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　　隨著互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術的普及，數(shù)字化辦公正在成為企業(yè)辦公的新趨勢。十四五”時期，數(shù)字化已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略。突如其來的疫情，進一步加劇了這一趨勢的緊迫性。面對新一輪疫情沖擊、全球經(jīng)濟放緩等因素帶來的挑戰(zhàn)，數(shù)字經(jīng)濟呈現(xiàn)出強大的生命力，數(shù)字化轉型堪稱企業(yè)降本增效、提升自身發(fā)展韌性的有效“武器”。而掃描儀作為數(shù)據(jù)轉換媒介倍受青睞，尤其是在企業(yè)辦公領域，一臺智慧省心的掃描儀無疑能夠加速企業(yè)數(shù)字化進程。

　　數(shù)字化檔案管理是提升企業(yè)辦公效率關鍵

　　從企業(yè)實際經(jīng)營管理看，走向企業(yè)和團隊信息化增效的第一步，就是對辦公工具進行升級。

　　每一家企業(yè)都有一段或長或短的存續(xù)歷史，在開展各項工作的過程中，都會有一定數(shù)量的紙質文件產(chǎn)生，如公司管理制度、員工資料、合同、客戶資料、產(chǎn)品資料等等，如果這些文件具有保存價值，就會成為紙質的檔案，這些檔案的保存與管理需要一定的物質條件和人員投入，如果將這些紙質檔案數(shù)字化，則更有利于管理與利用。

　　傳統(tǒng)的掃描解決方案在完成掃描作業(yè)后僅僅會生成一份文件，如何區(qū)分、歸檔、管理這些文件的問題就全部落在了操作人員的身上，而恰恰是這些繁瑣重復的工作最容易因為人員的疏忽出現(xiàn)謬誤。在企業(yè)的日常運營當中，借助精益PS3140U A4雙面彩色高速掃描儀及其配套的軟件功能，就能夠大幅度提高工作效率。

　　高效一體化解決方案，精益PS3140U解決企業(yè)文檔管理難題

　　在企業(yè)的日常運營過程當中，尤其像法務、財務這種公司內(nèi)部控制的關鍵部門，從線上審批、內(nèi)容調(diào)整到最終蓋章，各種文件的比對與復核繁瑣嚴密，人工校對不僅耗時費力，還可能出現(xiàn)錯漏。采用精益PS3140U快速高效一體化解決方案，不僅能夠提高辦公效率，還能提高辦公的準確度。

　　在提高企業(yè)的辦公效率方面，掃描速率和精度是關鍵要素。在這方面，精益PS3140U可以實現(xiàn)在300dpi的掃描精度條件下，實現(xiàn)40頁/80面（每分鐘）的掃描速度，各種票據(jù)、表格和條文條款及注釋都能清晰快速錄入，滿足企業(yè)的數(shù)字化轉型需求。

　　在準確性方面，精益PS3140U 采用改進型滾輪系統(tǒng)，內(nèi)置了高靈敏超聲波重張進紙偵測功能，擁有強大的紙張兼容性能，確保進紙順暢的同時，有效減少漏掃等問題。

　　此外，精益PS3140U還擁有智能圖像處理功能功能，能夠輕松實現(xiàn)自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優(yōu)化等功能，無須用戶手動調(diào)整，用戶只需一鍵即可完成掃描，輕松打造智能化時代“高定版”專屬文檔。

　　同時，貼心的條碼分類功能還可將文件的條碼自動提取并自動分類命名，輕松實現(xiàn)大批量文件的歸納、收集、查找、管理工作。通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁，實現(xiàn)文檔自動分割歸檔。當一次性掃描多個文件時，每個文檔之間利用一張空白紙或是紙上的不同條碼將它們分開，掃描完全部文檔后單獨保存每組文檔；分割完成后，利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進行命名，方便后期的自動歸檔。

　　精益PS3140U利用軟件的網(wǎng)絡傳輸功能，可以輕松將掃描后的文件傳送至局域網(wǎng)內(nèi)指定的電腦或是FTP服務器上，可以實現(xiàn)多人工作組共用一臺掃描儀，可以大大提高企業(yè)用戶的工作效率。同時還支持將掃描文件影像同步上傳到企業(yè)的云端服務器當中，建立索引平臺，可實現(xiàn)遠程文檔操作管理，便捷易用，最大限度提升了設備利用率，提升了企業(yè)的辦公效率。

　　降本增效，是企業(yè)提升自身核心競爭力及發(fā)展韌性的根本所在。通過精益PS3140U實現(xiàn)自身數(shù)字明顯降本增效的突破，或者完善自身數(shù)字化體系建設，是企業(yè)一個不錯的選擇。