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近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)）。

文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿(mǎn)足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)普及與發(fā)展，企業(yè)用工需求顯現(xiàn)出階段性、臨時(shí)性、批量化特點(diǎn)，靈活用工應(yīng)運(yùn)而生。與此同時(shí)，企業(yè)也面臨著大量的合同壓力、入離職手續(xù)壓力，如果企業(yè)在全國(guó)的門(mén)店分布較分散，高額的合同文件快遞費(fèi)用也是一項(xiàng)不小的成本。

疫情的到來(lái)，成為了企業(yè)靈活用工的加速器。企業(yè)開(kāi)始積極尋求用工的突破，也讓靈活用工、「共享員工」意外走紅。隨著大量靈活用工人員的入職，電子簽的春天也到來(lái)了。

「電子合同，成為勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)重構(gòu)、靈活用工環(huán)境下企業(yè)優(yōu)化合同簽核與入離職效率流程的安全高效的方案。」

企業(yè)勞動(dòng)力管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽署的常見(jiàn)業(yè)務(wù)。從員工入職前的offer協(xié)議到入職后的員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂，考勤管理中的請(qǐng)休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、考勤異常申訴到工時(shí)確認(rèn)，再到薪資確認(rèn)等一系列的流程，都是中大型企業(yè)管理效率提升的著力點(diǎn)。

傳統(tǒng)合同與電子合同的比較 

通過(guò)以上對(duì)傳統(tǒng)合同與電子合同的比較，我們可以看到電子合同在提升業(yè)務(wù)流程效率方面的顯著優(yōu)勢(shì)。

作為亞太勞動(dòng)力管理領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌，蓋雅工場(chǎng)結(jié)合真實(shí)客戶(hù)需求和業(yè)務(wù)場(chǎng)景，攜手電子簽名領(lǐng)域領(lǐng)跑者——上上簽推出了適用于HR領(lǐng)域的電子簽核方案。

企業(yè)、員工均可通過(guò)勞動(dòng)力管理APP進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，入職流程完成后，進(jìn)行合同簽署；員工可在考勤員工可在考勤期末可通過(guò)APP自助查看本月考勤記錄，確認(rèn)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，通過(guò)電子簽核的方式簽署了本月考勤表，存檔系統(tǒng)。

該方案能夠幫助跨地域規(guī)模化企業(yè)分布分散、數(shù)量龐大的一線(xiàn)員工，在身份驗(yàn)證、勞動(dòng)合同簽署、異地入職、每月考勤結(jié)果公布確認(rèn)等環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)名電子驗(yàn)證和電子簽署，來(lái)節(jié)約成本、提升效率、更加合規(guī)。節(jié)約原有紙質(zhì)文檔的打印、快遞、簽字、收寄、整理存檔的成本（包括時(shí)間成本），避免紙質(zhì)文檔的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的安全保障。

蓋雅工場(chǎng)勞動(dòng)力管理+電子簽核解決方案可以為企業(yè)帶來(lái)以下效益：每年節(jié)約9%加班成本、降低簽約50%-90%相關(guān)成本、提升70%溝通效率、節(jié)省90%HR手工工作、提升安全性......

關(guān)于蓋雅：蓋雅工場(chǎng)是一家提供全球勞動(dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)企業(yè)。每天分布在全球24個(gè)國(guó)家與地區(qū)的1500余家客戶(hù)，450余萬(wàn)員工在使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù)來(lái)控制勞動(dòng)力成本、快速提升勞動(dòng)力效率、預(yù)先規(guī)避合規(guī)化風(fēng)險(xiǎn)并切實(shí)提高員工滿(mǎn)意度。蓋雅工場(chǎng)成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國(guó)等。勞動(dòng)力管理，蓋雅搞得定。