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　　近一段時間，全國各地疫情蔓延，部分城市進(jìn)入疫情封控狀態(tài)，“14天”、“7+7”、“2+12”以及“2+2+2+2...”輪番上演。居家辦公，成為很多公司常態(tài)化的工作方式。其中也出現(xiàn)了團(tuán)隊溝通協(xié)作不順暢、辦公效率低下等問題。團(tuán)隊能否保持高效專注，成為了你最頭疼的問題。無法保持高效專注，你的團(tuán)隊注定是“偽團(tuán)隊”。你無法帶領(lǐng)團(tuán)隊殺出重圍，高效地完成團(tuán)隊目標(biāo)。那在困境下，如何才能保持高效專注呢？

　　做好任務(wù)分解，是第一步

　　1.關(guān)鍵任務(wù)的拆解

　　首先要學(xué)會關(guān)鍵任務(wù)的分解，進(jìn)行目標(biāo)拆解。通過OKR、KPI把控整個環(huán)節(jié)，員工能把很多碎片化時間分成小段去完成。當(dāng)他每完成一小段時，就會有階段性的成就感。因此，在日常管理中，你要讓每個人都要拆解任務(wù)。比如上午要做什么，下午要做什么，每段時間都要有規(guī)劃。

　　2.制定好詳細(xì)流程

　　當(dāng)你有一個任務(wù)時，要分成哪幾步去完成。關(guān)鍵任務(wù)分解是分成一段一段的，每一段都要有詳細(xì)的流程。這些流程都要在腦子里清晰地籌劃出來。比如畫魚骨圖，或者用一些流程工具，把它分拆出來。

　　3.定時跟進(jìn)要點(diǎn)

　　抓團(tuán)隊業(yè)務(wù)時，要有跟進(jìn)要點(diǎn)。比如這件事情大概一個小時能完成，作為管理者，你要設(shè)計跟進(jìn)要點(diǎn)。設(shè)計出跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)后，要定期做檢查，了解整體進(jìn)度。同時要有明確的責(zé)任人，項目才會順暢。前提是你要畫出業(yè)務(wù)流，業(yè)務(wù)流要像剝洋蔥一樣一層層剝出來。業(yè)務(wù)流清晰了，KPI自然也會清晰明了。

　　4.設(shè)定結(jié)束時間

　　設(shè)定好，要有清晰的結(jié)束時間，什么時間是deadline，何時是要給到結(jié)果。要做檢查，萬一出現(xiàn)意外情況，該如何應(yīng)對。在設(shè)計流程時，不是純靠理論畫出來，一定要預(yù)估到是否會有意外發(fā)生。你要有清晰的、從頭到尾的業(yè)務(wù)流程圖，才能高效地把任務(wù)分解到每個人。

　　團(tuán)隊協(xié)同，要會用三大工具

　　疫情居家在家，團(tuán)隊協(xié)同是最難的，每個團(tuán)隊都在做不同的事情。如何知道每個團(tuán)隊有沒有按計劃去完成？一定要有協(xié)同工具。工具背后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)就是過程數(shù)據(jù)。

　　從過程數(shù)據(jù)中，追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時檢查，做動態(tài)管理。那怎樣才能牢牢把握團(tuán)隊的工作進(jìn)度呢？

　　工具1.數(shù)據(jù)系統(tǒng)

　　提升工作效率，數(shù)據(jù)系統(tǒng)是很重要的工具。特別是做業(yè)務(wù)，過程指標(biāo)非常重要。員工上午做了哪些事情，一定要在crm系統(tǒng)里進(jìn)行反饋。每拜訪一家客戶要在工作群里，說明目前進(jìn)度在哪，一個小時就要匯報一次。同時，要要求員工一心二用，邊和客戶打電話，邊把錄入拜訪記錄。一個電話打完，數(shù)據(jù)也就出來了，你就能及時做出反饋。

　　工具2.任務(wù)看板

　　反饋過程在群里，這就是任務(wù)看板。你能清晰地看到重點(diǎn)客戶到哪一步了，員工可能會在哪個時間完成。你能有預(yù)估，會做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

　　工具3.會議工具

　　實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)同最大的工具，就是視頻會議。如何開好會議呢？日常工作中，多數(shù)是做面對面會議。但居家辦公，必須要用視頻電話。通過視頻會議，能看到員工的面部表情，員工有沒有聽懂你講的話，哪些環(huán)節(jié)存在疑問。拜訪客戶也可以用視頻會議，隨時能保持良好的互動。

　　如何高效地開好一場會議？

　　1.會議安排頭一天晚上發(fā)出

　　開會需要提前布置。比如開銷售會議，銷售會議的主題是什么？前一天晚上，要把會議安排發(fā)出來，每個人都能知道會議主題是什么。提前預(yù)約好大家的時間，大家就會清楚開會前要做哪些動作。要做到有會議，就提前告知。

　　2.要有主題

　　確定主題是非常重要的。羅列出會議中需要思考的點(diǎn)，不要打無準(zhǔn)備之仗。因為開會的人越多，效率就越差。所以要寫出思考，比如有三點(diǎn)要一起討論。那針對每一個點(diǎn)，要寫出難點(diǎn)是什么，容易達(dá)成的共識的是什么。同時，要預(yù)計會議時間，做好風(fēng)險預(yù)估，出現(xiàn)會議中斷的問題，該如何去解決。人多時，要確定好人數(shù)。

　　3.達(dá)成共識

　　人多時，達(dá)成一致是相當(dāng)重要的。要提前訓(xùn)練發(fā)言人提供觀點(diǎn)的邏輯——總分總。比如意見是什么，原因是什么，總結(jié)希望的是什么。只有進(jìn)行不斷地訓(xùn)練，員工才能做到在有限的時間內(nèi)，表達(dá)出清晰的觀點(diǎn)。

　　4.會后明確責(zé)任人、交付時間，發(fā)出會議紀(jì)要

　　要有會議記錄者，輸出一份清晰的會議紀(jì)要，形成電子文檔。會議紀(jì)要，有三個關(guān)鍵點(diǎn)。第一，哪些觀點(diǎn)是達(dá)成一致的。第二，明確責(zé)任人。第三，需要有交付時間。

　　提高工作效率的前提，是加快工作節(jié)奏

　　如何加快工作節(jié)奏？1.自我任務(wù)的分解 2.優(yōu)先級排序 3.不要多任務(wù) 4.有限的時間內(nèi)完成 5.復(fù)盤總結(jié)

　　創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境

　　1.專用的辦公室所謂的專用辦公室是，進(jìn)入這個區(qū)域，就知道要辦公狀態(tài)了。你要開辟出小的空間，要有辦公桌、電腦等一切辦公用品。第二，有上班的儀式感。所以要換掉居家服，穿上上班穿的衣服。

　　2.擺脫手機(jī)第一，在專注事務(wù)時，要開啟飛行模式，減少手機(jī)的干擾。第二，減少手機(jī)的干擾，就是關(guān)閉朋友微信圈。第三，是固定時間集中處理微信信息，每天睡前把微信信息清空。

　　3.跟家人約定好時間跟家人約好時間，哪幾時間段是可以來找你的，要獲得支持。

　　4.及時跟公司溝通要配合公司做好這三件事，每天開三個會，早會、午會和晚會。

　　5.照顧好自己特別是單身漢，一定要照顧好自己的飲食起居，一日三餐是很重要的。同時，要適當(dāng)鍛煉身體，身體是革命的本錢，這是非常重要的。

　　時刻保持高效專注，你的團(tuán)隊才能成為一支“真團(tuán)隊”，你才能帶領(lǐng)團(tuán)隊殺出重圍，高效地完成團(tuán)隊目標(biāo)。希望這些建議，能幫你的團(tuán)隊度過倦怠的瓶頸期。