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南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司:以數(shù)字化轉型為引領 開創(chuàng)公司“智”理新局面

2022/9/15 11:26:08 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)

導言:南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司精準把握數(shù)字時代脈搏,將公司治理作為數(shù)字化轉型的“前沿陣地”,研發(fā)公司“智”理信息系統(tǒng),將固化治理運行機制、活用大數(shù)據(jù)價值、發(fā)揮數(shù)據(jù)共享功能作為提升治理水平的著力點,推動以權責事項為主線的決策性議題、會議全流程數(shù)字化管理。打通傳統(tǒng)業(yè)務與先進數(shù)字技術之間的壁壘,實現(xiàn)以數(shù)字化轉型驅動治理高效運轉,切實將數(shù)字化技術轉化為全面提升公司治理水平的強引擎動力。

  南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司精準把握數(shù)字時代脈搏,將公司治理作為數(shù)字化轉型的“前沿陣地”,研發(fā)公司“智”理信息系統(tǒng),將固化治理運行機制、活用大數(shù)據(jù)價值、發(fā)揮數(shù)據(jù)共享功能作為提升治理水平的著力點,推動以權責事項為主線的決策性議題、會議全流程數(shù)字化管理。打通傳統(tǒng)業(yè)務與先進數(shù)字技術之間的壁壘,實現(xiàn)以數(shù)字化轉型驅動治理高效運轉,切實將數(shù)字化技術轉化為全面提升公司治理水平的強引擎動力。近期,公司“智”理信息系統(tǒng)在貴州電網(wǎng)公司所屬企業(yè)貴陽供電局、貴安供電局、信息中心、送變電公司、黔能公司順利試點運行,標志著貴州電網(wǎng)公司正式開啟了公司治理數(shù)字化新局面。

  固化運行機制 確保流程“繞不開”

  為確保治理文件規(guī)范落地運行,貴州電網(wǎng)公司堅持以問題為導向,瞄準治理運轉階段的重難點,用系統(tǒng)思維推動公司治理數(shù)字化,全面提升治理運轉管理水平。今年4月以來,以治理示范企業(yè)創(chuàng)建活動為契機,公司統(tǒng)籌推進治理范本落地,進一步健全了適應企業(yè)發(fā)展的治理文件體系。所屬107家三、四級分子公司已在5月底完成治理文件編印,正式轉入治理運轉階段。但在治理運轉過程中,各單位運用治理文件的情況參差不齊,部分決策性會議流程存在規(guī)范性問題,影響治理文件的高效運轉。例如,未嚴格按照權責清單決策,黨組織仍對權責清單以外的議題決策,造成黨組織“事無巨細”,直接成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策和指揮中心;又如:未按照議事規(guī)則執(zhí)行上會流程,存在臨時議題緊急上會的情形,未有效落實好事前充分醞釀,影響決策的科學性、客觀性、準確性。

  為切實解決治理文件運轉不規(guī)范問題,貴州電網(wǎng)公司以權責事項為主線,對決策性議題、會議全流程進行數(shù)字化管理,結合不同企業(yè)治理結構特點及公司治理各環(huán)節(jié)應用場景,開發(fā)公司“智”理信息系統(tǒng)。搭建公司治理決策性議題閉環(huán)模型,從議題發(fā)起、議題審核、會議決策、決策落地、評估問效五個環(huán)節(jié)上固化和規(guī)范運行機制,確保各個決策性會議議題全流程“三智”運轉規(guī)范高效。

  以議題為主線,實現(xiàn)議題全流程“智”能規(guī)范。通過將治理主體權責清單嵌入系統(tǒng),把權責清單事項設置為議題發(fā)起“必選項”,確!扒鍐沃鉄o權力”;基于議題關鍵字、議題語義理解等,與權責清單進行內容分析,通過AI算法不斷訓練,實現(xiàn)對議題內容權責事項智能推薦,提升議題與權責事項匹配效率、準確率;完善清單選項功能,新增“制度審議”、“綜合審議”、“一事一議”黨組織三種前置研究方式的選項;規(guī)范設置決策性會議會前簽報流程,所有決策性會議議題只有經(jīng)過相關業(yè)務部門、行政管理部門、公司領導層層審核把關,才能最終進入決策階段,確保每個議題做到會前充分溝通醞釀。

  以會議為索引,助力決策性會議“智”慧高效。優(yōu)化會議管理,系統(tǒng)中已完成簽報的議題會自動轉入“待上會”模塊中,操作人可在該模塊中手動選擇需上會議題,系統(tǒng)自動生成會議議程單、會議通知單,實現(xiàn)議題、議程相互關聯(lián),減少再次線下人工擬定會議議程的時耗,提高會議管理效率;會議閉環(huán)管控,所有決策性會議完成上會決策后,需向系統(tǒng)填寫辦結說明以及上傳會議紀要、會議記錄等會議資料,才能完成流程辦結,通過跟蹤議題事項的推進,掌握治理主體相關決策落地情況,實現(xiàn)決策事項的閉環(huán)管控,同時相關資料的上傳也為年度“三重一大”后評估提供了支撐資料。

  活用大數(shù)據(jù) 確保權責清單優(yōu)化“可累積”

  發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,構建公司治理持續(xù)優(yōu)化的“智”囊。貴州電網(wǎng)公司“智”理信息系統(tǒng)聚焦數(shù)據(jù)增值,通過數(shù)據(jù)采集的方式,整合匯總了從議題發(fā)起到?jīng)Q策落地各個運轉階段的數(shù)據(jù)材料,構建起強大的數(shù)據(jù)后臺,為公司治理文件的規(guī)范運轉及權責事項的智能匹配進行數(shù)據(jù)賦能。系統(tǒng)通過設置權責事項引用情況統(tǒng)計、年度會議召開情況統(tǒng)計等數(shù)據(jù)展示看板,將本年度各權責事項引用次數(shù)、各類決策性會議召開次數(shù)等數(shù)據(jù)進行可視化展示,通過數(shù)據(jù)積累不斷訓練人工智能,提高權責事項推薦的精準度;建立治理運轉情況問題庫,記錄匯總權責清單運行過程中各種問題,例如經(jīng)辦公室審核后匹配權責清單不正確且不應提交決策性會議的議題、對權責清單行權方式與制度要求不一致的議題事項、使用“其他”事項作為上會依據(jù)的議題等爭議性事項,通過問題庫的形式,在系統(tǒng)源源不斷累積數(shù)據(jù)的基礎上,實時紀錄權責清單及治理運轉中的可優(yōu)化項,為治理主體權責清單的下一步修編工作提供可靠、有力的數(shù)據(jù)支撐,從而實現(xiàn)權責清單優(yōu)化可累積。

  發(fā)揮數(shù)據(jù)共享功能 確保治理運轉監(jiān)控“效率高”

  為強化對所屬三、四級單位治理運轉監(jiān)控,提高治理運轉的規(guī)范性,貴州電網(wǎng)公司將治理運轉監(jiān)控與公司“智”理信息系統(tǒng)有效結合,充分運用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能,對各單位的治理運轉情況進行實時動態(tài)跟蹤,及時找準治理運轉階段的薄弱環(huán)節(jié)并糾偏整改。為確保治理運轉監(jiān)控工作有效推進,貴州電網(wǎng)公司提前謀劃《公司治理運行監(jiān)測工作方案》,建立起系統(tǒng)性、常態(tài)化監(jiān)測機制,對企業(yè)和決策性會議過程進行“雙覆蓋”監(jiān)控,即通過采用分類管理、隨機抽查、月度通報的方式,對12家重點培育單位進行“點對點”穿透式監(jiān)測,對其余95家創(chuàng)建單位進行垂直分級管理,實現(xiàn)對監(jiān)測對象的全覆蓋;以審查會議記錄、會議紀要等會議資料為基礎,對照各三、四級單位權責清單,從會議組織、會議記錄、行權路徑、議題匹配四個維度,對其決策性會議會前、會中、會后三階段的運行進行監(jiān)測,實現(xiàn)對決策性會議過程的全覆蓋。設計“三清單一報告”作為運轉監(jiān)測工具并嵌入系統(tǒng),即《決策性會議注意事項及要點清單》《治理文件運轉臺賬及檢查清單》《治理文件運轉問題記錄清單》以及《公司治理運行監(jiān)測分析報告》。通過系統(tǒng)以月度為周期對議題涉及會議議程、會議紀要、會議記錄等會議資料進行在線審查,發(fā)現(xiàn)并及時反饋問題,開展數(shù)據(jù)分析,幫助相關單位舉一反三,避免在治理文件運轉過程中重蹈覆轍。截至目前,已開展兩期監(jiān)測工作,對公司所屬107家三、四級單位6、7月份的2487個治理主體會議議題進行審查,共發(fā)現(xiàn)會議組織不規(guī)范、會議記錄不規(guī)范、行權路徑錯誤、議題與權責清單匹配錯誤四類合計613個問題,全面實現(xiàn)治理運轉“雙覆蓋”監(jiān)控。

  貴州電網(wǎng)公司將繼續(xù)加快數(shù)字化轉型進程,深化數(shù)字化技術與公司治理的深度融合運用,將數(shù)字化技術作為賦能治理水平提升的核心驅動力,全面提升治理運轉效率,助力中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度優(yōu)勢更好地轉化為公司治理效能,為高質量發(fā)展、實現(xiàn)創(chuàng)一流企業(yè)目標提供強有力的保證。

  文章來源:中國南方電網(wǎng)有限責任公司

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[責任編輯:喬姍]
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