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智慧辦公最佳拍檔 精益掃立得Z600讓辦公生活簡單高效

2021/8/16 17:27:22 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導言:從記事本到筆記本電腦,從座機到智能手機,我們的生活和工作越來越趨向于便捷化,極簡主義已經(jīng)成為人們的首選辦公方式,因此辦公中的設(shè)備也要更加智能化,精簡化,畢竟快節(jié)奏的狀態(tài)下,花費大量時間去研究產(chǎn)品功能、使用是一件極為無效率的事情。

  從記事本到筆記本電腦,從座機到智能手機,我們的生活和工作越來越趨向于便捷化,極簡主義已經(jīng)成為人們的首選辦公方式,因此辦公中的設(shè)備也要更加智能化,精簡化,畢竟快節(jié)奏的狀態(tài)下,花費大量時間去研究產(chǎn)品功能、使用是一件極為無效率的事情。

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  精益掃立得Z600讓辦公生活從未如此高效

  精益掃立得Z600掃描儀將簡單易用貫徹到整個產(chǎn)品上,減少了復雜的掃描設(shè)置程序,減少了人工無意義的重復操作,卻提高了工作效率。即使是第一次接觸掃描儀的用戶,也可以不費吹灰之力,輕松完成掃描任務。

  作為一名公司前臺,整理和收發(fā)文件并存檔就成為日常工作當中的重要組成部分。然而在辦公工作當中,常會遇到以下應用場景:

  一、各種不同紙張的掃描需求,如普通文件,報銷發(fā)票(粘貼票據(jù)),快遞單,入職身份證等,傳統(tǒng)的掃描儀都無法全部兼容。

  二、將收貨單中的客人信息錄入到系統(tǒng),沒有OCR識別,一個個字手動輸入,費時且錯誤率高。

  三、需求的掃描格式不統(tǒng)一,有的要JPG,有的要PDF,還有讓把以前掃描好的JPG文件合成一個PDF,還需要借助第三方軟件操作。

  自從使用了精益掃立得Z600之后,這些問題都一掃而空。一機多用,時尚小巧還操作方便,能夠滿足復合場景的辦公需求。

  打破場景束縛 辦公室的全能助手

  精益掃立得Z600掃描儀搭載智能高效的ePhoto軟件系統(tǒng)和智慧OCR識別引擎,可以識別包括中文、英語、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內(nèi)的30多國語言,識別率高達98%,識別后的文件可以直接轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文件,提取客人資料,只需要復制、粘貼兩步就能完成,極大提高了錄入系統(tǒng)的工作效率。

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  強大的紙張兼容性也是這款掃立得Z600掃描儀最大的特點。作為前臺,面對不同厚薄的文件掃描經(jīng)常要擔心卡紙或者更換設(shè)備的問題。有了掃立得Z600之后,得益于加厚進通道、8組柔軟滾輪的創(chuàng)新設(shè)計,粘貼式票據(jù)報銷單無需保護套都可以輕松完成掃描。同時,長短皆宜,無論是常見的A4文件,還是名片、身份證、1寸照片等,甚至是1米長的報表文件都能夠進行掃描。并且掃描速度飛快,A4文件僅需2秒,票據(jù)約1秒,即放即掃,無須等待,充分地滿足了前臺日常工作中掃描量不是很大,但文件又很多樣化的場景。

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  高速掃描的同時也能輸出高品質(zhì)影像,系統(tǒng)會根據(jù)您掃描介質(zhì)的不同自動匹配不同的影像顏色輸出,讓黑白文檔背景干凈字跡清晰,讓彩色文件整體還原度接近原稿品質(zhì)。整個掃描過程就是一個字“爽”。

  除此外,精益掃立得Z600在軟件內(nèi)還貼心的設(shè)計了格式轉(zhuǎn)換功能,只需要把原來的JPG文件單個或是批量拖入到預覽區(qū),再直接選取相應的保存格式(如:TIFF、PNG、BMP、TXT、RTF、Word、可搜索PDF等格式),就可以輕松轉(zhuǎn)換。有了這個神器,同事都夸我辦事效率高。

  不管是在外觀的設(shè)計上,還是操作的便捷性上,甚至是性能的表現(xiàn)力上,掃立得Z600都能經(jīng)得住考驗,強大而又全面的功能,一站式全覆蓋的掃描解決方案,大大的提高了工作效率,是智慧辦公的最佳拍檔。

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[責任編輯:劉怡伽]
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