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近年來，財政部湖南監(jiān)管局以檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和數(shù)字化為目標(biāo)，以“繡花功夫”推進檔案管理規(guī)范化，賦能財政監(jiān)管工作提質(zhì)增效。

一、建機制，夯實管理基石

湖南監(jiān)管局黨組高度重視并持續(xù)推進檔案管理工作，局黨組會每年專題研究檔案管理工作2次以上，部署檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組人事變動、經(jīng)費保障、檔案交接、檔案內(nèi)審等工作，并將檔案管理工作納入到全局工作，同部署、同落實、同檢查、同考核。成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各處室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員根據(jù)實際情況及時調(diào)整，建立并健全檔案工作協(xié)調(diào)機制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)。明確全局兼職檔案員1名和各處室檔案聯(lián)絡(luò)員，對檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理。各項強有力的保障措施，為全局檔案管理工作深入推進打下堅實基礎(chǔ)。

二、立規(guī)矩，筑牢安全堡壘

嚴(yán)格按照《檔案法》、財政部和中共湖南省委要求，湖南監(jiān)管局制訂《檔案室分類方案》報財政部審批同意，按照財政部文件認真執(zhí)行《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，同時結(jié)合工作實際對《事故及災(zāi)害應(yīng)急工作預(yù)案》、《預(yù)防冰雪災(zāi)害應(yīng)急工作實施方案》、《預(yù)防搶盜檔案案件應(yīng)急工作實施方案》、《預(yù)防破壞性水災(zāi)應(yīng)急實施方案》、《館藏檔案重大失泄密事件應(yīng)急工作實施方案》、《消防應(yīng)急工作實施方案》、《檔案利用制度》、《檔案歸檔與統(tǒng)計制度》、《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》等13項制度進行修訂完善。15項涉及檔案工作方方面面的規(guī)章制度，形成一個嚴(yán)密的“規(guī)矩網(wǎng)”，使全局檔案管理工作有章可循，有法可依，安全堡壘更加牢固。

三、嚴(yán)管理，厚植規(guī)范土壤

（一）強化檔案收集，規(guī)范檔案整理。年底前，辦公室下發(fā)通知，提示各處室對本年度處室檔案進行初步整理，按相關(guān)要求于1月底及時移交。次年2月開始，辦公室嚴(yán)格按照編制檢索工具，結(jié)合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和財政監(jiān)管行業(yè)特點，聘請檔案整理資質(zhì)過硬、具有豐富的行政機關(guān)檔案整理經(jīng)驗的專業(yè)公司，對全局檔案進行分門類整理，檔案工作人員對檔案整理結(jié)果進行數(shù)據(jù)核對、統(tǒng)計、上報，確保所有檔案符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）嚴(yán)格管理，促進工作規(guī)范化。嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，制定檔案保管、利用等工作制度，積極推動檔案管理工作規(guī)范化。一是強化檔案規(guī)范化保管責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行每月一查的安全自查制度，確保檔案庫房柜架排列整齊有序、空間適度、避光通風(fēng)、編號統(tǒng)一，庫房“十防”設(shè)施齊全，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。二是規(guī)范檔案數(shù)字化利用。在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為財政工作服務(wù)的理念，通過建立健全檢索工具體系，按要求編寫檔案目錄，建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，嚴(yán)格履行檔案利用登記手續(xù)，切實促進檔案規(guī)范化利用。同時，做到檔案資料收入、移出、借閱等各個環(huán)節(jié)有記錄，充分發(fā)揮檔案的實效作用，為全局各項工作需要提供有力憑證。

（三）合理開發(fā)檔案資源。合理開發(fā)檔案資源進行資料匯編，形成《支持企業(yè)應(yīng)對疫情影響和復(fù)工復(fù)產(chǎn)政策匯編》、《中央對地方轉(zhuǎn)移支付資金預(yù)算監(jiān)管工作成果匯編》、《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作匯編》、《屬地中央預(yù)算單位部門預(yù)算監(jiān)管成果匯編》、《屬地中央預(yù)算單位預(yù)算管理工作手冊》、《業(yè)務(wù)四處制度匯編》、《湖南監(jiān)管局內(nèi)部管理制度匯編》等系列編研成果。

四、廣宣教，賦能管理升級

積極參加國家檔案局、省委辦公廳（省檔案局）組織的宣傳、教育活動，加強檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，賦能檔案管理工作再升級。一是主題宣傳“壯根基”。在“6·9國際檔案日”，結(jié)合時事動態(tài)開展“檔案法治主題教育宣傳活動”，突出主題交流，以制作檔案法知識教育宣傳板、介紹國際檔案日的來源、圖解《中華人民共和國檔案法》等形式，增強全局干部職工對《中華人民共和國檔案法》的認識和理解，進一步提升檔案法治意識。二是聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)“強主干”。認真組織各處室檔案聯(lián)絡(luò)員進行檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)培訓(xùn)，提升全局檔案管理各個業(yè)務(wù)主干的工作水平。三是全員學(xué)習(xí)“茂枝葉”。采取“每日分塊學(xué)”，堅持每天在工作微信群轉(zhuǎn)發(fā)新修訂的《中華人民共和國檔案法》2—3條內(nèi)容供全局干部職工學(xué)習(xí)，對大篇幅的法規(guī)條例內(nèi)容切塊學(xué)習(xí)，便于干部職工更好地消化吸收。干部職工在學(xué)習(xí)過程中，如有吃不透的地方，實時提問，檔案工作者實時尋找權(quán)威解釋，答疑解惑。在這種每日打卡、逐條學(xué)習(xí)的過程中，力求將檔案法內(nèi)容學(xué)深學(xué)透，且將檔案工作意識融入到干部職工的日常工作中，成為一種自然自覺的習(xí)慣。

風(fēng)好正揚帆，乘勢開新局。站在新的歷史坐標(biāo)起點，下一步，財政部湖南監(jiān)管局將進一步加強多媒體檔案管理，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，建立健全全文數(shù)據(jù)庫，繼續(xù)以只爭朝夕的緊迫勁頭和始終如一的責(zé)任使命，既謀劃長遠，又干在當(dāng)下，奮力譜寫檔案管理賦能財政監(jiān)管工作提質(zhì)增效的壯麗新篇章。

來源：財政部湖南監(jiān)管局