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蓋雅這個(gè)春天的藍(lán)牙考勤,4大功能避免代打卡
2020/4/7 9:41:57 來(lái)源:中國(guó)企業(yè)新聞網(wǎng)
導(dǎo)言:日前,國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制印發(fā)了《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》,從員工健康監(jiān)測(cè)、工作場(chǎng)所防控、員工個(gè)人防護(hù)、異常情況處置等四個(gè)方面,為企事業(yè)單位有序推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn),做好疫情防控措施提供全方位指引。
日前,國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制印發(fā)了《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》,從員工健康監(jiān)測(cè)、工作場(chǎng)所防控、員工個(gè)人防護(hù)、異常情況處置等四個(gè)方面,為企事業(yè)單位有序推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn),做好疫情防控措施提供全方位指引。
其中明確規(guī)定了各單位需暫停使用指紋考勤機(jī),改用其他方式對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記。蓋蓋是一名門店經(jīng)理,負(fù)責(zé)員工的考勤排班。面對(duì)指紋考勤機(jī)的暫停使用,員工的考勤打卡成為了一大難題,為此蓋蓋有些頭疼。
蓋雅工場(chǎng)推出基于手機(jī)的無(wú)接觸考勤系統(tǒng)可以幫到蓋蓋,員工通過(guò)手機(jī)就能完成打卡,避免接觸,助力企業(yè)健康復(fù)工。
通過(guò)藍(lán)牙/NFC/二維碼方式幫助一線伙伴擺脫了USB指紋讀頭/U盤拷貝數(shù)據(jù)的考勤系統(tǒng)設(shè)備以及各種表格的簽字考勤確認(rèn)。
你可以在上班時(shí)戴著口罩走進(jìn)門店,到了藍(lán)牙考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi),直接拿出手機(jī)打卡,免去了排隊(duì),不用摘下手套觸摸考勤機(jī),也不再需要進(jìn)行考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,打卡結(jié)果自動(dòng)匹配排班計(jì)劃實(shí)時(shí)生成工時(shí)結(jié)果與出勤異常,你馬上就能知道你的出勤有些什么問(wèn)題,通過(guò)手機(jī)進(jìn)行申訴或者確認(rèn),而門店經(jīng)理也可以通過(guò)手機(jī)來(lái)進(jìn)行審批和排班調(diào)整以及工時(shí)審批與確認(rèn)。
手機(jī)打卡靈活又便利,但蓋蓋也存在著四大顧慮:手機(jī)打卡能不能解決代打卡問(wèn)題?我怎么確認(rèn)員工真的到門店了?如何解決跨店出勤問(wèn)題?企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動(dòng)門戶,不想另外使用一個(gè)考勤系統(tǒng)App怎么辦?別擔(dān)心,蓋雅的無(wú)接觸考勤系統(tǒng)都有應(yīng)對(duì)策略。
能不能解決代打卡
對(duì)于蓋雅工場(chǎng)「勞動(dòng)力管理」App而言,在登入機(jī)制上集成了4個(gè)用于避免代打卡的功能:
a) 單一用戶識(shí)別
在第一次用戶成功登入后,考勤系統(tǒng)App會(huì)將用戶賬號(hào)與登入設(shè)備進(jìn)行了綁定,當(dāng)該設(shè)備用于登入其他賬號(hào)時(shí),考勤系統(tǒng)App會(huì)自動(dòng)提醒「這不是你的手機(jī)」。
b) 實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定
結(jié)合「勞動(dòng)力管理」App的電子簽名功能,可進(jìn)行APP內(nèi)的員工實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定。
c) 設(shè)備或者SIM卡更新提醒
當(dāng)員工更換了新手機(jī)或者新的SIM卡后第一次登陸時(shí),「勞動(dòng)力管理」App會(huì)自動(dòng)識(shí)別出新設(shè)備或者新sim卡,并自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)信息更新申請(qǐng)流程,經(jīng)由主管審批后可繼續(xù)使用。
d) 人臉識(shí)別功能
通過(guò)前3個(gè)功能來(lái)防范最常見的幾種員工代打卡行為,而針對(duì)確實(shí)忘了帶手機(jī)上班的店員,可以通過(guò)店長(zhǎng)手機(jī)上的蓋雅考勤系統(tǒng)App「Kiosk」來(lái)進(jìn)行面部識(shí)別打卡,或者之后在手機(jī)考勤系統(tǒng)App上進(jìn)行異常申訴補(bǔ)卡,店長(zhǎng)手機(jī)審批后就解決啦。
對(duì)于有些企業(yè)擔(dān)心的員工專門準(zhǔn)備一個(gè)舊手機(jī)用于代打卡的情況,蓋雅工場(chǎng)在2020年年初,上線了智能算法抽樣人臉識(shí)別功能。該功能是由蓋雅智能算法云根據(jù)企業(yè)規(guī)則與員工歷史行為,通過(guò)人工智能算法隨機(jī)抽取員工,員工需摘下口罩由手機(jī)前置攝像頭進(jìn)行本人人臉識(shí)別,以此避免代打卡現(xiàn)象。
我怎么確認(rèn)員工真的到門店了
目前市場(chǎng)上各種App和微信應(yīng)用移動(dòng)考勤系統(tǒng)方案,其實(shí)真正改善的,就是一件事情:「收集準(zhǔn)確客觀的考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)」,蓋雅工場(chǎng)在2013年的時(shí)候就推出了移動(dòng)考勤系統(tǒng)。但并沒有使用市場(chǎng)上主流的LBS移動(dòng)軌跡定位技術(shù)來(lái)記錄員工簽到地點(diǎn),而是使用了動(dòng)態(tài)二維碼/NFC近場(chǎng)通訊技術(shù)/藍(lán)牙beacon配對(duì)與GPS簽到位置核對(duì)配合的方式來(lái)進(jìn)行移動(dòng)考勤系統(tǒng),用戶可以通過(guò)手機(jī)App和微信服務(wù)進(jìn)行移動(dòng)簽到,藍(lán)牙考勤系統(tǒng)的簽到方式更舒服更自然。
相對(duì)于市場(chǎng)上常見的采用基礎(chǔ)的藍(lán)牙通信技術(shù),或通過(guò)現(xiàn)成的藍(lán)牙SDK進(jìn)行開發(fā),蓋雅工場(chǎng)采用的是原生的Beacon技術(shù),采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議通信,通過(guò)它可以過(guò)濾掉干擾信號(hào),可對(duì)藍(lán)牙信號(hào)的發(fā)射參數(shù)進(jìn)行調(diào)整并監(jiān)測(cè),同時(shí)支持參數(shù)防篡改功能。
具體功能細(xì)節(jié)點(diǎn)如下:
a)監(jiān)控電量
b)修改諸如信號(hào)發(fā)射距離、頻率等參數(shù)
c)防止設(shè)備參數(shù)被篡改
如何解決跨門店出勤問(wèn)題
由于每個(gè)門店都有自己專屬的藍(lán)牙設(shè)備或者內(nèi)含門店信息的動(dòng)態(tài)二維碼,員工在打卡成功時(shí),考勤系統(tǒng)就自動(dòng)標(biāo)記了員工在哪個(gè)門店出勤,當(dāng)員工在多個(gè)門店出勤時(shí),不同門店的出勤時(shí)段就會(huì)自動(dòng)標(biāo)記,作為未來(lái)工時(shí)或者成本分?jǐn)偟囊罁?jù)。
勞動(dòng)力管理@企業(yè)已有APP
有些企業(yè)使用蓋雅工場(chǎng)提供的「勞動(dòng)力管理」App 來(lái)管理排班考勤打卡,但是有些企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動(dòng)門戶,不想要另外使用一個(gè)考勤系統(tǒng)App,怎么辦呢?
蓋雅工場(chǎng)還能將藍(lán)牙技術(shù)與 HTML5 結(jié)合起來(lái),我們自行開發(fā)了考勤打卡相關(guān)的藍(lán)牙SDK技術(shù)和專利,在App和HTML5里均可使用。
有了準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的考勤簽到記錄,這還只是一個(gè)開始。蓋雅勞動(dòng)力云為企業(yè)提供了更簡(jiǎn)便的排班界面,更智能的考勤系統(tǒng)處理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合規(guī)性保障規(guī)則,一個(gè)完整的一站式考勤系統(tǒng)解決方案才是真正為企業(yè)解決考勤難題的鑰匙。
除了手機(jī)藍(lán)牙打卡以外,員工可以通過(guò)手機(jī)查詢排班計(jì)劃并實(shí)時(shí)獲得排班更新提醒;自己的休假余額與工時(shí)結(jié)果信息也在「勞動(dòng)力管理」App中一目了然,同時(shí),員工可以在「勞動(dòng)力管理」App中提交加班請(qǐng)假申請(qǐng),主管也可直接進(jìn)行簽核。
蓋雅工場(chǎng)的信息安全管理水平及平臺(tái)規(guī)范等方面在國(guó)際上已處于領(lǐng)先水平,先后通過(guò)信息安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、SOC2 服務(wù)審計(jì)報(bào)告認(rèn)證,嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全管控體系充分保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全可控保密。
在蓋雅勞動(dòng)力管理云平臺(tái)的支持下,移動(dòng)藍(lán)牙考勤系統(tǒng)成為了真正的移動(dòng)考勤管理工具,而不只是代替考勤機(jī),幫助企業(yè)杜絕代打卡,并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。
勞動(dòng)力管理,蓋雅搞得定!
關(guān)于蓋雅:蓋雅工場(chǎng)是一家能夠?yàn)榭蛻籼峁┤騽趧?dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)廠商。每天,超過(guò)1000家跨國(guó)公司和中國(guó)領(lǐng)先企業(yè)的400多萬(wàn)名員工,正在全球24個(gè)國(guó)家和地區(qū)使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù),我們通過(guò)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和勞動(dòng)力預(yù)測(cè)幫助企業(yè)智能排班并靈活供給勞動(dòng)力,通過(guò)實(shí)時(shí)考勤和精益工時(shí)讓企業(yè)降本增效,并以即時(shí)激勵(lì)和眾包服務(wù)讓勞動(dòng)者即時(shí)獲得報(bào)酬。
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