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元年科技:超越會計(jì)機(jī)器人的企業(yè)智能財務(wù)共享平臺來了

2017/10/18 11:22:00 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導(dǎo)言:近日,由北京元年科技股份有限公司(證券代碼:834507)主辦的“智能財務(wù)打造企業(yè)智能化管理論壇”上,元年科技高級副總裁李彤發(fā)布“元年智能財務(wù)戰(zhàn)略”時表示,基于業(yè)財深度一體化的智能財務(wù)共享平臺是元年智能財務(wù)的基礎(chǔ)層,通過連接和數(shù)字化改造,可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時連帶發(fā)生;凇跋M(fèi)商城+財務(wù)共享”的智能財務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實(shí)化。

近日,由北京元年科技股份有限公司(證券代碼:834507)主辦的“智能財務(wù)打造企業(yè)智能化管理論壇”上,元年科技高級副總裁李彤發(fā)布“元年智能財務(wù)戰(zhàn)略”時表示,基于業(yè)財深度一體化的智能財務(wù)共享平臺是元年智能財務(wù)的基礎(chǔ)層,通過連接和數(shù)字化改造,可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時連帶發(fā)生;凇跋M(fèi)商城+財務(wù)共享”的智能財務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實(shí)化。

當(dāng)下,人工智能(AI)技術(shù)應(yīng)用如火如荼,眾多公司不遺余力地推出各種機(jī)器人取代人工操作,會計(jì)領(lǐng)域也不例外。由于涉及各種報表和數(shù)據(jù),財務(wù)會計(jì)們忙碌起來三頭六臂,加班熬夜不在話下。會計(jì)機(jī)器人的出現(xiàn),讓會計(jì)稍稍喘了口氣,然而這是財務(wù)變革的出路嗎?

元年科技高級副總裁李彤在論壇現(xiàn)場發(fā)布“元年智能財務(wù)戰(zhàn)略”
元年科技高級副總裁李彤在論壇現(xiàn)場發(fā)布“元年智能財務(wù)戰(zhàn)略”

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,受限于技術(shù)和業(yè)務(wù)模式,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)是與業(yè)務(wù)交易隔離的。以事后報銷報賬為主線的費(fèi)用管理模式,甚至是財務(wù)共享模式仍是主流。會計(jì)工作存在大量的人工審核合同、訂單、發(fā)票的簡單重復(fù)勞動,盡管會計(jì)機(jī)器人的出現(xiàn)提高了人工審核的效率,但只能作為傳統(tǒng)財務(wù)管理的加速器,本質(zhì)上并沒有消除不增值的會計(jì)處理環(huán)節(jié)。新一代的智能財務(wù)共享平臺將從根本上重構(gòu)財務(wù)管理模式,從本質(zhì)上“消除”簡單重復(fù)的會計(jì)審核環(huán)節(jié),而不僅僅是加速人工處理效率。

當(dāng)今時代,互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)日常生活,改變著人們的消費(fèi)方式和行為。元年智能財務(wù)共享平臺是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù)的全新理念和技術(shù)探索。互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式是以消費(fèi)側(cè)為主導(dǎo)、以模式為核心的資本經(jīng)濟(jì)。如今,眾多企業(yè)把銷售端移到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂單快速奔跑。但是在企業(yè)消費(fèi)和采購側(cè)的管理模式上,仍然是與交易分離的,以事后報賬為主線,以管控風(fēng)險為目標(biāo)的體系。在這種體系下,流程復(fù)雜、效率低下,難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代快速決策、快速響應(yīng)的企業(yè)運(yùn)營要求。

正如李彤所說,互聯(lián)網(wǎng)的核心思想是連接。企業(yè)運(yùn)營全過程的“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)改造是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要做“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型,利用互聯(lián)網(wǎng)思維打通與外部供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)構(gòu)的連接,變事后報賬為對事前交易和數(shù)據(jù)管控,變“以管控為核心”為“以服務(wù)為核心”,變手工會計(jì)處理為在線自動實(shí)時處理。

為此,企業(yè)可以在財務(wù)共享服務(wù)中心或者費(fèi)用管理系統(tǒng)之上搭建企業(yè)消費(fèi)商城,利用電商化平臺實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間無縫連接,并借助發(fā)票電子化打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)。消費(fèi)商城搭建在云端,與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行連接,打通了交易端業(yè)務(wù)流程,財務(wù)部門只需事前做好管控、做好預(yù)算、設(shè)置好流程即可。

對于企業(yè)采購,商城內(nèi)不僅有京東、蘇寧等標(biāo)準(zhǔn)電商平臺,也支持接入企業(yè)通過招標(biāo)確定的材料、服務(wù)等私有供應(yīng)商,方便員工進(jìn)行比價。供應(yīng)商把商品和服務(wù)按協(xié)議價格發(fā)布在商城上,員工在線對商品進(jìn)行比價選擇,填寫申請單,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批和確認(rèn)后,完成下訂單等一系列環(huán)節(jié)。另外,訂單受企業(yè)的預(yù)算控制和采購標(biāo)準(zhǔn)控制,如果訂單金額超出了公司預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn),需要額外流程審批。

企業(yè)消費(fèi)商城采取系統(tǒng)自動結(jié)算模式。交易發(fā)生后,供應(yīng)商與企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算賬款,無需員工墊付。結(jié)算時,商城系統(tǒng)內(nèi)已記賬的訂單自動生成清單,自動進(jìn)行訂單狀態(tài)的核對。供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)核對清單、開具發(fā)票,平臺通過與稅務(wù)平臺的數(shù)據(jù)對接,自動獲取發(fā)票全票面信息。在這樣一個全新業(yè)財一體化的體系下,合同、訂單、開發(fā)票數(shù)據(jù)以全數(shù)字化形式記錄在系統(tǒng)中,全流程的數(shù)字化使得賬務(wù)處理流程均可以由系統(tǒng)自動完成,從而消除了大量人工作業(yè)。

在智能財務(wù)共享平臺體系下,業(yè)務(wù)人員把精力完全放在交易的申請、收貨上面,消除了繁瑣不增值的報銷、報賬流程;財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)和稅務(wù)自動化,可以從繁瑣的重復(fù)勞動中解脫出來,更聚焦在業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)控識別等有價值的工作上。元年智能財務(wù)共享平臺通過連接和數(shù)字化改造,重構(gòu)了傳統(tǒng)財務(wù)處理流程,回歸交易管理為核心的企業(yè)運(yùn)營本質(zhì),更加高效和自動化。

李彤表示,元年智能財務(wù)共享平臺在互聯(lián)網(wǎng)思維的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),從本質(zhì)優(yōu)化了財務(wù)流程,這才是真正的會計(jì)機(jī)器人。企業(yè)消費(fèi)商城模式下,企業(yè)員工日常消費(fèi)以及大宗原材料采購實(shí)現(xiàn)了在線下單、支付,企業(yè)統(tǒng)一對賬結(jié)算。可以說,該平臺利用電商化思路,以及人工智能、發(fā)票電子化等技術(shù)手段,對傳統(tǒng)消費(fèi)采購和財務(wù)流程進(jìn)行再造,顛覆了傳統(tǒng)交易方式。元年智能財務(wù)共享平臺堪稱智能系統(tǒng)打造的全新財務(wù)體系,不僅僅從數(shù)據(jù)上和對外的供應(yīng)商以及電商平臺打通,還將管理流程和客戶、供應(yīng)商都納入了這個系統(tǒng)。

智能財務(wù)時代,傳統(tǒng)會計(jì)將實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)管控者與價值管理者轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)管理借助智能財務(wù)共享平臺將達(dá)到消滅報銷和智能會計(jì)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化,開啟企業(yè)財務(wù)智能轉(zhuǎn)型的智慧之旅。

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