順如豐來實施部負(fù)責(zé)人Jenny Day:供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型—順豐攜手同行
2022/9/1 16:57:58 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:2022年8月19日,由班牛主辦的「Hello,Service!」——2022班牛智服未來大會暨產(chǎn)品發(fā)布會,在中國杭州隆重舉辦。
2022年8月19日,由班牛主辦的「Hello,Service!」——2022班牛智服未來大會暨產(chǎn)品發(fā)布會,在中國杭州隆重舉辦。
順如豐來實施部負(fù)責(zé)人Jenny Day,以《供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型——順豐攜手同行》為主題,分享了過去幾年他對于供應(yīng)鏈數(shù)字化變革的研究成果。
接下來,讓我們一起回顧Jenny Day此次分享的全部內(nèi)容,希望給你帶來啟發(fā)。
分享內(nèi)容:
一、我們需要什么樣的供應(yīng)鏈?
經(jīng)常會在客戶的客服群里看到這樣的幾個問題,為什么訂單有問題?現(xiàn)在的物流履約在哪里?回答這幾個問題之前,我們不妨先回顧下。
在過去幾年,電商渠道發(fā)生了巨大的變化,客服伙伴們會發(fā)現(xiàn),渠道越來越分散,這也造成了客服服務(wù)難度越來越高,人力被分散,效率越來越低。而與之相對的,是公司成本的控制要求。
如何面對整個流通渠道的細(xì)分化,也是這兩年行業(yè)共同探索的話題。
在我看來,真正的癥結(jié)點就在于整個傳統(tǒng)供應(yīng)鏈鏈條上。如果把整個供應(yīng)鏈比作手表,想要手表正常工作,那么每一個齒輪都應(yīng)該在嚴(yán)絲合縫的運行,而當(dāng)市場發(fā)生變化、渠道發(fā)生變化,這個手表內(nèi)部齒輪突然就不能那么嚴(yán)絲合縫去運轉(zhuǎn),這時候想要解決問題,供應(yīng)鏈也要發(fā)生變化。
因為一旦前端發(fā)生了變化之后,整個供應(yīng)鏈的鏈條就變長了,變長就意味著,第一很多的響應(yīng)不及時了,第二計劃性也變?nèi)趿。我們盡量想把客戶召回,盡量把商品提供給到客戶,保證銷售額的提升,同時面臨非常大的一個問題——沒有貨了。
品牌方面臨的一個巨大問題就是,渠道貨源分布不協(xié)調(diào),客服需要在各個平臺上去調(diào)貨,可能要動用公司內(nèi)部資源整個平臺上進(jìn)行協(xié)作,這里面就存在很多部門相互協(xié)調(diào)的問題。包括客服團(tuán)隊在整個過程當(dāng)中需要參與更多的協(xié)調(diào)工作,這也是整個供應(yīng)鏈的發(fā)展方向———盤貨的方向發(fā)展。
二、供應(yīng)鏈發(fā)展為什么那么難
從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)向消費經(jīng)濟(jì)發(fā)展,行業(yè)內(nèi)商家都想實現(xiàn)共享庫存,盤活所有的庫存,實現(xiàn)更高效的履約,但是這條路沒有那么容易走。十年前有人提出一盤貨的概念,十年后,真正達(dá)成這個目標(biāo)的客戶寥寥無幾,無不是大廠龍頭企業(yè)。
為什么會那么難呢?
在我看來,這可以從技術(shù)和運營兩方面去看。
技術(shù)平臺
技術(shù)的進(jìn)步讓我們可以快速搭建有效的技術(shù)平臺,然后你會發(fā)現(xiàn),最重要的也是最難的就是數(shù)據(jù)問題,數(shù)據(jù)的打通在整個供應(yīng)鏈領(lǐng)域非常關(guān)鍵。當(dāng)沒有這個數(shù)據(jù)的時候,再強大的技術(shù)只是空中樓閣,必須要有最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),合理分析才可以把對應(yīng)難點克服。
但研究數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)往往是割裂的,供應(yīng)鏈有供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù),物流有物流的數(shù)據(jù),物流中臺有物流中臺的數(shù)據(jù),前端有前端客服和消費者溝通的數(shù)據(jù),這些對應(yīng)的數(shù)據(jù)像是海上但一座座孤島,彼此并沒有真正打通,大部分的企業(yè)很難打通的。
而龐大但數(shù)據(jù)匯聚到一起,需要強大主數(shù)據(jù)系統(tǒng)去對數(shù)據(jù)進(jìn)行運維和維護(hù)。系統(tǒng)后天每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是非常龐大的,而我們真正看數(shù)據(jù)平臺的時候,真的完整、合理嗎?數(shù)據(jù)清理合理嗎?
以順豐舉例,順豐走到今天有超過10億個消費者的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是干凈的嗎?這些數(shù)據(jù)清理是合理的嗎?我相信每個企業(yè)都在數(shù)據(jù)治理上有痛點的,這也是我們這兩年發(fā)現(xiàn)的,整個過程當(dāng)中我們有非常好的數(shù)據(jù)底盤支撐,但缺乏很好的數(shù)據(jù)。
運營模式
我做了15年供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng),當(dāng)然很多項目我是在國外做的。當(dāng)我回到中國做國內(nèi)的項目的時候,我突然意識到一個非常重要的點,我們的文化和國外的文化不一樣,不是說我們真的不能把計劃系統(tǒng)做起來,但是這一塊兒是相對薄弱的。
這和我們從小接受但教育理念有關(guān)系,我們的教育體系里面告訴我們什么?勇敢往前,不撞南墻不回頭。國外教育理念永遠(yuǎn)和孩子說計劃好你的未來,然后你再去做。
所以,他們的文化永遠(yuǎn)是PDCA,我們永遠(yuǎn)是DO再回CALL,這個天然在執(zhí)行上有優(yōu)勢,所以我們執(zhí)行力很強,順豐執(zhí)行力也很強。
那我們計劃體系弱嗎?坦率來講有點弱,同樣供應(yīng)鏈來講,供應(yīng)鏈執(zhí)行端是我們一直引以為傲的基礎(chǔ),但是走到今天,光有執(zhí)行沒有很好的計劃,那么企業(yè)的成本降不下來,控制降不下來,能力提升不上去,所以這個時候要考慮整體的運營模式的轉(zhuǎn)變,整個倉配模式的調(diào)整。
三、什么是可驗證的有效解決方案
我是技術(shù)出身轉(zhuǎn)作運營管理,不得不說技術(shù)解決不了人主動性問題,所以整個解決方案里面,我們特別提出科技+運營的服務(wù)模式。
這里分享一個有趣的案例,是我加入順豐后的第一個客戶。
從2013年開始,這個客戶就注意到整個供應(yīng)鏈的變化,到2019年真正開始做的時候,他所面臨的一個最大問題,品牌多,渠道多,各個事業(yè)部的能力相差大,整個過程當(dāng)中,整個供應(yīng)鏈計劃到執(zhí)行履約過程中差異很大,人力成本非常高。
從訂單滿足率來看,有的品牌訂單滿足率做到98%,有的訂單滿足率永遠(yuǎn)在70%-80%徘徊。是生產(chǎn)少了嗎?不是的,其中暴露的問題永遠(yuǎn)是渠道不打通。
第二個就是外部的影響。這個外部影響最大的是線上渠道,第一次做的天貓平臺,大家知道618、雙11,活動大,影響因素大,還有更何況還有那么多的贈品。
在計劃端來講,我們從整個供應(yīng)鏈端考慮整個業(yè)務(wù)切入點,整個過程當(dāng)中做了一些對應(yīng)的工作,相應(yīng)會有一個預(yù)測平臺,做很多的預(yù)測管理,可以看到的是說他的難點是提前預(yù)測,提前預(yù)測未來18個月所有的銷售情況,每個平臺,每個單品。
但我們都知道時間越長,預(yù)測準(zhǔn)確率越低,預(yù)測永遠(yuǎn)不可能做準(zhǔn),不做準(zhǔn)怎么辦呢?還是按照計劃來嗎?怎么樣快速響應(yīng)這個變化,供應(yīng)鏈履約能不能快速及時響應(yīng)是非常重要的一個點,所以我們開始有了供應(yīng)鏈履約。
供應(yīng)鏈履約實行后,又有了新的點來了,疫情來了。疫情來的時候,原本正常的供應(yīng)履約又出現(xiàn)問題,僅僅只有一個倉風(fēng)險太大了,所以變化是時刻在發(fā)生的。
當(dāng)我給到一個區(qū)域倉貨物過多,往往會有一個調(diào)撥的過程,而調(diào)撥的成本很高,會失去潛在銷售的機(jī)會,如何調(diào)?調(diào)多少?都是非常重要的點。這個時候我們運用的是多級補貨的方式,就是把貨小批量多批次補到各個物流倉,盡量減少調(diào)撥。
另外還有一點,品牌的銷售運營中包含了線上和線下,今天很多客服在線上,其實線下更需要客服。
我舉一個非常簡單的例子,當(dāng)時客戶有線下的門店,是賣高端產(chǎn)品的,線上他同樣賣這個品牌,當(dāng)商品缺貨的時候,他問線上的消費者說我可不可以晚兩天給你送到,消費者說可以,線下門店同樣去問消費者晚點幫你寄過去可以嗎?他說不要。然后銷售就去問別的店去了,知道哪家店有貨嗎?
這個給了我們很大的啟發(fā),怎么樣快速運轉(zhuǎn)庫存滿足這個消費者?造成銷售不損失,也是BC共倉一盤貨要考慮的點。
四、供應(yīng)鏈如何有效降低退單率?
非常重要的一點就是自動推單,特別是疫情期間履約,我們發(fā)現(xiàn),需要查詢那么多訂單看到庫存在哪里,自動推單的好處是可以鏈接所有可以對應(yīng)的庫存,自動把庫存找到,自動訂單推下去,避免訂單流失,提高履約效率。
第二個點,對于618和雙11這種重大節(jié)點,會短時間內(nèi)產(chǎn)生大批量的包裹。無論是對倉儲還是物流來說壓力都是非常大的。這時候企業(yè)就要有目的地做前置,前置包裹保證快速達(dá)到消費者手上。
同時運用一些對應(yīng)的策略幫助客服解決一些可能發(fā)生的問題,比如經(jīng)常會發(fā)生的就是小黃牛,貨是不是給到小黃牛,怎么甄別小黃牛?給客戶設(shè)置標(biāo)簽,可以幫助我們這個時候有效控制退單率。
另一方面,店鋪搞的直播活動比較多的,直播退貨率非常高。而客服最怕的一個點是什么?退貨。
我們曾經(jīng)幫客戶統(tǒng)計,直播退貨率達(dá)到40%,這個退貨率給客服造成很大的壓力,也造成了后面很多逆向物流的壓力。另外我們還發(fā)現(xiàn),凌晨兩點下單的客戶退貨率要高于12點前下單的客戶退貨率。
這個情況下,又會發(fā)現(xiàn)對于VIP客戶來講,他在直播下單的概率和退貨率明顯低于普通客戶。所以,當(dāng)我訂單放行的時候,最先放行這批VIP客戶,然后是12點前結(jié)單的客戶,這些都可以幫助減少對應(yīng)的退單率。
第三點,就是我們和班牛一起協(xié)作進(jìn)行的物流信息打通計劃。通過與班牛工單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共通,在整個工單領(lǐng)域,提供供應(yīng)鏈控制塔體系,讓訂單運轉(zhuǎn)變得更加快捷準(zhǔn)確。
服務(wù)最終不論技術(shù)還是運營也好,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才可以贏得客戶。
服務(wù)永遠(yuǎn)不會是一個平穩(wěn)的山坡,他永遠(yuǎn)在變動,山峰永遠(yuǎn)在前面,我們永遠(yuǎn)不會停止。
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