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　　近一段時(shí)間，全國(guó)各地疫情蔓延，部分城市進(jìn)入疫情封控狀態(tài)，“14天”、“7+7”、“2+12”以及“2+2+2+2...”輪番上演。居家辦公，成為很多公司常態(tài)化的工作方式。其中也出現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作不順暢、辦公效率低下等問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)能否保持高效專注，成為了你最頭疼的問(wèn)題。無(wú)法保持高效專注，你的團(tuán)隊(duì)注定是“偽團(tuán)隊(duì)”。你無(wú)法帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)殺出重圍，高效地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。那在困境下，如何才能保持高效專注呢？

　　做好任務(wù)分解，是第一步

　　1.關(guān)鍵任務(wù)的拆解

　　首先要學(xué)會(huì)關(guān)鍵任務(wù)的分解，進(jìn)行目標(biāo)拆解。通過(guò)OKR、KPI把控整個(gè)環(huán)節(jié)，員工能把很多碎片化時(shí)間分成小段去完成。當(dāng)他每完成一小段時(shí)，就會(huì)有階段性的成就感。因此，在日常管理中，你要讓每個(gè)人都要拆解任務(wù)。比如上午要做什么，下午要做什么，每段時(shí)間都要有規(guī)劃。

　　2.制定好詳細(xì)流程

　　當(dāng)你有一個(gè)任務(wù)時(shí)，要分成哪幾步去完成。關(guān)鍵任務(wù)分解是分成一段一段的，每一段都要有詳細(xì)的流程。這些流程都要在腦子里清晰地籌劃出來(lái)。比如畫(huà)魚(yú)骨圖，或者用一些流程工具，把它分拆出來(lái)。

　　3.定時(shí)跟進(jìn)要點(diǎn)

　　抓團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)時(shí)，要有跟進(jìn)要點(diǎn)。比如這件事情大概一個(gè)小時(shí)能完成，作為管理者，你要設(shè)計(jì)跟進(jìn)要點(diǎn)。設(shè)計(jì)出跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)后，要定期做檢查，了解整體進(jìn)度。同時(shí)要有明確的責(zé)任人，項(xiàng)目才會(huì)順暢。前提是你要畫(huà)出業(yè)務(wù)流，業(yè)務(wù)流要像剝洋蔥一樣一層層剝出來(lái)。業(yè)務(wù)流清晰了，KPI自然也會(huì)清晰明了。

　　4.設(shè)定結(jié)束時(shí)間

　　設(shè)定好，要有清晰的結(jié)束時(shí)間，什么時(shí)間是deadline，何時(shí)是要給到結(jié)果。要做檢查，萬(wàn)一出現(xiàn)意外情況，該如何應(yīng)對(duì)。在設(shè)計(jì)流程時(shí)，不是純靠理論畫(huà)出來(lái)，一定要預(yù)估到是否會(huì)有意外發(fā)生。你要有清晰的、從頭到尾的業(yè)務(wù)流程圖，才能高效地把任務(wù)分解到每個(gè)人。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)同，要會(huì)用三大工具

　　疫情居家在家，團(tuán)隊(duì)協(xié)同是最難的，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都在做不同的事情。如何知道每個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有按計(jì)劃去完成？一定要有協(xié)同工具。工具背后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)就是過(guò)程數(shù)據(jù)。

　　從過(guò)程數(shù)據(jù)中，追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)檢查，做動(dòng)態(tài)管理。那怎樣才能牢牢把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度呢？

　　工具1.數(shù)據(jù)系統(tǒng)

　　提升工作效率，數(shù)據(jù)系統(tǒng)是很重要的工具。特別是做業(yè)務(wù)，過(guò)程指標(biāo)非常重要。員工上午做了哪些事情，一定要在crm系統(tǒng)里進(jìn)行反饋。每拜訪一家客戶要在工作群里，說(shuō)明目前進(jìn)度在哪，一個(gè)小時(shí)就要匯報(bào)一次。同時(shí)，要要求員工一心二用，邊和客戶打電話，邊把錄入拜訪記錄。一個(gè)電話打完，數(shù)據(jù)也就出來(lái)了，你就能及時(shí)做出反饋。

　　工具2.任務(wù)看板

　　反饋過(guò)程在群里，這就是任務(wù)看板。你能清晰地看到重點(diǎn)客戶到哪一步了，員工可能會(huì)在哪個(gè)時(shí)間完成。你能有預(yù)估，會(huì)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

　　工具3.會(huì)議工具

　　實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同最大的工具，就是視頻會(huì)議。如何開(kāi)好會(huì)議呢？日常工作中，多數(shù)是做面對(duì)面會(huì)議。但居家辦公，必須要用視頻電話。通過(guò)視頻會(huì)議，能看到員工的面部表情，員工有沒(méi)有聽(tīng)懂你講的話，哪些環(huán)節(jié)存在疑問(wèn)。拜訪客戶也可以用視頻會(huì)議，隨時(shí)能保持良好的互動(dòng)。

　　如何高效地開(kāi)好一場(chǎng)會(huì)議？

　　1.會(huì)議安排頭一天晚上發(fā)出

　　開(kāi)會(huì)需要提前布置。比如開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議，銷(xiāo)售會(huì)議的主題是什么？前一天晚上，要把會(huì)議安排發(fā)出來(lái)，每個(gè)人都能知道會(huì)議主題是什么。提前預(yù)約好大家的時(shí)間，大家就會(huì)清楚開(kāi)會(huì)前要做哪些動(dòng)作。要做到有會(huì)議，就提前告知。

　　2.要有主題

　　確定主題是非常重要的。羅列出會(huì)議中需要思考的點(diǎn)，不要打無(wú)準(zhǔn)備之仗。因?yàn)殚_(kāi)會(huì)的人越多，效率就越差。所以要寫(xiě)出思考，比如有三點(diǎn)要一起討論。那針對(duì)每一個(gè)點(diǎn)，要寫(xiě)出難點(diǎn)是什么，容易達(dá)成的共識(shí)的是什么。同時(shí)，要預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，出現(xiàn)會(huì)議中斷的問(wèn)題，該如何去解決。人多時(shí)，要確定好人數(shù)。

　　3.達(dá)成共識(shí)

　　人多時(shí)，達(dá)成一致是相當(dāng)重要的。要提前訓(xùn)練發(fā)言人提供觀點(diǎn)的邏輯——總分總。比如意見(jiàn)是什么，原因是什么，總結(jié)希望的是什么。只有進(jìn)行不斷地訓(xùn)練，員工才能做到在有限的時(shí)間內(nèi)，表達(dá)出清晰的觀點(diǎn)。

　　4.會(huì)后明確責(zé)任人、交付時(shí)間，發(fā)出會(huì)議紀(jì)要

　　要有會(huì)議記錄者，輸出一份清晰的會(huì)議紀(jì)要，形成電子文檔。會(huì)議紀(jì)要，有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一，哪些觀點(diǎn)是達(dá)成一致的。第二，明確責(zé)任人。第三，需要有交付時(shí)間。

　　提高工作效率的前提，是加快工作節(jié)奏

　　如何加快工作節(jié)奏？1.自我任務(wù)的分解 2.優(yōu)先級(jí)排序 3.不要多任務(wù) 4.有限的時(shí)間內(nèi)完成 5.復(fù)盤(pán)總結(jié)

　　創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境

　　1.專用的辦公室所謂的專用辦公室是，進(jìn)入這個(gè)區(qū)域，就知道要辦公狀態(tài)了。你要開(kāi)辟出小的空間，要有辦公桌、電腦等一切辦公用品。第二，有上班的儀式感。所以要換掉居家服，穿上上班穿的衣服。

　　2.擺脫手機(jī)第一，在專注事務(wù)時(shí)，要開(kāi)啟飛行模式，減少手機(jī)的干擾。第二，減少手機(jī)的干擾，就是關(guān)閉朋友微信圈。第三，是固定時(shí)間集中處理微信信息，每天睡前把微信信息清空。

　　3.跟家人約定好時(shí)間跟家人約好時(shí)間，哪幾時(shí)間段是可以來(lái)找你的，要獲得支持。

　　4.及時(shí)跟公司溝通要配合公司做好這三件事，每天開(kāi)三個(gè)會(huì)，早會(huì)、午會(huì)和晚會(huì)。

　　5.照顧好自己特別是單身漢，一定要照顧好自己的飲食起居，一日三餐是很重要的。同時(shí)，要適當(dāng)鍛煉身體，身體是革命的本錢(qián)，這是非常重要的。

　　時(shí)刻保持高效專注，你的團(tuán)隊(duì)才能成為一支“真團(tuán)隊(duì)”，你才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)殺出重圍，高效地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。希望這些建議，能幫你的團(tuán)隊(duì)度過(guò)倦怠的瓶頸期。