中建三局一公司:以“三化”建設(shè)推動董事會規(guī)范高效運行
2023/3/16 17:01:55 來源:中國企業(yè)新聞網(wǎng)
導言:三局一公司通過制度建設(shè)規(guī)范董事會向經(jīng)理層授權(quán),推動決策體系、制度體系、支撐體系標準化,不斷提升董事會運作水平。
據(jù)國資委網(wǎng)站消息,中建三局第一建設(shè)工程有限責任公司(以下簡稱三局一公司)是中國建筑旗下核心三級子企業(yè),擁有房建、市政、公路“三特”資質(zhì),業(yè)務(wù)覆蓋高端房建、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域,具備投資、設(shè)計、建造及運營的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力,綜合實力連續(xù)多年位列中國建筑號碼公司排頭。國企改革三年行動以來,三局一公司切實將改革作為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的主動力,以標準化、信息化、數(shù)字化為抓手,推動董事會規(guī)范高效運行,企業(yè)發(fā)展規(guī)模及質(zhì)量大幅提升,連續(xù)四年合約額超千億元,2022年成功入選國務(wù)院國資委國有企業(yè)公司治理示范企業(yè)。
以“標準化”為主線規(guī)范董事會運作體系
三局一公司通過制度建設(shè)規(guī)范董事會向經(jīng)理層授權(quán),推動決策體系、制度體系、支撐體系標準化,不斷提升董事會運作水平。
完善“三重一大”決策體系。發(fā)布“四規(guī)則五清單”,明確界定黨委、董事會和經(jīng)理層的功能定位,細化黨委前置研究、董事會決策、經(jīng)理層落實的有序銜接,逐步形成黨委、董事會、經(jīng)理層“權(quán)責法定、權(quán)責透明、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡”的法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)決策體系標準化。
健全董事會制度體系。制定“1+4+2”制度體系,“1”即《公司章程》,是公司各治理主體運作的根本法則;“4”包括《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》及2份對應(yīng)的議事清單,突出董事會的經(jīng)營決策主體定位;“2”包括《董事會授權(quán)管理辦法》《董事會授權(quán)決策方案》,向經(jīng)理層授權(quán)重大項目生產(chǎn)履約、重點市場拓展、重大經(jīng)營管理協(xié)調(diào)、企業(yè)應(yīng)急處置等決策事項30項,突出經(jīng)理層“謀經(jīng)營、抓落實、強管理”的職責定位,形成科學合理的董事會授權(quán)機制。各項制度相互銜接、相互對應(yīng),從不同維度和層面為董事會規(guī)范履職行權(quán)提供保障。
建強董事會支撐體系。為更好輔助董事會科學決策,設(shè)立戰(zhàn)略管理委員會、全面預算管理委員會、生產(chǎn)管理委員會、薪酬與績效管理委員會等14個專門委員會,并制定配套的委員會工作規(guī)則,實現(xiàn)支撐體系標準化。各委員會由董事會和經(jīng)理層成員擔任負責人,對各類重大決策議案,聚焦專業(yè)、研深議透,為董事會提供決策參考。
以“信息化”為支撐提高董事會決策效率
三局一公司積極開發(fā)企業(yè)信息化平臺,綜合利用多種輔助工具助力董事會決策信息化水平提升,在會前、會中、會后等關(guān)鍵環(huán)節(jié),靈活運用信息化技術(shù),推動董事會科學高效決策。
會前醞釀,上線議案審批系統(tǒng)。在專業(yè)委員會研究的基礎(chǔ)上,建立議案前置審批流程。各部門根據(jù)規(guī)范化的決策議事清單發(fā)起議案,辦公室及法務(wù)部門通過信息化平臺線上審核、相關(guān)部門會簽、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導及主職領(lǐng)導審批,審批過程實時跟蹤、監(jiān)控,有效提升效率性和便捷性。在流程中設(shè)置議案通用模板表單,包括議案背景及概況介紹、必要性與可行性分析、專門委員會審議情況,確保議案格式規(guī)范統(tǒng)一,充分體現(xiàn)了議案上會前的醞釀溝通環(huán)節(jié)。
會中決策,應(yīng)用決策支持系統(tǒng)。董事會配備專用設(shè)備,依托自主開發(fā)的決策支持系統(tǒng)進行投票表決。會議決策時,董事可通過在線系統(tǒng)瀏覽議案及相關(guān)資料,在線上即可投票表決,后臺自動提取匯總董事對議案的決策意見,并將意見反饋給相關(guān)部門牽頭落實,實現(xiàn)決策過程可追溯。
會后督辦,線上督辦形成閉環(huán)。董事會決策結(jié)果可線上生成待辦任務(wù),直接推送至承辦人,通過建立任務(wù)分解、立項督辦、督辦審批、結(jié)果反饋等節(jié)點,實現(xiàn)實時催辦、全程督辦,直至事項完成結(jié)項,形成工作閉環(huán)。2022年上半年,董事會審議通過的48項議案均已結(jié)項。通過針對性的督查督辦,切實保障了董事會各項決策部署落地執(zhí)行。
以“數(shù)字化”為載體提高董事會決策水平
三局一公司快速推進數(shù)字化成果應(yīng)用,依托各類數(shù)字化平臺,豐富應(yīng)用場景,提高董事會科學決策水平。
開發(fā)數(shù)字系統(tǒng),提升決策水平。三局一公司自主開發(fā)商業(yè)智能分析系統(tǒng)(BI)、數(shù)據(jù)超市系統(tǒng)、天樞指揮中心系統(tǒng),將公司經(jīng)營、管理兩類核心數(shù)據(jù)以圖表等可視化形式聚合在董事會成員個人終端。公司董事可隨時隨地通過終端查看市場、生產(chǎn)、財務(wù)、商務(wù)等原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及各管理層級運營狀況,如項目產(chǎn)值情況、各單位資金存量等,推動企業(yè)管理從經(jīng)驗決策升級為“數(shù)據(jù)+算法”決策。
搭建預警機制,防范經(jīng)營風險。董事會利用數(shù)字化工具持續(xù)提升風險防控能力,確保企業(yè)低風險運行。通過從項目管理平臺運行的數(shù)據(jù)中提取風險指標,構(gòu)建“風險預警分析圖”,供公司董事清晰掌握運營風險點,制定化解風險舉措,形成預警發(fā)生、處置管理的風險防控閉環(huán)。
文章來源:中國建筑集團有限公司
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