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最近，一則新聞給HR們敲響了警鐘：昆山一企業(yè)存在20多名「空氣員工」，累計(jì)冒領(lǐng)工資款百萬(wàn)余元！

很多企業(yè)至今還沒(méi)有完善的考勤系統(tǒng)，導(dǎo)致吃空餉行為頻頻出現(xiàn)。那么，企業(yè)該如何防止員工代打卡呢？蓋雅來(lái)給您支招！

昆山一企業(yè)20多名員工憑空消失？

位于昆山淀山湖的一家企業(yè)在復(fù)工復(fù)產(chǎn)時(shí)，按照相關(guān)工作要求，及時(shí)落實(shí)人員信息核查等疫情防控措施。然而，在后續(xù)的人事資料核對(duì)過(guò)程中，意外情況卻突然出現(xiàn)了。

憑空消失的員工不僅直接影響到復(fù)產(chǎn)復(fù)工期間企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。更關(guān)鍵的是，經(jīng)過(guò)初步核算，公司每月要為這些未計(jì)入花名冊(cè)的「空氣員工」支付8萬(wàn)元左右的薪資，而且這個(gè)狀態(tài)可能已經(jīng)持續(xù)了很長(zhǎng)一段時(shí)間。

公安機(jī)關(guān)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的人事資料主要由一名姓徐的員工負(fù)責(zé)，平時(shí)雖然為人老實(shí)，但日常開(kāi)銷卻很大，與她的工資收入明顯不符。

通過(guò)審查，徐某最終承認(rèn)自己偽造花名冊(cè)，并利用「空氣員工」非法斂財(cái)?shù)姆缸锸聦?shí)。根據(jù)她的交代，生產(chǎn)車間的班組長(zhǎng)王某正是她的同伙。王某到案后，仍試圖抵賴，但警方隨后在其宿舍內(nèi)查獲了10多張「空氣員工」的工資卡。在確鑿的證據(jù)面前，王某不得不如實(shí)供述了非法斂財(cái)?shù)姆缸锸聦?shí)。

在2017年，兩人抱著試試看的態(tài)度，虛構(gòu)了1、2個(gè)員工，順利拿到工資又沒(méi)人發(fā)現(xiàn)后，他們的膽子越來(lái)越大，虛構(gòu)的員工人數(shù)也越來(lái)越多。截止案發(fā)前，兩人已虛構(gòu)了20多名「空氣員工」，累計(jì)冒領(lǐng)工資款100多萬(wàn)元。

案件及時(shí)偵破的同時(shí)，公安機(jī)關(guān)結(jié)合疫情防控期間企業(yè)資金緊張的實(shí)際困難，及時(shí)落實(shí)追贓挽損工作，先后為企業(yè)追回贓款100多萬(wàn)元，切實(shí)保障了疫情防控這一特殊時(shí)期企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

吃空餉的時(shí)候時(shí)有發(fā)生，這給企業(yè)和HR們敲響了警鐘。警方提醒企業(yè)需要正視管理矛盾，增加必要的管理開(kāi)支，建議采用人臉識(shí)別等更精準(zhǔn)的身份識(shí)別方式強(qiáng)化考勤管理，堵塞安全漏洞。

蓋雅工場(chǎng)如何防止員工代打卡？

對(duì)于蓋雅工場(chǎng)「勞動(dòng)力管理」App而言，在登入機(jī)制上集成了4個(gè)用于避免代打卡的功能：

a) 單一用戶識(shí)別

在第一次用戶成功登入后，考勤系統(tǒng)App會(huì)將用戶賬號(hào)與登入設(shè)備進(jìn)行了綁定，當(dāng)該設(shè)備用于登入其他賬號(hào)時(shí)，考勤系統(tǒng)App會(huì)自動(dòng)提醒「這不是你的手機(jī)」。

b) 實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定

結(jié)合「勞動(dòng)力管理」App的電子簽名功能，可進(jìn)行APP內(nèi)的員工實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定。

c) 設(shè)備或者SIM卡更新提醒

當(dāng)員工更換了新手機(jī)或者新的SIM卡后第一次登陸時(shí)，「勞動(dòng)力管理」App會(huì)自動(dòng)識(shí)別出新設(shè)備或者新SIM卡，并自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)信息更新申請(qǐng)流程，經(jīng)由主管審批后可繼續(xù)使用。

d)  人臉識(shí)別功能

通過(guò)前3個(gè)功能來(lái)防范最常見(jiàn)的幾種員工代打卡行為，而針對(duì)確實(shí)忘了帶手機(jī)上班的員工，可以通過(guò)主管手機(jī)上的蓋雅考勤系統(tǒng)App「Kiosk」來(lái)進(jìn)行面部識(shí)別打卡，或者之后在手機(jī)考勤系統(tǒng)App上進(jìn)行異常申訴補(bǔ)卡，主管手機(jī)審批后就解決啦。

對(duì)于有些企業(yè)擔(dān)心的員工專門(mén)準(zhǔn)備一個(gè)舊手機(jī)用于代打卡的情況，蓋雅工場(chǎng)在2020年年初，上線了智能算法抽樣人臉識(shí)別功能。該功能是由蓋雅智能算法云根據(jù)企業(yè)規(guī)則與員工歷史行為，通過(guò)人工智能算法隨機(jī)抽取員工，員工需摘下口罩由手機(jī)前置攝像頭進(jìn)行本人人臉識(shí)別，以此避免代打卡現(xiàn)象。

如今美顏相機(jī)功能越來(lái)越強(qiáng)大，大家的照片越來(lái)越離不開(kāi)濾鏡，一張美麗的照片可以讓我們變得更加自信。拍照打卡需要不愿意面對(duì)離開(kāi)濾鏡的自己該怎么辦？別擔(dān)心，蓋雅的人臉識(shí)別可以開(kāi)啟濾鏡模式，美顏力度也可以自行調(diào)整。（悄悄地調(diào)成滿格~）

有了蓋雅「勞動(dòng)力管理」App避免代打卡的功能，企業(yè)的「空氣員工」將無(wú)處藏身。蓋雅幫助企業(yè)杜絕代打卡現(xiàn)象，并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理，有效實(shí)現(xiàn)降本增效，塑造勞動(dòng)力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)于蓋雅：蓋雅工場(chǎng)是一家提供全球勞動(dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)企業(yè)。每天分布在全球24個(gè)國(guó)家與地區(qū)的1500余家客戶，450余萬(wàn)員工在使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù)來(lái)控制勞動(dòng)力成本、快速提升勞動(dòng)力效率、預(yù)先規(guī)避合規(guī)化風(fēng)險(xiǎn)并切實(shí)提高員工滿意度。蓋雅工場(chǎng)成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國(guó)等。勞動(dòng)力管理，蓋雅搞得定。