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據(jù)人社部網(wǎng)站消息，隨著普通高校畢業(yè)生就業(yè)報到證的取消，高校畢業(yè)生在離校前后無須到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)簽章、報到，使得畢業(yè)生對個人檔案是否從學(xué)校寄出、何時寄出、寄往何處、是否收到等信息難以掌握，直接影響檔案安全和個人流動發(fā)展。日前，河北省人社廳、教育廳、郵政管理局聯(lián)合印發(fā)通知，對高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收作出具體規(guī)定、提出明確要求。

規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。要求高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，參照干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，將畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料整理歸檔，形成完整的畢業(yè)生檔案，并根據(jù)畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求填報檔案轉(zhuǎn)往單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，明確就業(yè)單位、轉(zhuǎn)遞編號等事項，按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴(yán)禁個人自帶檔案。對暫未就業(yè)的畢業(yè)生，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年；在尊重本人意愿的前提下，鼓勵高校畢業(yè)生畢業(yè)即轉(zhuǎn)遞檔案，推動人才有序流動。

積極做好高校畢業(yè)生檔案接收工作。各檔案管理服務(wù)機構(gòu)根據(jù)畢業(yè)生姓名和轉(zhuǎn)遞編號，在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗畢業(yè)去向登記信息，做好檔案材料甄別、整理和檔案入庫管理等工作。落實檔案接收轉(zhuǎn)遞告知承諾制，對缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補方式予以接收；對到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生，將其檔案納入用人單位集體賬戶保管，提高管理服務(wù)效率。

持續(xù)提升檔案管理服務(wù)水平。8月底前，河北各級人社、教育部門聯(lián)合開展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項行動，通過編印宣傳折頁、宣傳海報，制作推送短視頻、舉辦公開課等方式，多層次多渠道宣傳解讀檔案政策，指導(dǎo)各高校和檔案管理服務(wù)機構(gòu)做好檔案的轉(zhuǎn)遞、接收工作，助力畢業(yè)生順利實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。檔案管理服務(wù)機構(gòu)根據(jù)高校畢業(yè)生需求，及時做好檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作；并發(fā)揮職能優(yōu)勢，面向離校未就業(yè)畢業(yè)生開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣講、崗位信息推送，組織開展專場招聘等活動，幫助其盡快就業(yè)創(chuàng)業(yè)；對組織關(guān)系在流動人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，將按照地方黨委組織部門要求，加強教育培訓(xùn)和管理服務(wù)工作。來源：河北省人力資源社會保障廳