”的現(xiàn)象普遍存在,一些大面積需求的科創(chuàng)企業(yè)不得不開始進(jìn)行跨區(qū)選址,而在這個(gè)過程中,勢(shì)必會(huì)為企業(yè)帶來大量的額外時(shí)間成本。除此之外,跨區(qū)域選址的企業(yè)也不得不權(quán)衡由此帶來的潛在人才流失問題。目前,根據(jù)我們的觀察,除了航母級(jí)的互聯(lián)網(wǎng)頭部企業(yè)有能力敢于跨區(qū)域選址,其他大部分的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)選址需求依然還會(huì)首選在目前的辦公樓宇周邊。

  高力國際華北區(qū)董事總經(jīng)理嚴(yán)區(qū)海表示,為了從一定程度上緩解這些痛點(diǎn),進(jìn)一步降低整個(gè)選址過程的潛在成本,企業(yè)可以考慮以下三種措施。第一,選擇與專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入合作。代理機(jī)構(gòu)的選址專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)可以幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的租約管理,并結(jié)合市場(chǎng)潛在的變化和機(jī)會(huì),實(shí)時(shí)提供專業(yè)有針對(duì)性的解決方案。第二,與專業(yè)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期溝通來更好應(yīng)對(duì)企業(yè)緊急辦公面積需求。企業(yè)和專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該定期召開溝通會(huì)議,特別是在企業(yè)規(guī)劃、人才需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策解讀,趨勢(shì)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備等方面進(jìn)行深入了解。第三,面對(duì) “僧多粥少、一房難求”的市場(chǎng)現(xiàn)狀,企業(yè)可以考慮相關(guān)部門向性價(jià)比更高的區(qū)域疏解。在不影響日常業(yè)務(wù)運(yùn)行的前提下,企業(yè)可以考慮將非核心業(yè)務(wù)部分或者銷售業(yè)務(wù)部門等轉(zhuǎn)移到性價(jià)比更高區(qū)域,這樣既有利于企業(yè)降低運(yùn)行成本,又能有效避免市場(chǎng)價(jià)格水漲船高給企業(yè)帶來的成本上升。

  例如,高力國際在2021年為某互聯(lián)網(wǎng)大廠提供專業(yè)選址顧問服務(wù)時(shí)就面臨了上述問題。企業(yè)業(yè)務(wù)部門快速擴(kuò)張,需要在2個(gè)月內(nèi)拎包入駐能夠滿足2000人的辦公場(chǎng)地,并對(duì)區(qū)域有著非常嚴(yán)格的限制,而該區(qū)域的市場(chǎng)現(xiàn)狀就是多家租戶爭(zhēng)搶同一面積。整個(gè)項(xiàng)目核心的挑戰(zhàn)主要是時(shí)間期限非常短,區(qū)域內(nèi)能滿足企業(yè)需求的項(xiàng)目極少、以及企業(yè)整體預(yù)算有限。高力國際通過多次溝通,深入了解了客戶需求,給出了一套以“快和省”為原則的多元化解決方案。首先,區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的地毯式覆蓋,快速篩選匹配項(xiàng)目并鎖定目標(biāo)項(xiàng)目;其次,高力國際通過調(diào)動(dòng)資源、多方斡旋,運(yùn)用不同的談判策略,最終使客戶從三個(gè)意向租戶中脫穎而出。最后,高力國際成功說服業(yè)主保留項(xiàng)目所有的裝修和家具并無償贈(zèng)送給租戶,大幅節(jié)省了企業(yè)的租賃成本和時(shí)間成本,在規(guī)定的項(xiàng)目周期內(nèi)高效的幫助企業(yè)完成了入駐工作。

  高力國際華北區(qū)研究部董事陸明表示,雖然整個(gè)中關(guān)村和上地市場(chǎng)都是業(yè)主市場(chǎng),市場(chǎng)中的辦公樓宇并不愁租,但一些具有前瞻性的業(yè)主已經(jīng)開始思考如何進(jìn)一步提升自身項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力最直接的提升來自于辦公樓宇或園區(qū)硬件的提升,例如商業(yè)配套配比,樓宇外立面、公共區(qū)域、空調(diào)系統(tǒng)、停車設(shè)施等。以商業(yè)配套為例,上地區(qū)域產(chǎn)業(yè)聚集不斷增強(qiáng),隨著辦公人員的增多對(duì)應(yīng)的商業(yè)需求也在攀升,然而上地區(qū)域無論是大型園區(qū)內(nèi)還是周邊樓宇的商業(yè)配套都極為缺乏,導(dǎo)致整個(gè)區(qū)域的商業(yè)需求都無法被滿足。根據(jù)高力國際的了解,目前一些有條件的園區(qū)業(yè)主已經(jīng)開始在內(nèi)部進(jìn)行整個(gè)可用空間的配比調(diào)整,通過各種方式增設(shè)園區(qū)內(nèi)商業(yè)配套。這樣的提升需要業(yè)主方真金白銀的投入來改造相關(guān)樓宇水電、排風(fēng)、排煙等設(shè)備設(shè)施,吸引更多商業(yè)品牌的入駐。

  當(dāng)然,這種競(jìng)爭(zhēng)力不僅來自于硬件配套升級(jí),更重要的是園區(qū)軟性服務(wù)體系的建立。企業(yè)日常運(yùn)營過程中會(huì)產(chǎn)生各方面實(shí)實(shí)在在的需求,但往往這些需求在以前并沒有受到園區(qū)物業(yè)的關(guān)注。軟性服務(wù)體系的搭建不僅創(chuàng)造了業(yè)主和租戶在日常運(yùn)營中更頻繁的溝通交集,也將幫助業(yè)主建立一套企業(yè)輿情數(shù)字化管理體系。目前,隨著園區(qū)企業(yè)不斷壯大,這種企業(yè)服務(wù)短板體現(xiàn)的更加明顯。由于企業(yè)需求多樣化,園區(qū)不太可能憑借一己之力來滿足企業(yè)日常所有需求,因此搭建數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的方式更加可行。平臺(tái)作為橋梁,一邊連接企業(yè)租戶,一邊連接第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),隨著連接的B端企業(yè)數(shù)量和業(yè)務(wù)需求量的增加,平臺(tái)價(jià)值也將不斷提升。園區(qū)需要制定好第三方準(zhǔn)入機(jī)制和平臺(tái)規(guī)則等軟性基礎(chǔ)設(shè)施來保障整體服務(wù)質(zhì)量。隨著整體服務(wù)規(guī)模的提升,更多的租戶行為數(shù)據(jù)將幫助園區(qū)做好企業(yè)租戶的輿情管理,進(jìn)一步將降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),更好把握?qǐng)@區(qū)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況。高力國際華北區(qū)董事總經(jīng)理嚴(yán)區(qū)?偨Y(jié)道,“迫切”是中關(guān)村和上地業(yè)主和租戶的共同心態(tài),業(yè)主求變和企業(yè)求租就是目前這個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)現(xiàn)狀,而這個(gè)狀態(tài)預(yù)計(jì)在未來兩三年仍將持續(xù)。

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[責(zé)任編輯:姚小冰]
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