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最近，一則新聞給HR們敲響了警鐘：昆山一企業(yè)存在20多名「空氣員工」，累計冒領工資款百萬余元！

很多企業(yè)至今還沒有完善的考勤系統(tǒng)，導致吃空餉行為頻頻出現(xiàn)。那么，企業(yè)該如何防止員工代打卡呢？蓋雅來給您支招！

昆山一企業(yè)20多名員工憑空消失？

位于昆山淀山湖的一家企業(yè)在復工復產(chǎn)時，按照相關工作要求，及時落實人員信息核查等疫情防控措施。然而，在后續(xù)的人事資料核對過程中，意外情況卻突然出現(xiàn)了。

憑空消失的員工不僅直接影響到復產(chǎn)復工期間企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。更關鍵的是，經(jīng)過初步核算，公司每月要為這些未計入花名冊的「空氣員工」支付8萬元左右的薪資，而且這個狀態(tài)可能已經(jīng)持續(xù)了很長一段時間。

公安機關調查后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的人事資料主要由一名姓徐的員工負責，平時雖然為人老實，但日常開銷卻很大，與她的工資收入明顯不符。

通過審查，徐某最終承認自己偽造花名冊，并利用「空氣員工」非法斂財?shù)姆缸锸聦�。根�?jù)她的交代，生產(chǎn)車間的班組長王某正是她的同伙。王某到案后，仍試圖抵賴，但警方隨后在其宿舍內(nèi)查獲了10多張「空氣員工」的工資卡。在確鑿的證據(jù)面前，王某不得不如實供述了非法斂財?shù)姆缸锸聦崱?

在2017年，兩人抱著試試看的態(tài)度，虛構了1、2個員工，順利拿到工資又沒人發(fā)現(xiàn)后，他們的膽子越來越大，虛構的員工人數(shù)也越來越多。截止案發(fā)前，兩人已虛構了20多名「空氣員工」，累計冒領工資款100多萬元。

案件及時偵破的同時，公安機關結合疫情防控期間企業(yè)資金緊張的實際困難，及時落實追贓挽損工作，先后為企業(yè)追回贓款100多萬元，切實保障了疫情防控這一特殊時期企業(yè)的正常運轉。

吃空餉的時候時有發(fā)生，這給企業(yè)和HR們敲響了警鐘。警方提醒企業(yè)需要正視管理矛盾，增加必要的管理開支，建議采用人臉識別等更精準的身份識別方式強化考勤管理，堵塞安全漏洞。

蓋雅工場如何防止員工代打卡？

對于蓋雅工場「勞動力管理」App而言，在登入機制上集成了4個用于避免代打卡的功能：

a) 單一用戶識別

在第一次用戶成功登入后，考勤系統(tǒng)App會將用戶賬號與登入設備進行了綁定，當該設備用于登入其他賬號時，考勤系統(tǒng)App會自動提醒「這不是你的手機」。

b) 實名認證與手機號碼綁定

結合「勞動力管理」App的電子簽名功能，可進行APP內(nèi)的員工實名認證與手機號碼綁定。

c) 設備或者SIM卡更新提醒

當員工更換了新手機或者新的SIM卡后第一次登陸時，「勞動力管理」App會自動識別出新設備或者新SIM卡，并自動觸發(fā)一個信息更新申請流程，經(jīng)由主管審批后可繼續(xù)使用。

d)  人臉識別功能

通過前3個功能來防范最常見的幾種員工代打卡行為，而針對確實忘了帶手機上班的員工，可以通過主管手機上的蓋雅考勤系統(tǒng)App「Kiosk」來進行面部識別打卡，或者之后在手機考勤系統(tǒng)App上進行異常申訴補卡，主管手機審批后就解決啦。

對于有些企業(yè)擔心的員工專門準備一個舊手機用于代打卡的情況，蓋雅工場在2020年年初，上線了智能算法抽樣人臉識別功能。該功能是由蓋雅智能算法云根據(jù)企業(yè)規(guī)則與員工歷史行為，通過人工智能算法隨機抽取員工，員工需摘下口罩由手機前置攝像頭進行本人人臉識別，以此避免代打卡現(xiàn)象。

如今美顏相機功能越來越強大，大家的照片越來越離不開濾鏡，一張美麗的照片可以讓我們變得更加自信。拍照打卡需要不愿意面對離開濾鏡的自己該怎么辦？別擔心，蓋雅的人臉識別可以開啟濾鏡模式，美顏力度也可以自行調整。（悄悄地調成滿格~）

有了蓋雅「勞動力管理」App避免代打卡的功能，企業(yè)的「空氣員工」將無處藏身。蓋雅幫助企業(yè)杜絕代打卡現(xiàn)象，并強化現(xiàn)場管理，有效實現(xiàn)降本增效，塑造勞動力的競爭優(yōu)勢。

關于蓋雅：蓋雅工場是一家提供全球勞動力管理云服務的中國企業(yè)。每天分布在全球24個國家與地區(qū)的1500余家客戶，450余萬員工在使用蓋雅勞動力管理云服務來控制勞動力成本、快速提升勞動力效率、預先規(guī)避合規(guī)化風險并切實提高員工滿意度。蓋雅工場成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經(jīng)緯中國等。勞動力管理，蓋雅搞得定。